On Legal Deposit

Initial version (18/08/2014 - 21/04/2017)

ON LEGAL DEPOSIT

This law defines state policy in the field of legal deposit and creates the legal grounds for establishing a national bibliographic data bank with other laws of Georgia; and ensures the production and development of Georgian national bibliography and the protection, preservation and availability of tangible documentary heritage; and determines the types of legal deposit documents, and categories of producers and recipients, and their rights and duties, and procedures for the establishment of a Georgian national bibliographic data bank, and liabilities for not complying with obligations.

Chapter I - General Provisions

Article 1 - Scope of the Law

This law applies to the producers of legal deposit, and national and local recipients of legal deposit and all natural and legal persons, who are engaged in receiving, distributing, producing, transferring and preserving legal deposit.

Article 2 - Legislation of Georgia on legal deposit

The legislation of Georgia on legal deposit consists of this Law and and other legal and subordinate normative acts.

Article 3 - Definition of terms

The terms used in this Law have the following meanings:

a) national bibliography - a bibliography, which is inventorying, registering and recording a complete list of all documents published within the boundaries of a single country and foreign publications about said country and works of compatriots of said country published in a foreign country.

b) a document - any tangible object with any type of information on it, in textual, auditory or visual format or a combination thereof, which can be identified by its essential elements; and which is intended for public use in time and space for the purposes of transfer and storage;

c) an electronic document – any document on an electronic (magnetic, optical, etc.) carrier which can be preserved, transferred, seen, read or listened to only by means of an electronic medium. There are 2 main categories of electronic documents: off-line and on-line;

d) an off-line electronic document - a document stored on an electronic (magnetic, optical, etc.) carrier (CD, DVD , etc.) and which can be used off-line by means of an electronic medium;

e) an on-line electronic document - a document, published on the Internet, regardless of whether or not free access to it is restricted , and which appears in full-text or in part on a web page and has an extension format of any electronic file (HTML, PDF, etc.);

f) a copy - a sample of an edition, which is identical to the original;

g) a producer of a document - a legal or natural person, who is engaged in making and publishing (issuing) legal deposit. Producers of documents are publishers, printing and publishing houses and printing houses, mass media corporations, music recording companies, television and radio broadcasting committees, film studios, video and cinematic companies, scientific-research institutions, state agencies, institutions of higher education, designing and construction companies and other institutions and organisations including private persons, who are making and publishing different types of documents;

h) legal deposit of a document ('legal deposit') - a sample of different types of documents, which have been published in more than 100 units , which shall be delivered to prescribed libraries free of charge and in the amount and manner determined by this Law;

i) national legal deposit - a copy of different types of documents, published within the territory of Georgia or abroad by order of organisations or persons registered in Georgia, documents imported to Georgia for the purposes of public distribution which shall be delivered to the relevant organisations, free of charge in accordance with this Law. National recipient of legal deposits is completed by national legal deposit;

j) autonomous legal deposit - a copy of different types of documents, published within the boundaries of the Autonomous Republics of Abkhazia and Adjara or abroad by order of organisations or persons registered in these autonomous republics, which shall be delivered to the prescribed administrative-territorial libraries free of charge in accordance with this Law;

k) local legal deposit - a copy of different types of documents, published within the boundaries of the administrative-territorial units of Georgia or abroad by order of organisations or persons registered in these administrative-territorial units, which shall be delivered to the prescribed administrative-territorial libraries by the producer free of charge in accordance with this Law;

l) a recipient of a document - a producer of the national bibliography as specified by this Law;

m) a legal deposit system - a set of types of legal deposit as well as procedures determined for their collection, distribution and usage;

n) national bibliographic data bank of Georgia - a data bank of all types of documents that form legal deposit, which is distributed in accordance with this Law and is subject to permanent preservation and public access. This data bank represents part of Georgian cultural heritage;

o) a local bibliographic data bank - a bibliographic data bank organised within the boundaries of Autonomous Republics of Abkhazia and Adjara or the administrative-territorial units of Georgia, which is created by a local producer for the purposes of delivery to local recipients, and for the preservation and general public access to documents determined by this Law. Autonomous and local legal deposits form local bibliographic data bank.

Article 4 - Purpose of creating the legal deposit system

The purpose of creating a legal deposit system is as follows:

a) to develop a comprehensive national bibliographic data bank of Georgia, as a part of world cultural heritage;

b) to ensure the permanent preservation of and access to legal deposit determined by this law in national, autonomous and local recipients of legal deposit in accordance with the legislation of Georgia;

c) to use legal deposit for the purposes of providing informational-bibliographic and librarian services;

d) to provide state registration of documents (bibliographic and statistical), and to prepare state bibliographic and statistical information;

e) to ensure publication of current and retrospective state registration databases and statistical catalogues;

f) to develop comprehensive signalling and abstract informational catalogues and to publish them in accordance with the types of documents that have already been accepted;

g) to ensure public awareness of receipt of all types of legal deposit;

h) to produce a centralised catalogue in accordance with the types of documents that have already been accepted;

i) to ensure free access to accepted documents, including by means of informational-telecommunication networks.

Article 5 - Types of legal deposit

Types of legal deposit are as follows:

a) printed documents ( any publication that contains textual information - books, pamphlets, magazines, newspapers, music scores, geographical maps, atlases, etc.; periodical publications, almanacs, annuals; fact sheet publications - bills, booklets, programmes, etc; visual publications - posters, prints - plates, reproductions of works of art, calendars, labels, postcards, philatelic catalogues, etc.), that have undergone editorial and publishing review, and have authentic print design and are accompanied by notices of intended publication;

b) publications for the partially or completely blind community - publications produced by relief - dotted print or the Braille system, relief-graphic publications, audio books, large-print publications for the low vision community, electronic publications for the blind (adapted editions with the use of Braille displays and speech synthesizers);

c) audiovisual production - film, video, phonographic, photo productions and their combinations, produced and reproduced on any recording medium;

d) electronic documents - documents containing information stored in electronic - digital format which have undergone editorial and publishing review, and are accompanied by notices of intended publication and are circulated and distributed by means of an electronic medium;

e) unpublished documents - documents containing scientific research, research and development and technological studies (dissertations, abstracts, deposited scientific works);

f) combined documents - collections of multimedia documents produced on any recording medium (printed, audiovisual, electronic);

g) postage stamps.

Article 6 - Types of non-mandatory legal deposit

Types of non-mandatory legal deposits are as follows:

a) fillable forms and blank sheets, envelopes and shipping supplies, invitation cards, menus, tickets, parts of documents, games;

b) documents on classified private and state information, as well as production documents;

c) patent documents - patent description documents and applications on industrial property;

d)any software for electric-counting devices and databases produced on any tangible recording medium;

e) banknotes and coins of the Georgian Lari and printed and electronic documents used in the production of Georgian Lari.

Chapter II - Rights and Responsibilities of Producers of Legal Deposit

Article 7 - Costs of preparation, publication (issuance) and distribution (transfer, delivery) of legal deposits

1. A producer shall deliver a legal deposit to the deposit libraries. A producer shall include the costs of preparation, publication (issuance) and distribution (transfer, delivery) in the product costs of legal deposit.

2. A producer shall replace defective legal deposit within a period of one month at the request of a recipient of a document.

Article 8 - Purpose of establishing data banks of legal deposit of national and local bibliographic documents

In order to ensure the preservation of and public access to all types of documents issued with in the territory of Georgia data banks of legal deposit of national and local bibliographic documents shall be established.

Article 9 - Delivery of printed legal deposit

1. A producer shall deliver two copies of any printed publication and one copy of its electronic version to the National Parliamentary Library of Georgia within two weeks after the first edition of the work has been published.

2. A producer shall deliver one copy of any printed publication to the central libraries of the Autonomous Republics of Abkhazia and Adjara through printing houses within two weeks after the first batch of the edition has been published.

3. A producer shall deliver one copy of any printed publication and one copy of its electronic version to appropriate legal deposit libraries through printing houses within two weeks after the first batch of the edition has been published in accordance with the legal deposit libraries specified in Article 18 of this Law.

Article 10 - Delivery of legal deposit of unpublished documents

Prescribed scientific boards shall deliver dissertations, abstracts and deposited scientific works with the right of legal deposit to the National Parliamentary Library of Georgia. In addition:

a) one copy of a dissertation and one copy of its electronic version shall be delivered to the National Parliamentary Library of Georgia within 30 days after an academic degree has been granted;

b) two copies of an abstract and one copy of its electronic version shall be delivered to the National Parliamentary Library of Georgia within 30 days after an academic degree has been granted;

c) a deposited scientific work shall be delivered to the National Parliamentary Library of Georgia within 30 days after it has been recognised as a deposited scientific work by a prescribed scientific board.

Article 11 - Delivery of legal deposit of publications for the blind community

One copy of a print document in Braille and one copy of an audio book shall be delivered to the National Parliamentary Library of Georgia within two weeks after the first batch of the edition has been published.

Article 12 - Delivery of audiovisual legal deposit

Two copies of an audiovisual work shall be delivered to the National Parliamentary Library of Georgia and the National Archives of Georgia. In addition, copies of an audiovisual works shall be delivered on the day of their release, and a film and a video document shall be delivered on the day of its copying.

Article 13 - Delivery of legal leposits of video games, animated, documentary and science-fiction films

One copy (positives) of a video game, animated, documentary and science-fiction films shall be delivered to the National Archives of Georgia within one month after it has been spliced and dubbed.

Article 14 - Delivery of off-line electronic legal deposit

1. Two copies of an off-line electronic document shall be delivered to the National Parliamentary Library of Georgia, if more than 20 copies of the document have been published.

2. This law applies to off-line documents, available in electronic form only, except for computer software and computer games.

3. A producer of a document shall deliver an off-line electronic document to the prescribed recipient in the format it has been issued for public distribution.

Article 15 - Delivery of legal deposit issued by citizens of Georgia in a foreign state

1. An obligation to deliver a legal deposit of a document shall apply to all types of documents issued by citizens of Georgia in a foreign state where not fewer than 100 copies of the document have been imported to Georgia through a distribution service.

2. Two copies of a document issued in a foreign country and imported to Georgia shall be delivered to the National Parliamentary Library of Georgia, within 2 weeks after the day when it was imported.

Article 16 - Rights of a producer of document

A producer of a document has a right to request the following from the recipient of a document:

a) to publish information on delivered legal deposit in the form of a state bibliographic, pilot and abstract editions, free of charge within one month after the delivery of the document.

b) to put bibliographic information on legal deposit in electronic catalogues and databases;

c) to deliver a copy of the deposited document as well as notices on statistics and the facts of the published document;

d) to include expenses connected with the delivery of legal deposit in the total cost of an appropriate edition.

Chapter III - Recipients of Legal Deposit , their Rights and Responsibilities

Article 17 - Owners of the data banks of Georgian national bibliographic documents

Data banks of National library documents of Georgia shall be created in the National Parliamentary Library of Georgia (' National Library') and National Archives of Georgia.

Article 18 - Delivering autonomous and local mandatory copies of documents

A publisher shall deliver copies of autonomous and local documents to the following libraries:

a) Autonomous Republic of Abkhazia – the Papaskiri National Library of Abkhazia;

b) Autonomous Republic of Adjara - the Akaki Tsereteli Batumi Public Library

c) municipalities of Kutaisi, Chiatura, Tkibuli, Tskaltubo, Baghdati, Vani, Zestaponi, Terjola, Samtredia, Sachkhere, Kharagauli and Khoni – the Kutaisi State Scientific-Universal Library;

d) municipalities of Poti, the City of Zugdidi, Zugdidi Abasha, Senaki, Martvili, Mestia, Chkhorotsqu, Tsalenjikha and Khobi – the Zugdidi Municipality Central Library;

e) municipalities of the City of Ozurgeti, Ozurgeti, Lanchkhuti da Chokhatauri – the Ozurgeti Municipality Central Library;

f) municipalities of the City of Ambrolauri, Ambrolauri, Lentekhi, Oni and Tsageri – the Ambrolauri Municipality Central Library;

g) municipalities of the City of Telavi, Telavi, Akhmeta, Gurjaani, Dedoplistsqaro, Lagodekhi, Sagarejo, Sighnagi da Kvareli – the Telavi Central Public Library;

h) municipalities of the City of Akhaltsikhe, Akhaltsikhe, Adigeni, Aspindza, Akhalkalaki, Borjomi and Ninotsminda – the Akhaltsikhe Cenrtal library of the Akhaltsikhe Library Union;

i) municipalities of the City of Gori, Gori, Kaspi, Kareli and Khashuri – the Gori Central Library of Gori Library Union;

j) municipalities of Rustavi, Bolnisi, Gardabani, Dmanisi, Tetritskaro, Marneuli and Tsalka – the Rustavi Municipality Central Library;

k) municipalities of the City of Mtsketa, Mtsketa, Dusheti, Tianeti and Khazbegi – the Mtsketa Municipality Central Library;

L) municipality of Tbilisi – the National Parliamentary Library of Georgia.

Article 19 - Rights of recipient of legal deposit

Legal deposit libraries have the right to request:

a) the replacement of an incomplete legal deposit with a complete copy

b) the submission of a copy which has not been delivered by the publishing entity.

Article 20 - Responsibilities of recipient of legal deposit

Within their competence legal deposit entities and organisations which are recipients of legal deposit shall:

a) ensure statistical and bibliographic registration of legal deposit;

b) ensure publication of updated bibliographic data in accordance with the classification of the documents under this Law;

c) ensure control of the delivery and preservation of legal deposit in accordance with prescribed standards;

d) ensure public access to legal deposit by promoting awareness of documents;

e) ensure the development of an integrated database of bibliographic records on the bases of a legal deposit database, and ensure the coordination and cooperation with other libraries of Georgia with similar responsibilities;

f) ensure the preservation of legal deposit of off-line electronic documents for use by future generations; ensure access to a paid off-line electronic document for registered readers of the recipients of legal deposit in their reading halls in accordance with the copyright law of Georgia.

Article 21 - Competencies of the National Library

The competencies of the National Library are the following:

a) to provide state registration of printed documents (bibliographic and statistical);

b) to keep state bibliographic records of printed documents;

c) to develop a collection of printed documents for the national bibliographic data bank of Georgia;

d) to ensure the preservation and use of printed documents on the bases of the receipt of national legal deposit;

e) to ensure the receipt, storage and accessibility of electronic documents;

f) to monitor the comprehensiveness of received documents;

g) to perform other functions provided for by the legislation of Georgia.

Article 22 - Right to access legal deposit

Every natural or legal person is entitled to access legal deposit in compliance with the rules established in legal deposit entities and organisations.

Chapter IV - Control and Liabilities

Article 23 - Controlling authority

1. ISBN (Books), ISMN (Music) and ISSN (serial) International Standards Office controls the submission of legal deposit to legal deposit libraries.

2. In the event of non compliance with the responsibilities of a producer of a document, the head of the national bibliographic data bank agency or a legal deposit library shall send a written notice of non-compliance to the producer of the document who shall take action on the notice within a period of one month, failing which the producer of the document shall become liable under this Law for not delivering legal deposit.

Article 24 - Liabilities of a producer of a document

1. The Liabilities of a producer of a document for non-compliance with the rules determined under this Law shall be defined by this Law and other legislative and subordinate acts of Georgia.

2. A government body (an official) authorised by the Ministry of Culture and Monument Protection of Georgia shall draw up an administrative offence report, and a court shall review the case.

3. Non-compliance with the obligation to enable delivery of legal deposit shall be punishable by a fine of up to GEL 50 on natural persons and GEL 100 on legal persons.

Chapter V - Final Provisions

Article 25 - Entry into force of this Law

1. This Law, except for the Article 24 shall enter into force on 1 October 2014.

2. Article 24 of this Law shall enter into force on 1 March 2015.

President of Georgia Giorgi Margvelashvili

Kutaisi,

1 August 2014

No 2645-RS

Закон Грузии

Об обязательном экземпляре документов

Настоящий Закон определяет государственную политику в области формирования обязательного экземпляра документов и вместе с другими законами Грузии является основанием для комплектования Национального библиотечного фонда документов Грузии; обеспечивает ведение и развитие национальной библиографии Грузии, охрану, хранение и всеобщую доступность материального документального наследия Грузии; устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории производителей и получателей документов, их права и обязанности, порядок формирования Национального библиотечного фонда документов Грузии и ответственность за неисполнение определенных обязательств.

Глава I

Общие положения

Статья 1. Сфера действия Закона

Действие настоящего Закона распространяется на производителей обязательного экземпляра документов, национальных и местных получателей обязательного экземпляра документов, а также физических и юридических лиц, участвующих в получении, распространении, производстве, передаче и охране обязательного экземпляра документов.

Статья 2. Законодательство Грузии об обязательном экземпляре документов

Законодательство Грузии об обязательном экземпляре документов состоит из настоящего Закона и иных законодательных и подзаконных нормативных актов Грузии.

Статья 3. Разъяснение терминов

Термины, использованные в настоящем Законе, имеют следующие значения:

а) национальная библиография - библиография, которая ведет описание, регистрацию и учет документов всех видов, изданных на территории соответствующей страны, а также иностранных публикаций об этой стране и труды соотечественников, изданные за пределами страны;

б) документ – материальный объект с данной на нем в любой форме информацией, представленной в виде текста, звукозаписи, изображения или их комбинации, при помощи реквизитов которого осуществляется его идентификация и который предназначен для передачи во времени и в пространстве и хранения в целях общественного использования;

в) электронный документ – документ, охрана, передача, просмотр, прочтение или прослушивание которого возможны только на электронном (магнитном, оптическом и другом) носителе информации с использованием электронного средства. Электронный документ может быть двух видов: автономный и сетевой;

г) автономный электронный документ – документ, изданный на электронном (магнитном, оптическом и другом) носителе (CD, DVD и другом) информации и пользоваться которым можно автономно, с использованием электронного средства;

д) сетевой электронный документ – документ, опубликованный в Интернете, несмотря на то, ограничена ли его доступность, который может содержать целую веб-страницу или ее часть либо файл любого формата (HTML, PDF и других) распространения электронного документа;

е) экземпляр – образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;

ж) производитель документов – физическое или юридическое лицо, осуществляющее подготовку и публикацию (выпуск) обязательного экземпляра документа. Производителями документов являются издатели, издательско-полиграфические и полиграфические предприятия, редакции средств массовой информации, организации – производители музыкальных изданий, теле- и радиокомитеты, киностудии, видео- и кинематографические предприятия, научно-исследовательские учреждения, государственные структуры, высшие образовательные учреждения, проектные, конструкторские и иные учреждения и организации, а также частные лица, осуществляющие подготовку и издание документов различных видов;

з) обязательный экземпляр документов (далее – обязательный экземпляр) – образцы различных видов тиражированных документов в количестве не менее 100 единиц, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие библиотеки в порядке и количествах, установленных настоящим Законом;

и) национальный обязательный экземпляр – экземпляры различных видов документов, изготовленные на территории Грузии или за ее пределами по заказу организаций или лиц, зарегистрированных в Грузии, а также документы, импортированные в Грузию для общественного распространения и в порядке, установленном настоящим Законом, подлежащие безвозмездной передаче в соответствующие организации. Национальные получатели документов комплектуются национальными обязательными экземплярами;

к) автономный обязательный экземпляр – экземпляры любых видов документов, изготовленные на территориях Абхазской и Аджарской автономных республик или за их пределами по заказу зарегистрированных в этих автономных республиках организаций или лиц, и в порядке, установленном настоящим Законом, подлежащие безвозмездной передаче в библиотеки соответствующей административно-территориальной единицы;

л) местный обязательный экземпляр – экземпляры различных видов документов, изготовленные на территории административно-территориальной единицы Грузии или за ее пределами по заказу организаций или лиц, зарегистрированных в этой административно-территориальной единице, и в порядке, установленном настоящим Законом, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие библиотеки указанной административно-территориальной единицы;

м) получатель документов – производитель национальной библиографии, определенной настоящим Законом;

н) система обязательного экземпляра – совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

о) Национальный библиотечный фонд документов Грузии – фонд документов всех видов, укомплектованный национальными обязательными экземплярами, распределяемый в соответствии с настоящим Законом и предназначенный для постоянного хранения и общественного использования. Указанный фонд является частью культурного наследия Грузии;

п) местный библиотечный фонд – фонд библиотечных документов, организованный на территориях Абхазской и Аджарской автономных республик или административно-территориальных единиц Грузии, который создается местным производителем документов для передачи, охраны и всеобщей доступности определенных настоящим Законом документов. Местный библиотечный фонд комплектуется автономными и местными обязательными экземплярами.

Статья 4. Цели создания системы обязательного экземпляра

Цели создания системы обязательного экземпляра:

а) совершенствование комплектования Национального библиотечного фонда документов Грузии как части мирового культурного наследия;

б) обеспечение в соответствии с законодательством Грузии постоянной охраны и доступности обязательных экземпляров в национальных, автономных и местных получателях обязательного экземпляра, определенного настоящим Законом;

в) использование его в целях информационно-библиографического и библиотечного обслуживания потребителей;

г) государственная (библиографическая и статистическая) регистрация документов, государственный библиографический учет, подготовка государственной библиографической и статистической информации;

д) обеспечение издания текущих и ретроспективных государственных регистрационных библиографических показателей и статистических справочников;

е) подготовка и издание сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами полученных документов;

ж) информирование общества о получении обязательных экземпляров всех видов;

з) ведение централизованного каталога в соответствии с видами полученных документов;

и) обеспечение доступности полученных документов, в том числе – посредством информационно-телекоммуникационных сетей.

Статья 5. Виды документов, относящихся к обязательным экземплярам

К обязательным экземплярам относятся следующие виды документов:

а) печатные документы (текстовые – книги, брошюры, журналы, газеты, нотные издания, географические карты, атласы и другое; продолжающиеся издания – труды, альманахи, ежегодники; листовые издания – афиши, буклеты, программы и другое; изобразительные издания – плакаты, эстампы, комплекты репродукций, календари, этикетки, почтовые открытки, филателистические каталоги и другое), прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные и имеющие редакционные выходные сведения;

б) издания для слепых и слабовидящих – издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, звуковые книги, крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

в) аудиовизуальные произведения – кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и их комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей информации;

г) электронные документы – документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются электронными средствами;

д) неопубликованные документы – документы, содержащие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (диссертации, авторефераты, депонированные научные работы);

е) комбинированные документы – мультимедиа – совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных) информации;

ж) почтовые марки.

Статья 6. Виды документов, не относящихся к обязательным экземплярам

К обязательным экземплярам не относятся следующие виды документов:

а) подлежащие заполнению формы и бланки, конверты и материалы для почтовых отправлений, пригласительные билеты, меню, билеты, части документов, игры;

б) документы, содержащие государственную и личную тайны, а также производственные документы;

в) патентные документы – описания патентов и заявки на промышленную собственность;

г) программы для электронно-вычислительных машин и базы данных на материальных носителях информации;

д) банкноты и монеты лари и связанные с их изготовлением печатные и электронные документы.

Глава II

Права и обязанности производителей документов

Статья 7. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра

1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно. Производители документов затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров относят на себестоимость произведенной издательской продукции, входящей в состав обязательного экземпляра.

2. Дефектные обязательные экземпляры по требованию получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.

Статья 8. Цель создания национального и местных библиотечных фондов обязательного экземпляра документов

Для обеспечения охраны и доступности всех видов документов, изданных на территории Грузии, создаются национальный и местные библиотечные фонды обязательного экземпляра документов.

Статья 9. Передача обязательного экземпляра печатных документов

1. Производители документов передают Национальной библиотеке Парламента Грузии по 2 экземпляра всех видов печатных документов в 2-недельный срок со дня выхода в свет первой партии тиража, а также по одному экземпляру их электронной версии.

2. Производители документов посредством полиграфических предприятий передают центральным библиотекам Абхазской и Аджарской автономных республик по одному экземпляру всех видов печатных документов в 2-недельный срок со дня выхода в свет первой партии тиража, а также по одному экземпляру их электронной версии.

3. Производители документов посредством полиграфических предприятий передают местным получателям соответствующих документов по одному экземпляру всех видов печатных документов в 2-недельный срок со дня выхода в свет первой партии тиража, а также по одному экземпляру их электронной версии в соответствии с получателями обязательных экземпляров, перечисленными в статье 18 настоящего Закона.

Статья 10. Передача обязательного экземпляра неопубликованных документов

Соответствующие ученые советы Грузии на правах обязательного экземпляра передают диссертации, авторефераты и депонированные научные труды Национальной библиотеке Парламента Грузии. При этом:

а) диссертация передается Национальной библиотеке Парламента Грузии в количестве одного экземпляра и в виде электронной версии в течение 30 дней после присуждения ученой степени;

б) автореферат передается Национальной библиотеке Парламента Грузии в количестве 2-х экземпляров и в виде электронной версии в течение 30 дней после присуждения ученой степени;

в) депонированный научный труд передается Национальной библиотеке Парламента Грузии в течение 30 дней после признания его соответствующим ученым советом депонированным трудом.

Статья 11. Передача обязательных экземпляров для слепых

Печатные документы, изданные шрифтом Брайля, звуковые книги передаются Национальной библиотеке Парламента Грузии в количестве одного экземпляра в 2-недельный срок со дня выхода в свет первой партии тиража.

Статья 12. Передача обязательного экземпляра аудиовизуального произведения

Национальной библиотеке Парламента Грузии и Национальному архиву Грузии передается по два экземпляра аудиовизуального произведения. При этом аудио-произведение передается им в день выхода, а фильм и видеодокумент – в день окончания их копирования.

Статья 13. Передача обязательных экземпляров игровых, мультипликационных, документальных и научно-популярных фильмов

Игровые, мультипликационные, документальные и научно-популярные фильмы в виде копий (позитивов) передаются Национальному архиву Грузии в количестве одного экземпляра в месячный срок после их монтажа и дубляжа.

Статья 14. Передача обязательного экземпляра автономного электронного документа

1. Автономный электронный документ передается Национальной библиотеке Парламента Грузии в количестве 2-х экземпляров, если издано не менее 20 его экземпляров.

2. Действие настоящего Закона распространяется на автономный электронный документ, использование которого без электронного средства невозможно, кроме компьютерной программы и компьютерной игры.

3. Производитель документов должен передавать обязательный экземпляр автономного электронного документа получателям документов в том виде, в котором он распространяется для общественного использования.

Статья 15. Порядок передачи обязательного экземпляра документа, изданного гражданином Грузии за рубежом

1. Обязательство по передаче обязательного экземпляра документа, изданного гражданином Грузии за рубежом и ввезенного производителем документа в Грузию средствами распространения, распространяется на все виды документов, ввезенных в количестве не менее 100 экземпляров.

2. Изданный за рубежом и ввезенный в Грузию документ передается Национальной библиотеке Парламента Грузии в количестве 2-х экземпляров в 2-недельный срок со дня ввоза в Грузию.

Статья 16. Права производителей документов

Производители документов вправе требовать от получателей документов:

а) информацию о переданном обязательном экземпляре в месячный срок после ее передачи бесплатно опубликовывать в изданиях государственной библиографии, сигнальных и реферативных изданиях;

б) включать библиографическую информацию об обязательном экземпляре в электронные каталоги и базы данных;

в) получать копии переданных документов, а также статистические и фактографические сведения об изданной ими продукции;

г) отражать затраты по передаче обязательного экземпляра в себестоимости полного тиража соответствующего документа.

Глава III

Получатели обязательного экземпляра, их права и обязанности

Статья 17. Владельцы национальных библиотечных фондов документов Грузии

Национальные библиотечные фонды документов Грузии создаются в Национальной библиотеке Парламента Грузии (далее – Национальная библиотека) и Национальном архиве Грузии.

Статья 18. Передача автономных и местных обязательных экземпляров

Производители документов передают соответственно автономные и местные обязательные экземпляры следующим библиотекам:

а) Абхазская Автономная Республика – Абхазской национальной библиотеке имени Папаскири;

б) Аджарская Автономная Республика – Батумской публичной библиотеке имени А. Церетели;

в) муниципалитет города Кутаиси, Чиатурский, Ткибульский, Цхалтубский, Багдатский, Ванский, Зестафонский, Тержольский, Самтредский, Сачхерский, Харагаульский и Хонский муниципалитеты – Кутаисской научно-универсальной библиотеке;

г) муниципалитеты города Поти, города Зугдиди, Зугдидский, Абашский, Сенакский, Мартвильский, Местийский, Чхороцкуский, Цаленджихский и Хобский муниципалитеты – Главной библиотеке Зугдидского муниципалитета;

д) муниципалитет города Озургети, Озургетский, Ланчхутский и Чохатаурский муниципалитеты – Главной библиотеке Озургетского муниципалитета;

е) муниципалитет города Амбролаури, Амбролаурский, Лентехский, Онский и Цагерский муниципалитеты – Главной библиотеке Амбролаурского муниципалитета;

ж) муниципалитет города Телави, Телавский, Ахметский, Гурджаанский, Дедоплисцкаройский, Лагодехский, Сагареджойский, Сигнахский и Кварельский муниципалитеты – Телавской центральной городской библиотеке;

з) муниципалитет города Ахалцихе, Ахалцихский, Адигенский, Аспиндзский, Ахалкалакский, Боржомский и Ниноцминдский муниципалитеты – Центральной библиотеке Ахалцихского библиотечного объединения;

и) муниципалитет города Гори, Горийский, Каспский, Карельский и Хашурский муниципалитеты – Главной библиотеке Горийского библиотечного объединения;

к) муниципалитет города Рустави, Болнисский, Гардабанский, Дманисский, Тетрицкаройский, Марнеульский и Цалкский муниципалитеты – Главной библиотеке Руставского муниципалитета;

л) муниципалитет города Мцхета, Мцхетский, Душетский, Тианетский и Казбегский муниципалитеты – Главной библиотеке Мцхетского муниципалитета;

м) муниципалитет города Тбилиси – Национальной библиотеке Парламента Грузии.

Статья 19. Права получателей обязательного экземпляра

Библиотека, получающая обязательный экземпляр, вправе:

а) требовать замены неполного обязательного экземпляра более полным экземпляром;

б) требовать экземпляр, не переданный ей организацией-производителем.

Статья 20. Обязанности получателей обязательного экземпляра

Учреждения и организации, получающие обязательный экземпляр, в пределах своей компетенции обязаны:

а) производить библиографическую и статистическую регистрацию обязательного экземпляра;

б) издавать текущие регистрационные библиографические показатели по видам документов, установленным настоящим Законом;

в) контролировать получение и охрану обязательного экземпляра в соответствии с действующими стандартами;

г) обеспечивать общедоступность обязательного экземпляра путем распространения информации о нем;

д) на базе полученных обязательных экземпляров создавать интегральные библиографические базы данных и скоординировано работать в этом направлении с другими библиотеками Грузии;

е) хранить обязательный экземпляр автономного электронного документа в состоянии, пригодном для использования будущими поколениями; обеспечивать доступность обязательного экземпляра платных автономных электронных документов в своих читальных залах для зарегистрированных читателей национального получателя документов в соответствии с законодательством Грузии об авторских правах.

Статья 21. Полномочия Национальной библиотеки

К полномочиям Национальной библиотеки относятся:

а) государственная регистрация (библиографическая и статистическая) печатных документов;

б) ведение государственного библиографического учета печатных документов;

в) комплектование печатными документами Национального библиотечного фонда документов Грузии;

г) обеспечение охраны и использования печатных документов на основе получения национальных обязательных экземпляров;

д) обеспечение получения, хранения и доступности электронных документов;

е) контроль за полнотой полученных обязательных экземпляров;

ж) осуществление иных видов деятельности, предусмотренных законодательством Грузии.

Статья 22. Право пользования обязательным экземпляром

Все физические и юридические лица вправе пользоваться обязательным экземпляром в соответствии с правилами, действующими в получающих обязательный экземпляр учреждениях и организациях.

Глава IV.

Контроль и ответственность

Статья 23. Орган, осуществляющий контроль

1. Контроль за передачей обязательного экземпляра получателям документов осуществляет Отдел международного стандартного номера книги (ISBN), серийных (ISSN) и музыкальных (ISMN) изданий Департамента библиотечных ресурсов Национальной библиотеки.

2. В случае неисполнения обязательств владелец Национального библиотечного фонда документов Грузии или местный получатель документов направляет производителю документов письменное сообщение о нарушении, которое производитель документов должен устранить в течение одного месяца после получения сообщения. В противном случае за непередачу обязательного экземпляра на производителя документов возлагается ответственность, предусмотренная настоящим Законом.

Статья 24. Ответственность производителя документов

1. Ответственность производителя документов за совершение правонарушения, предусмотренного настоящим Законом, определяется настоящим Законом и иными законодательными и подзаконными нормативными актами Грузии.

2. Протокол о правонарушении, предусмотренном настоящим Законом, составляет уполномоченный орган (должностное лицо) Министерства культуры и охраны памятников Грузии, а дело рассматривается в суде.

3. Непередача производителем документов обязательного экземпляра влечет наложение штрафа на физическое лицо в размере 50 лари и наложение штрафа на юридическое лицо в размере 100 лари.

Глава V.

Заключительные положения

Статья 25. Введение Закона в действие

1. Настоящий Закон, кроме статьи 24 настоящего Закона, ввести в действие с 1 октября 2014 года.

2. Статью 24 настоящего Закона ввести в действие с 1 марта 2015 года.

Президент Грузии Георгий Маргвелашвили

Кутаиси

1 августа 2014 года

№ 2645-вс