„ქობულეთის მუნიციპალიტეტის და მუნიციპალიტეტის საბიუჯეტო ორგანიზაციების მიერ აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების და ინვენტარიზაციის შედეგების საჯარო სექტორის ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტების (სსბასს-ების) საფუძველზე აღრიცხვა-ანგარიშგებაში ასახვის შიდა წესის“ დამტკიცების შესახებ

ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა წესის  გამოქვეყნებიდან ორი თვის ვადაში ინდივიდუალური  ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტით (ბრძანებით) განსაზღვროს მატერიალურად  პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი და გააფორმოს  ხელშეკრულება  სრულ მატერიალურ პასუხისმგებლობაზე.

მუხლი 1.  არსი და მიზანი

1. მუნიციპალიტეტის და მუნიციპალიტეტის საბიუჯეტო ორგანიზაციების (შემდგომში      ,,ორგანიზაცია“) მიერ აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის (შემდგომში „ინვენტარიზაცია“) შიდა წესი (შემდგომში „წესი“) შესაბამისობაშია „საბიუჯეტო ორგანიზაციების მიერ აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების და ინვენტარიზაციის შედეგების საჯარო სექტორის ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტების (სსბასს-ების) საფუძველზე აღრიცხვა-ანგარიშგებაში ასახვის შესახებ“ ინსტრუქციის დამტკიცების თაობაზე საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2021 წლის 31 დეკემბერის №364 ბრძანებით დამტკიცებულ ინსტრუქციის  (შემდგომში  „ინსტრუქცია“)  მოთხოვნებთან და განსაზღვრავს ორგანიზაციის საბიუჯეტო და არასაბიუჯეტო საქმიანობის სპეციფიკის მიხედვით, ინვენტარიზაციის ჩატარების პირობებს  და  მოთხოვნებს.

2. წესში ტერმინები იმავე მნიშვნელობით გამოიყენება, როგორც ამავე მუხლის პუნქტი 1-ში მითითებული ბრძანებით დამტკიცებულ ინსტრუქციაში.

3. ორგანიზაციაში  საი აღწერა  (შემდგომში „აღწერა“) წარმოებს ელექტრონულად,  პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით. საინვენტარიზაციო კომისიის გადაწყვეტილებით, საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება გამოყენებულ იყოს მატერიალური ფორმა (პასუხისმგებელი პირების ახსნა-განმარტება,  ექსპერტული დასკვნა, ინვენტარიზაციის აქტი და ა. შ.)  

4. ინვენტარიზაციას ექვემდებარება:

ა)  ორგანიზაციის საკუთარი მიზნებისთვის,  საკუთრების ან/და სარგებლობის  უფლებით ფლობილი  არაფინანსური  აქტივები;

ბ) როგორც ორგანიზაციის მიზნებისთვის, ასევე მუნიციპალიტეტის ბიუჯეტის შემოსავლების  დარიცხვით წარმოქმნილი დებიტორული დავალიანებები;

გ)  ორგანიზაციის ფინანსური აქტივები,  მოთხოვნები და ფინანსური ვალდებულებები; ასევე ორგანიზაციის მიერ აღიარებული მუნიციპალიტეტის  ან/და სხვა დონის ბიუჯეტების კუთვნილი აქტივები და ვალდებულებები;

დ) მუნიციპალიტეტის ან/და სახელმწიფოს  სახელით საზოგადოებრივი მიზნებისთვის ფლობილი არაფინანსური და ფინანსური  აქტივები და ვალდებულებები,  რომლებიც აღიარებულია ფინანსურ ანგარიშგებაში ან/და ასახულია განმარტებით შენიშვნებში ან/და საცნობარო ანგარიშებზე არასაბალანსო კატეგორიების სახით (ადმინისტრირებადი მუხლები).

5. იმ შემთხვევაში, თუ ამ წესით  განსაზღვრულია ინვენტარიზაციის პროცედურები და მოთხოვნები, აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარებისას ორგანიზაცია ხელმძღვანელობს  ამ წესით.

6. იმ შემთხვევაში, თუ ამ წესით არ არის განსაზღვრული ინვენტარიზაციის პროცედურები და მოთხოვნები, ორგანიზაცია ხელმძღვანელობს „საბიუჯეტო ორგანიზაციების მიერ აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების და ინვენტარიზაციის შედეგების საჯარო სექტორის

ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტების (სსბასს-ების) საფუძველზე აღრიცხვა-ანგარიშგებაში ასახვის შესახებ“ ინსტრუქციის დამტკიცების თაობაზე საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2021 წლის 31 დეკემბერის №364 ბრძანებით დამტკიცებული წესებით.  

მუხლი 2. ტერმინთა განმარტება

1. მილევადი აქტივები - აქტივები რომელსაც საანგარიშო წლის ბოლოსთვის ეწურება სასარგებლო მომსახურების ვადა (ნულდება საბალანსო ღირებულება);

2. ჩამოსაწერი აქტივი - გამოუყენებელი, აქტიური მოხმარებიდან გამოსული აქტივები, ისეთი აქტივები რომელთაც ორგანიზაციისათვის არ მოაქვს ეკონომიკური სარგებელი/მომსახურების პოტენციალი.

მუხლი 3. სავალდებულო ინვენტარიზაციის პერიოდულობა

1. ორგანიზაციის მიერ  სავალდებულო ინვენტარიზაციის ჩატარების პერიოდულობის ინსტრუქციით განსაზღვრული  მოთხოვნების შესრულების მიზნით:

2. მოძრავი არაფინანსური აქტივების და არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაცია  სავალდებულოა  ყოველწლიურად ინსტრუქციით დადგენილ ვადებში;

3.  უძრავი აქტივების ინვენტარიზაცია  სავალდებულოა ყოველწლიურად მთიანი აქტივების არანაკლებ 1/3-ი ან   სხვადასხვა ფორმით,   ისე რომ  სამ წელიწადში  უზრუნველყოფილ იყოს  აქტივების 100 %-ით ინვენტარიზაცია;

4. საბიბლიოთეკო ფონდების  ინვენტარიზაცია  სავალდებულოა ყოველწლიურად მთიანი აქტივების არანაკლებ 1/5-ი ან  სხვადასხვა ფორმით,   ისე რომ  ხუთ წელიწადში  უზრუნველყოფილ იყოს  აქტივების 100 %- ით ინვენტარიზაცია;

5. აქტივების იჯარით ან სხვა სახით სარგებლობაში (უზუფრუქტით, ქირავნობით, თხოვებით და სხვ.) გადაცემის დროს, გარდა მუნიციპალიტეტის კონტროლირებულ ორგანიზაციაზე გადაცემის შემთხვევისა;  ასევე, ადგილმდებარეობის შეცვლის შემთხვევაში, თუ იცვლება მატერიალური პასუხისმგებელი პირი (მისი არსებობის შემთხვევაში); აგრეთვე, ბიუჯეტით განსაზღვრული პროგრამების განმახორციელებელზე  ხელშეკრულებით გადაცემის/უკან დაბრუნების დროს და კანონმდებლობით განსაზღვრულ სხვა შემთხვევებში;

6. გადაულახავი ძალის მოქმედების დროს, მათ შორის, ხანძრის, სტიქიური უბედურების, კატასტროფების, მძიმე კლიმატური პირობების, პანდემიის და სხვა ფორსმაჟორული გარემოებების არსებობისას - ხანძრის, სტიქიური უბედურების, კატასტროფების, მძიმე კლიმატური პირობების და სხვა ფორსმაჟორული გარემოებების დასრულების შემდგომ, თუ ადგილობრივი თვითმმართველობის  გადაწყვეტილებით  სხვა ფორმით არ ხდება   ფორსმაჟორული გარემოებებით მიყენებული ზიანის დადგენა და აქტივების შემოწმება.

7.  ინსტრუქციით განსაზღვრული გამონაკლისი შემთხვევების გარდა, სავალდებულო ინვენტარიზაცია უნდა დასრულდეს საანგარიშგებო წლის ბოლოს, არაუგვიანეს 25 დეკემბრისა.

8. ინსტრუქციით განსაზღვრული  გამონაკლისი  შემთხვევების დროს, თუ შეუძლებელია სრული ან/და არასრული ინვენტარიზაციის ჩატარება, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი სავალდებულო ინვეტარიზაციის გადავადებაზე მიზეზების მითითებით  გამოსცემს შესაბამის სამართლებრივი აქტს.  სავალდებულო ინვენტარიზაციის დროს, გარემო პირობების გამო შეუძლებელი გახდება სრული ინვენტარიზაციის ჩატარება, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი სამართლებრივი აქტით საინვენტარიზაციო კომისიას,  ინვენტარიზაციის შედეგების ფინანსურ ანგარიშგებაში ასახვის მიზნით,  ავალდებულებს არასრული ინვენტარიზაციის შედეგებზე შუალედური  აქტის მომზადებას.  ამავე სამართლებრივ აქტში მიეთითება სავალდებულო ინვენტარიზაციის ჩატარების აქტში ცვლილების შეტანაზე და  ინვენტარიზაციის ვადის და საინვენტარიზაციო კომისიის უფლებამოსილების  ვადის გაგრძელების თაობაზე.

მუხლი 4. ელექტრონული ფორმით  ინვენტარიზაციის ჩატარების წესები და პროცედურები

1. ორგანიზაციაში სავალდებულო ან/და შერჩევითი ინვენტარიზაციის ჩატარების მიზნით ხელმძღვანელი  ინდივიდუალურ ადმინისტრაციულ-სამართლებრივ აქტს (შემდგომში „ბრძანება“) გამოსცემს თანდართული ფორმით  (ფორმა  1).

2. ორგანიზაციის საბუღალტრო (საფინანსო) სამსახური წერილობით მიმართავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, ფინანსური ანგარიშგების საიმედოობის მიზნით, სავალდებულო ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად მოსამზდებელი ღონისძიებების დროულად გატარების თაობაზე და ორგანიზაციის აქტივების და ვალდებულებების სპეციფიკის გათვალისწინებით, წარუდგენს წინადადებებს  საინვენტარიზაციო კომისიის  წევრების რაოდენობაზე, კომისიის წევრების საჭირო კვალიფიკაციაზე, ინვენტარიზაციის პროცესში ორგანიზაციის სხვადასხვა სამსახურების ჩართულობის თაობაზე და  სხვა გარემოებებზე, რაც უზრუნველყოფს ინვენტარიზაციის ჩატარებას სრულად და კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად.  

2. ორგანიზაციაში ინვენტარიზაციის ჩატარების მიზნით, ხელმძღვანელის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის (ბრძანების) საფუძველზე, იქმნება საინვენტარიზაციო კომისია (მუდმივმოქმედი ან დროებითი) და განისაზღვრება ინვენტარიზაციის ჩატარება.  მუდმივმოქმედი კომისიის არსებობის შემთხვევაში, ხელმძღვანელი ბრძანებას გამოსცემს სავალდებულო ან/და შერჩევითი  ინვეტარიზაციის ჩატარებაზე.  

3. ინვენტარიზაციის პროცესის სწრაფად და ეფექტიანად ჩატარების მიზნით. საინვენტარიზაციო კომისიასთან შეიძლება შეიქმნას სამუშაო ჯგუფ(ებ)ი პროგრამული უზრუნველყოფის მეშვეობით    არაფინანსური აქტივების ელექტრონული აღწერების ჩასატარებლად. 

4. ინვენტარიზაციის შესახებ ბრძანებაში მიეთითება:

 ა) საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე და კომისიის შემადგენლობა;

ბ) სამუშაო ჯგუფ(ებ)ის შემადგენლობა და  ჯგუფის  უფროსი (საჭიროების შემთხვევაში);

გ) ინვენტარიზაციის ჩატარების მატერიალურ-ელექტრონული ფორმა და  ვადები;

დ) ადმინისტრაციის მიერ საინვენტარიზაციო კომისიისთვის სამუშაო სივრცის (ოთახის) გამოყოფისა და სრულყოფილი სამუშაო გარემოს პირობების შექმნა;

 ე) ინვენტარიზაციის სრეულყოფილად ჩასატარებლად, ორგანიზაციის შესაბამისი სამსახურის მიერ საინვენტარიზაციო კომისიის საჭირო ხელსაწყოებით და ინვენტარით უზრუნველყოფა;

ვ) ინსტრუქციის მოთხოვნების შესაბამისად,  საბუღალტრო სამსახურის და ორგანიზაციის სხვა სამსახურების მოთხოვნების  (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) საფუძველზე, ხელმძღვანელის მიერ განსაზღვრული სხვა მოთხოვნები და  საინვენტარიზაციო კომისიის ვალდებულებები.

5. მუდმივმოქმედი საინვენტარიზაციო კომისიის არსებობის შემთხვევაში, სავალდებულო ინვენტარიზაციის ჩატარების დროს ყოველწლიურად იცვლება  კომისიის სიითი შემადგენლობის  არანაკლებ 25%-ისა.

6. საინვენტარიზაციო კომისია/სამუშაო ჯგუფი ქონების მართვის და ბუღალტრული აღრიცხვის ელექტრონულ პროგრამებზე დაყრდნობით:

ა) ახორციელებს აღიარებული აქტივების აღწერას/შედარებას, ადგილმდებარეობისა და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის მიხედვით. მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის არარსებობის შემთხვევაში, აღწერა/შედარება განხორციელდება ადგილმდებარეობის მიხედვით და ინვენტარიზაციის შედეგების აქტში, როგორც მოქმედი კანონმდებლობის დარღვევა, მიეთითება აღნიშნულის შესახებ. კომისიის/ჯგუფის გადაწყვეტილებით, საჭიროების შემთხვევაში,  პროცესზე დასწრების მიზნით, შეიძლება მოწვეულ იყოს საბუღალტრო ან/და ადმინისტრაციის სამსახურის  თანამშრომელი;

ბ) საცნობარო ანგარიშების (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) ან/და განმარტებით შენიშვნების საფუძველზე  ამოწმებს საინვენტარიზაციო ნუსხაში ასახული  არასაბალანსო კატეგორიების  რეალურობას   ფაქტობრივ ნაშთებთან შედარების გზით;

გ) ახდენს მილევადი აქტივების სასარგებლო მომსახურების ვადების გადახედვას და შეიმუშავებს რეკომენდაციებს სასარგებლო მომსახურების ვადების გაზრდაზე;

დ) ახდენს ჩამოსაწერი აქტივების გამოვლენას და განსაზღვრავს შესაბამის ღონისძიებებს;

ე) ახორციელებს აღრიცხვასა და ანგარიშგებაში შეცდომით გამორჩენილი ან/და ზედმეტად ასახული აქტივებისა და ვალდებულებების გამოვლენას და განსაზღვრავს შესაბამის ღონისძიებებს  ბუღალტრულ და ქონების მართვის პროგრამაში სრულად ასახვის მიზნით;

7. საინვენტარიზაციო კომისია უნდა შედგებოდეს არანაკლებ 3 წევრისაგან, მათ შორის, თავმჯდომარისაგან.

8. ა(ა)იპ/სსიპ - სთვის მიზანშეწონილია მუნიციპალიტეტის მერიის კომპეტენტური თანამშრომელ(ებ)ის მონაწილეობა ორგანიზაციის საინვენტარიზაციო კომისიაში. ამ შემთხვევაში, ორგანიზაცია (ა(ა)იპ/სსიპ) მიმართავს თხოვნით მუნიციპალიტეტის მერს, ორგანიზაციის საინენტარიზაციო კომისიაში მუნიციპალიტეტის მომუშავის მონაწილეობის მიღების თაობაზე. თანხმობის შემთხვევაში, აღნიშნული მიეთითება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებაში.

9. სავალდებულო ინვენტარიზაციის დროს, ობიექტური მიზეზების გამო თუ ვერ ხერხდება ინვენტარიზაციის დასრულება დადგენილ ვადებში, მაშინ კომისიის თავმჯომარე წერს მოხსენებით ბარათს (რომელიც ვიზირებულია ყველა წევრის მიერ) ორგანიზაციის ხელმძღვანელის სახელზე. ორგანიზაციის ხელმძღვანელ უფლებამოსილია შეიტანოს შესაბამისი ცვლილებები ინვენტარიზაციის ჩატარების თაობაზე  ადმინისტრაციულ სამართლებრივ აქტში (ბრძანება) და გაზარდოს ინვენტარიზაციის პერიოდი გონივრული ვადით ფინანსური ანგარიშგების  თარიღამდე.

მუხლი 5.  კომისიის მუშაობის   ორგანიზება

1. ინვენტარიზაციის დაწყების წინ, საინვენტარიზაციო კომისიის წევრებს გადაეცემათ ბრძანება.
2. კომისიის თავმჯდომარის გადაწყვეტილებით, კომისიის წევრი მიღება-ჩაბარების აქტით შესაბამისი სამსახურიდან ჩაიბარებს ინვენტარიზაციისთვის საჭირო საზომ ხელსაწყოებს და ინვენტარს (მათ შორის საკონტროლო ლუქს) და წარუდგენს კომისიას. საბუღალტრო სამსახური კომისიის წევრს აღიარებს აქტივების გადაცემით ანგარიშვალდებულ პირად ინვენტარიზაციის დასრულებამდე.
3. საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე კომისიის წევრებთან, კომისისთვის გამოყოფილ სამუშაო სივრცეში ატარებს შეხვედრას, მოკლე ტრენინგ-სწავლებას და აცნობებს ინვენტარიზაციის წესებს, პირობებს, კომისიის პასუხისმგებლობას და ვალდებულებებს და კომისიის წევრების კვალიფიკაციის გათვალისწინებით  განსაზღვრავს კომისიის წევრების ფუნქციებს.
4. კომისია საბუღალტრო სამსახურისგან ითხოვს წინა წლის ფინანსური ანგარიშგების და  წინა წლის ინვენტარიზაციის შედეგების აქტის წარმოდგენას და მთავარი ბუღალტრისგან იღებს ინფორმაციას ანგარიშგებაში ასახული აქტივების და ვალდებულებების შესახებ; ინვენტარიზაციის აქტში ასახული შედეგების ანგარიშგებაში ასახვის თაობაზე და ასევე იმ ღონისძიებების შესახებ, რომელიც გატარდა ორგანიზაციაში ინვენტარიზაციის დროს აღმოჩენილი დარღვევების აღმოფხვრის მიზნით.   
5. კომისია საჭიროების შემთხვევაში, ორგანიზაციის სხვადასხვა სამსახურებიდან მოითხოვს ინფორმაციების წარდგენას მათ მიერ ინვენტარიზაციის შედეგების შესაბამისად, აქტივების დაცვისა და მართვის გაუმჯობესების მიზნით გატარებული ღონისძიებების შესახებ.
6. კომისია მიღებული ინფორმაციებისა და ფინანსური ანგარიშგების შესწავლის საფუძველზე ადგენს ინვენტარიზაციის ჩატარების სამოქმედო გეგმას, ინვენტარიზაციის პროცედურების ეტაპების თანმიმდევრობას და განსაზღვრავს შერჩევითობის პრინციპით საინვეტარო ბარათების წარმოების წესების სისწორეს. იღებს გადაწყვეტილებას აქტივების შენახვის ადგილების დალუქვის შესახებ.
7. კომისია  საბუღალტრო სამსახურს ავალებს  არაუგვიანეს 5 სამუშაო დღისა,  დააზუსტოს ნაშთები ინსტრუქციის თანახმად და დაზუსტებული ნაშთები წარუდგინოს კომისიას.
8. კომისია/ჯგუფი აქტივების და ვალდებულებების აღწერას იწყებს დაზუსტებული ნაშთების და საინვენტარიზაციო ნუსხის წარდგენის შემდგომ.
9. კომისიის ყველა დოკუმენტაცია ინახება მისთვის გამოყოფილ სამუშაო სივრცეში (ოთახში), რომელიც შესაძლებელია დაილუქოს კომისიის მიერ.
10. კომისია იღებს საინვენტარიზაციო აღწერილობებთან დაკავშირებით მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის წერილობითი დასტურს (ფორმა 2),  იმის შესახებ, რომ ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ყველა დოკუმენტი გადაცემულია ბუღალტრული ან შესაბამისი სამსახურისათვის, ყველა მიღებული აქტივი ასახულია შემოსავალში, ხოლო გაცემული – გასავალში.
11. კომისია, გასვლითი შემოწმების სახით, პირის ადგილსამყოფელზე მისვლის გზით, ანალოგიურად  წერილობითი დასტურს იღებს ანგარიშვალდებული პირებისგან, რომლებზედაც გაცემულია აქტივები და თანხები საქვეანგარიშოდ და რომლებიც ინვენტარიზაციის ჩატარების პერიოდში საპატიო მიზეზით შესაძლებელია არ იმყოფებოდნენ ორგანიზაციაში.
12. კომისია ამოწმებს  და ადასტურებს   მიღებული  საზომი ხელსაწყოების ვარგისიანობას.
13.  საინვეტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარის მოთხოვნის საფუძველზე კომისიის წევრებს ეძლევათ ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამაში წვდომის უფლება.
14. წვდომის უფლების მიღების შემდგომ კომისიის თავმჯდომარე ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში ხსნის ინვენტარიზაციის დაწყების შესაბამის ველს. შესაბამისი ველის გახსნის შემდგომ კომისიას ელექტრონულად ექმნება წვდომა ორგანიზაციის საინვენტარიზაციო ნუსხაზე და ინფორმაცია პასუხისმგებელ პირებზე.

მუხლი. 6 საინვენტარიზაციო კომისიის/სამუშაო ჯგუფის მიერ ელექტრონული ფორმით

                 საინვეტარიზაციო აღწერა

1. ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცესში კომისია იყენებს ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამას.
2. ინვენტარიზაციის დაწყებისას ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში აისახება შესაბამისი აქტივების  კატეგორიების  ნუსხა  (უძრავი, მოძრავი და სხვა).
3. აქტივების აღრიცხვა ხორციელდება „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულის მეშვეობით და ფაქტობრივი მონაცემები მოდულში აისახება ნუსხაში არსებული კონკრეტული აქტივის გასწვრივ.
4. „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულში აისახება ასევე ინფორმაცია ექსპლუატაციიდან ამოღებული ან/და დროებით გამოუყენებელი აქტივის შესახებ; ამავე მოდულში აისახება  ამორტიზირებული ან/და გამოუყენებელი აქტივები, რომელთა ჩამოწერაც კომისიის მიერ რეკომენდებულია.
5. „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულში აისახება  ინფორმაცია  აქტივების სასარგებლო მომსახურების ვადების შესახებ;  
6. საინვენტარო ბარათების წარმოების წესებისა და პირობების შესრულებას, ასევე, ჩანაწერის საფუძვლად გამოყენებული ტექნიკური პასპორტების ან სხვა ტექნიკური დოკუმენტაციის არსებობას კომისია ამოწმებს ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში გამოტანილ საინვენტარო ნუსხაში კონკრეტული აქტივის ID კოდზე დაჭერით, რის შემდგომაც ელექტრონულ პროგრამაში იხსნება აქტივის გვერდი;
7. საინვენტარიზაციო აღწერის ოქმი ხელმოწერილი უნდა იქნეს კომისიის/სამუშაო ჯგუფის ყველა წევრისა და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ების) მიერ (მისი არსებობის შემთხვევაში). მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის არ არსებობის შემთხვევაში, საინვეტარიზაციო აღწერებზე ხელმოწერა სავალდებულოა  მხოლოდ  კომისიის/ჯგუფის წევრების მიერ.

მუხლი 7. არაფინანსური  აქტივების  საინვეტარიზაციო აღწერა ელექტრონული ფორმით

1. ინვენტარიზაციის დაწყებისას, კომისია ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში ხსნის ინვენტარიზაციის დაწყების შესაბამის ველს, რომელიც კლასიფიცირებულია შემდეგ კატეგორიებად:

  ა)  უძრავი  ძირითადი აქტივი;

  ბ) მოძრავი  ძირითადი აქტივი (გარდა სატრანსპორტო საშუალებებისა);

  გ) სატრანსპორტო საშუალებები;

  გ) კულტივირებული მცენარეები და ცხოველები;

  დ) დაუმთავრებელი მშენებლობა

  ე) მცირეფასიანი გრძელვადიანი აქტივები;

  ვ) იჯარით აღებული და იჯარით გაცემული აქტივები.

2. საინვეტარიზაციო  აღწერა (შემდგომი „აღწერა“) უნდა განხორციელდეს შენახვისა და გამოყენების ადგილებზე, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის თანდასწრებით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში)  სკანერის (შტრიხ კოდის წამკითხველი) მეშვეობით.

3.  კომისია ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამის მეშვეობით, შერჩევით (მთლიანი საინვენტარო ბარათების რაოდენობის არანაკლებ 5%-სა), თითოეული აქტივის გვერდზე გადასვლით, ამოწმებს  თითოეული კატეგორიის საინვენტარო ბარათების სრულყოფილად წარმოების წესებისა და პირობების შესრულებას, ასევე, ჩანაწერის საფუძვლად გამოყენებული ტექნიკური პასპორტების ან სხვა ტექნიკური დოკუმენტაციის არსებობას.

4. ინვენტარიზაციის პროცესში მოწმდება საინვენტარიზაციო ნუსხაში ასახული  თითოეული აქტივი და ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში კონკრეტული აქტივის გასწვრივ „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულში ასახვით დასტურდება ფაქტობრივი მდგომარეობა - შესაბამისობა სააღრიცხვო მონაცემებთან (ზედმეტობა/დანაკლისი);

5. ინვენტარიზაციის პერიოდში მიღებული  არაფინანსური აქტივები შეიტანება ცალ-ცალკე ქონების მართვის ელექტრონულ პროგრამაში და შენიშვნაში მიეთითება – „ინვენტარიზაციის დროს მიღებული არაფინანსური აქტივები“, ასევე მიეთითება გასული არაფინანსური აქტივები - „ინვენტარიზაციის დროს გასული არაფინანსური აქტივები“.

6. ჩამოსაწერი აქტივები, ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამის „ინვენტარიზაციის რედაქტირების ჩანაწერის“ შესაბამის გრაფაში მოინიშნება და შენიშვნის ველში მიეთითება ხმარებისათვის უვარგისად ქცევის მიზეზები (გაფუჭება, დაზიანება, სხვადასხვა მიზეზები   და ა.შ.).

7. კომისიის მიერ მილევადი ძირითადი აქტივების სასარგებლო მომსახურების ახალი ვადის განსაზღვრის შემთხვევაში,  მილევადი ძირითადი  აქტივების სასარგებლო მომსახურების ვადა აისახება „ინვენტარიზაციის ჩატარების რედაქტირების“ მოდულში.   

8. აღურიცხავი არაფინანსური აქტივის გამოვლენის შემთხვევაში, მისი აღიარება ხდება ინსტრუქციით განსაზღვრული მოთხოვნების შესაბამისად. ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამის მეშვეობით ხდება მისი ასახვა (დარეგისტრირება) პროგრამაში, მიუხედავად  აქტივზე არასრული ინფორმაციის არსებობისა.  ამასთან ღირებულების განსაზღვრა  ხდება საინვენტარიზაციო კომისიის მოთხოვნით,  კვალიფიციური შემფასებლის საექსპერტო დასკვნის საფუძველზე.

9. იჯარით აღებულ და იჯარით გაცემულ (ან სარგებლობაში მიღების ან გადაცემის სხვა შემთხვევაში) აქტივებთან დაკავშირებით, საინვენტარიზაციო კომისია ამოწმებს აქტივების შენახვისა და დროებით სარგებლობაში გადაცემის შესახებ დოკუმენტებს ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამაში „სარგებლობა/გასხვისება“ მოდულის მეშვეობით.

მუხლი 8. ინვენტარიზაციის შედარების უწყისების შედგენა

1. ინვეტარიზაციის დასრულების შემდეგ  კომისია ადგენს „ინვენტარიზაციის შედეგების აქტს“ ფორმა N3-ის სახით, რომელსაც თან ერთვის მატერიალური /ელექტრონული შედარების უწყისები.
2. ინვენტარიზაციის დასრულების შემდგომ კომისია ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამის მეშვეობით ჩამოტვირთავს, თითოეული კატეგორიის (უძრავი  ძირითადი აქტივი;  მოძრავი  ძირითადი აქტივი, გარდა სატრანსპორტო საშუალებებისა; სატრანსპორტო საშუალებები;  კულტივირებული მცენარეები და ცხოველები;  დაუმთავრებელი მშენებლობა: მცირეფასიანი გრძელვადიანი აქტივები;  იჯარით აღებული და იჯარით გაცემული აქტივები) მიხედვით,  შედარების უწყისს; ასევე მილევადი აქტივების უწყისს მათი განსაზღვრული სასარგებლო ექსპლუატაციის ვადის მითითებით და  გამოუყენებელი, ჩამოსაწერი აქტივების უწყისს   დანართი   ფორმა 4-ის  სახით.
3. ინვენტარიზაციის დასრულების შემდგომ კომისია თითოეული კატეგორიის, მატერიალური მარაგების, ფულადი სახსრების და მათი ეკვივალენტების, ფინანსური აქტივების, მოთხოვნებისა და ვალდებულებების, მიხედვით ადგენს ინვენტარიზაციის შედარების უწყისს ფორმა 5-8 -ის სახით (ჩამოსაწერი აქტივების და ვალდებულებების მითითებით).
4. იჯარით აღებულ და იჯარით გაცემული აქტივების ინვენტარიზაციის დასრულების შემდგომ კომისია ქონების მართვის ელექტრონული პროგრამის მეშვეობით ჩამოტვირთავს ინვენტარიზაციის შედარების უწყისს  ფორმა 9-ის სახით.
5. აღურიცხავი აქტივების გამოვლენის შემთხვევაში, საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს გამოვლენილი აქტივების აქტს  ფორმა 10-ის სახით.
6. შედარების უწყისში აისახება ელექტრონული და  მატერიალური აღწერის შედეგები - სხვაობა ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებსა და ინვენტარიზაციით დადგენილ ფაქტობრივ ნაშთებს შორის.

მუხლი 9. აქტივების  ინვენტარიზაციისას გამოვლენილი  დანაკლისების  რეგულირება და შედეგების გაფორმება

1. ელექტრონული და მატერიალური აღწერით გამოვლენილი სხვაობები არაფინანსური აქტივების ფაქტობრივ ნაშთებსა და ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებს შორის რეგულირდება შემდეგნაირად:

2. არაფინანსური აქტივების დანაკლისის და დანაკარგებისას, როდესაც დამნაშავეების დადგენა ვერ მოხერხდა სასამართლოს მიერ და რომელთა ამოღებაზეც სასამართლომ უარი განაცხადა, ხელმძღვანელის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტით (ბრძანებით) აღიარდება ზარალის სახით ხარჯად  და ჩამოიწერება.

3. სრულად გაცვეთილი/ამორტიზირებული აქტივების დანაკლისი/დანაკარგი, რომლებიც ასახულია განმარტებით შენიშვნებში ან/და საცნობარო ანგარიშებზე (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) არასაბალანსო კატეგორიების სახით, ასევე, ხარჯებში ჩამოწერილი მატერიალური მარაგების (მათ შორის, მცირეფასიანი აქტივების) დანაკლისი და დანაკარგი (მიუხედავად იმისა, არის თუ არა ასახული განმარტებით შენიშვნებში ან/და საცნობარო ანგარიშებზე), სამართლიანი (რეალური) ღირებულებით აღრიცხვაში აისახება, როგორც მოთხოვნები დანაკლისებით შესაბამის შემოსავლებთან კორესპონდენციით, დამნაშავე პირის დადგენისა და მასზე პასუხისმგებლობის დაკისრების შემთხვევაში.

ფორმა 1

ქობულეთის მუნიციპალიტეტის მერის ბრძანება №-------

ქობულეთის მუნიციპალიტეტის მერიაში ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ

საქართველოს ორგანული კანონის „ადგილობრივი თვითმმართველობის კოდექსი“ მე-54 მუხლის პირველი პუნქტის „ე.ე“ ქვეპუნქტის და „საბიუჯეტო ორგანიზაციების მიერ აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების და ინვენტარიზაციის შედეგების საჯარო სექტორის ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტების (სსბასს-ების) საფუძველზე აღრიცხვა-ანგარიშგებაში ასახვის შესახებ“ ინსტრუქციის დამტკიცების თაობაზე საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2021 წლის 31 დეკემბერის №364 ბრძანების 3-ე მუხლის პირველი პუნქტი შესაბამისად, ვბრძანებ:

 მუხლი 1. ქობულეთის მუნიციპალიტეტის მერიაში ყოველწლიური სავალდებულო ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად დაინიშნოს  საინვენტარიზაციო კომისია (სამუშაო ჯგუფი) შემდეგი შემადგენლობით:

კომისიის თავმჯდომარე _______________    ________________________________

                                               თანამდებობა                   სახელი, გვარი

კომისიის წევრები:           _______________    ________________________________

                                               თანამდებობა                  სახელი, გვარი

                                            _______________    ________________________________

                                                   თანამდებობა                  სახელი, გვარი

                                           _______________    ________________________________

                                                   თანამდებობა                  სახელი, გვარი

მუხლი 2. ინვენტარიზაციას ექვემდებარება ქობულეთის მუნიციპალიტეტის მერიის მოძრავი აქტივები (ძირითადი აქტივები, მატერიალური მარაგები, მცირეფასიანი აქტივები, არამატერიალური აქტივები), მოთხოვნების, ვალდებულებები და ფინანსური აქტივები.

მუხლი 3. ინვენტარიზაცია დაიწყოს ”_____” ____________  _____ წ. და დასრულდეს ”_____” ____________  _____ წ.

მუხლი 4. ინვენტარიზაცია ჩატარდეს ელექტრონული ფორმით.

მუხლი 5. ქობულეთის მუნიციპალიტეტის მერიის ადმინისტრაციული სამსახურმა (სახელი გვარი) ინვენტარიზაციის სრულყოფილად ჩატარებისთვის უზრუნველყოს საინვენტარიზაციო კომისიის სამუშაო სივრცით (ოთახით),  საჭირო ხელსაწყოებითა და ინვენტარით აღჭურვა;

მუხლი 6. ინვენტარიზაციის დასრულების შემდგომ დოკუმენტები გადაეცეს ქობულეთის მუნიციპალიტეტის საფინანსო-საბიუჯეტო სამსახურის საბუღალტრო განყოფილებას,  არა უგვიანეს  ”_____” ____________  _____ წ.

მუხლი 7. ეს ბრძანება ამოქმედდეს ------ წლის ---- დეკემბრიდან. 

                                                            ქობულეთის მუნიციპალიტეტის მერი                        -------------------

ფორმა 2

_________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი

ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძველი   _____________________________________________________________________________

                                                                    ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის დასახელება და ნომერი

                                                                                         “____”  ________________  _____წ.

საპასუხისმგებლო შესანახად მიღებული აქტივების საინვენტარიზაციო აღწერა

ხელწერილი

       ინვენტარიზაციის დაწყების წინ ყველა დოკუმენტი, რომელიც ეხება საპასუხისმგებლო შესანახად აქტივების მიღებას და გასვლას  გადაცემულია ბუღალტრული ან შესაბამისი სამსახურისთვის. ყველა აქტივი, რომელიც მიღებულია საპასუხისმგებლო შენახვაზე, ასახულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი           _________________   ____________________   _________________________

                                                                                         (თანამდებობა)               (ხელმოწერა)               (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                                      __________________   ____________   _________________________                                                                                                                           

                                                                                           (თანამდებობა)               (ხელმოწერა)       (ხელმოწერა გარკვევით)

აქტი შედგენილია მასზედ, რომ ჩატარებულია საპასუხისმგებლო შენახვაზე მიღებული აქტივების ინვენტარიზაცია “____”  ______________  _____წ. მდგომარეობით

ინვენტარიზაციის დროს დადგინდა შემდეგი:

ფორმა 2 მე-2 გვერდი

ყველა შედეგი აქტივების საინვენტარიზაციო აღწერის მიხედვით შემოწმებულია

სულ თანხა აღწერის მიხედვით _________________________________________ ლარი ________________ თეთრი

                                                                                             სიტყვიერად

კომისიის თავმჯდომარე        _____________________   ____________________   ________________________

                                                                (თანამდებობა)                   (ხელმოწერა)         (ხელმოწერა გარკვევით)

კომისიის წევრები                    _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                     _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

ყველა აქტივი, რომელიც ჩამოთვლილია საინვენტარიზაციო აღწერის უწყისში №------დან №-----მდე, კომისიის მიერ შემოწმებულია ადგილზე ჩემი თანდასწრებით და შეტანილია აღწერაში. საინვენტარიზაციო კომისიის მიმართ პრეტენზია (არ) გამაჩნია. აქტივები, რომლებიც ჩამოთვლილია აღწერაში, ინახება ჩემი პასუხისმგებლობის ქვეშ.

                                                                         _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                         _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

წინამდებარე ჩამონათვალში მოყვანილი მონაცემები და გაანგარიშებები შევამოწმე

                                                                         _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა

ფორმა 3

                                                                                                                                                                  ვამტკიცებ:

ორგანიზაციის/სტრუქტურული ქვედანაყოფის ხელმძღვანელის ან

ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის

                                                                                                     ________________     _________________________

                                                                                                        (ხელმოწერა)                 (ხელმოწერა გარკვევით)

”_____” _____________ _____

ინვენტარიზაციის შედეგების

აქტი № ___

ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი________________________________________________________                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი __________________________________________________________

კომისია შემადგენლობით: 

______________________________________________________________________________________________

                                                                                                     (თანამდებობა, სახელი, გვარი)

________________________________________________________________________________________________

                                                                                                     (თანამდებობა, სახელი, გვარი)

________________________________________________________________________________________________

                                                                                                     (თანამდებობა, სახელი, გვარი)

________________________________________________________________________________________________

                                                                                                     (თანამდებობა, სახელი, გვარი)

________________________________________________________________________________________________

                                                                                                     (თანამდებობა, სახელი, გვარი)

რომელიც დანიშნულია “____”  “__________”წ. № ___ბრძანებით შეადგინა ეს აქტი მასზე, რომ ამ პერიოდისთვის “____” ______________ წ-დან “____” _______________ _____ წ-მდე ჩატარდა ______________________________________________ ინვენტარიზაცია 

რომელიც ინახება პასუხისმგებელ შენახვაზე (მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის)

_____________________________________________________________________________________________________

                                                                                                     (თანამდებობა, სახელი, გვარი)

________________________________________________________________________________________________________

                                                                                                     (თანამდებობა, სახელი, გვარი)

ინვენტარიზაციის საფუძველზე (შედარ. უწყისი) № _____  ”______” _________ ______ წ.

შედგა გადახრების უწყისი, და დადგინდა შემდეგი: __________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

ინვენტარიზაციის შედეგად მიღებული სხვაობის უწყისი № ____ ”____” ___ __წ.  თან ერთვის ___ ფურცელზე   

კომისიის თავმჯდომარე:  ___________________________________    ____________________________

                                                          (სახელი, გვარი გარკვევით)                         (ხელმოწერა)    

კომისიის წევრები:             ___________________________________    ____________________________

                                                          (სახელი, გვარი გარკვევით)                          (ხელმოწერა)    

                                              ___________________________________    ____________________________

                                                          (სახელი, გვარი გარკვევით)                          (ხელმოწერა)

                                              ___________________________________    ____________________________

                                                          (სახელი, გვარი გარკვევით)                           (ხელმოწერა)

”________” __________________ _________ წ.

ფორმა 4

ინვენტარიზაციის შედარების უწყისი

_________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი

ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძველი   _____________________________________________________________________________

                                                                    ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის დასახელება და ნომერი

                                                                                         “____”  ________________  _____წ.

საპასუხისმგებლო შესანახად მიღებული აქტივების საინვენტარიზაციო აღწერა

ხელწერილი

       ინვენტარიზაციის დაწყების წინ ყველა დოკუმენტი, რომელიც ეხება საპასუხისმგებლო შესანახად აქტივების მიღებას და გასვლას  გადაცემულია ბუღალტრული ან შესაბამისი სამსახურისთვის. ყველა აქტივი, რომელიც მიღებულია საპასუხისმგებლო შენახვაზე, ასახულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი           _________________   ____________________   _________________________

                                                                                         (თანამდებობა)               (ხელმოწერა)               (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                                      __________________   ____________   _________________________                                                                                                                          

                                                                                           (თანამდებობა)               (ხელმოწერა)       (ხელმოწერა გარკვევით)

აქტი შედგენილია მასზედ, რომ ჩატარებულია საპასუხისმგებლო შენახვაზე მიღებული აქტივების ინვენტარიზაცია “____”  ______________  _____წ. მდგომარეობით

ინვენტარიზაციის დროს დადგინდა შემდეგი:

ყველა შედეგი აქტივების საინვენტარიზაციო აღწერის მიხედვით შემოწმებულია

სულ თანხა აღწერის მიხედვით _________________________________________ ლარი ________________ თეთრი

                                                                                             სიტყვიერად

კომისიის თავმჯდომარე        _____________________   ____________________   ________________________

                                                                (თანამდებობა)                   (ხელმოწერა)         (ხელმოწერა გარკვევით)

კომისიის წევრები                    _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                     _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

ყველა აქტივი, რომელიც ჩამოთვლილია საინვენტარიზაციო აღწერის უწყისში №------დან №-----მდე, კომისიის მიერ შემოწმებულია ადგილზე ჩემი თანდასწრებით და შეტანილია აღწერაში. საინვენტარიზაციო კომისიის მიმართ პრეტენზია (არ) გამაჩნია. აქტივები, რომლებიც ჩამოთვლილია აღწერაში, ინახება ჩემი პასუხისმგებლობის ქვეშ.

                                                                         _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                         _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

წინამდებარე ჩამონათვალში მოყვანილი მონაცემები და გაანგარიშებები შევამოწმე

                                                                         _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

ფორმა 5

მატერიალური მარაგების ინვენტარიზაციის შედარების უწყისი

_________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი

ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძველი   _____________________________________________________________________________

                                                                    ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის დასახელება და ნომერი

                                                                                         “____”  ________________  _____წ.

საპასუხისმგებლო შესანახად მიღებული აქტივების საინვენტარიზაციო აღწერა

ხელწერილი

       ინვენტარიზაციის დაწყების წინ ყველა დოკუმენტი, რომელიც ეხება საპასუხისმგებლო შესანახად აქტივების მიღებას და გასვლას  გადაცემულია ბუღალტრული ან შესაბამისი სამსახურისთვის. ყველა აქტივი, რომელიც მიღებულია საპასუხისმგებლო შენახვაზე, ასახულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი           _________________   ____________________   _________________________

                                                                                         (თანამდებობა)               (ხელმოწერა)               (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                                      __________________   ____________   _________________________                                                                                                                          

                                                                                           (თანამდებობა)               (ხელმოწერა)       (ხელმოწერა გარკვევით)

აქტი შედგენილია მასზედ, რომ ჩატარებულია საპასუხისმგებლო შენახვაზე მიღებული აქტივების ინვენტარიზაცია “____”  ______________  _____წ. მდგომარეობით

ინვენტარიზაციის დროს დადგინდა შემდეგი:

ყველა შედეგი აქტივების საინვენტარიზაციო აღწერის მიხედვით შემოწმებულია

სულ თანხა აღწერის მიხედვით _________________________________________ ლარი ________________ თეთრი

                                                                                             სიტყვიერად

კომისიის თავმჯდომარე        _____________________   ____________________   ________________________

                                                                (თანამდებობა)                   (ხელმოწერა)         (ხელმოწერა გარკვევით)

კომისიის წევრები                    _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                     _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

ყველა აქტივი, რომელიც ჩამოთვლილია საინვენტარიზაციო აღწერის უწყისში №------დან №-----მდე, კომისიის მიერ შემოწმებულია ადგილზე ჩემი თანდასწრებით და შეტანილია აღწერაში. საინვენტარიზაციო კომისიის მიმართ პრეტენზია (არ) გამაჩნია. აქტივები, რომლებიც ჩამოთვლილია აღწერაში, ინახება ჩემი პასუხისმგებლობის ქვეშ.

                                                                         _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                         _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

წინამდებარე ჩამონათვალში მოყვანილი მონაცემები და გაანგარიშებები შევამოწმე

                                                                         _____________________   ____________________   ____________________________

                                                                 (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

ფორმა 6

____________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

                                                                                რგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი

ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძველი   _____________________________________________________________________________

                                                                   ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის დასახელება და ნომერი

მოთხოვნების და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის

აქტი

აქტი შედგენილია მასზე,  რომ ”_____” _____________ ______ წ. მდგომარეობით ჩატარებულია მოთხოვნების და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია

ინვენტარიზაციით დადგინდა შემდეგი:

1. მოთხოვნები

2. ვალდებულებები

ყველა შედეგის გაანგარიშება სტრიქონებით, გვერდებითა და სრულად შემოწმებულია.

კომისიის თავმჯდომარე   ________________    _______________    _________________________   

                                                 თანამდებობა)        (ხელმოწერა)             (ხელმოწერა გარკვევით)   

კომისიის წევრები     _________________   _________________    _________________________

                                 (თანამდებობა)        (ხელმოწერა)             (ხელმოწერა გარკვევით)   

                                     _________________   _________________   __________________________

                                  (თანამდებობა)        (ხელმოწერა)              (ხელმოწერა გარკვევით)                         

ფორმა 7

__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი

ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძველი   _____________________________________________________________________________

                                                                    ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის დასახელება და ნომერი

“____”  ________________  _____წ.

ფულადი დოკუმენტების საინვენტარიზაციო აღწერა

ხელწერილი

ინვენტარიზაციის დაწყების დროისათვის ფულად დოკუმენტების შესახებ ყველა მიღების და გასვლის დოკუმენტი გადაცემულია ბუღალტრული ან შესაბამისი სამსახურისათვის. ყველა ფულადი დოკუმენტი შემოსული ჩემი (ჩვენი) პასუხისმგებლობის ქვეშ, ასახულია  ბუღალტრულ  აღრიცხვაში, გაცემულები ჩამოწერილია გასავალში.

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი:    

                                     __________________    _____________________    _____________________

                                          (თანამდებობა)              (ხელმოწერა)                 (ხელმოწერა გარკვევით)

                                     _________________    _____________________    _____________________

                                          (თანამდებობა)              (ხელმოწერა)                 (ხელმოწერა გარკვევით)

“_____” ____________ _____ წ. მდგომარეობით ჩატარებული ფულადი დოკუმენტების ინვენტარიზაციის შედეგად დადგინდა:

ფორმა 7   მე-2 გვერდი

ფორმა 7   მე-3 გვერდი

სულ აღწერით:

ა) რიგითი ნომრების რაოდენობა _________________________________________________________________________________________________

                                                                                                     (სიტყვიერად)

ბ) ერთეულების საერთო რაოდენობა __________________________________________________________________________________________________

                                                                                                     (სიტყვიერად)

გ) ფაქტობრივი თანხა _____________________________________________________________________________________________________

                                                                                                     (სიტყვიერად)

____________________________________________________________ ლარი _____________________________ თეთრი

ყველა შედეგის ჯამი სტრიქონების, გვერდებისა და სრულად საინვენტარიზაციო აღწერის მიხედვით შემოწმებულია.

კომისიის თავმჯდომარე   __________________    _____________________    _________________________           

                                                                            (თანამდებობა)              (ხელმოწერა)                    (ხელმოწერა გარკვევით)

                    კომისიის წევრები                 __________________    _____________________    _________________________   

                                                                              (თანამდებობა)              (ხელმოწერა)                    (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                      __________________    _____________________    _________________________

                                                                              (თანამდებობა)               (ხელმოწერა)                   (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                       __________________    _____________________    _________________________

                                                                              (თანამდებობა)               (ხელმოწერა)                   (ხელმოწერა გარკვევით)

ყველა ფულადი დოკუმენტი, ჩამოთვლილი ამ საინვენტარიზაციო აღწერის აქტში № ___________ -დან № ____________ ჩათვლით შემოწმებულია კომისიის მიერ ჩემი (ჩვენი) თანდასწრებით და შეტანილია აღწერაში, ამასთან დაკავშირებით საინვენტარიზაციო კომისიასთან პრეტენზიები (არ) მაქვს (გვაქვს). ფულადი დოკუმენტები, რომელიც შეტანილია აღნიშნულ ჩამონათვალში, ინახება ჩემი (ჩვენი) პასუხისმგებლობის ქვეშ.

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი:  __________________    _____________________    _________________________

                                                                              (თანამდებობა)                (ხელმოწერა)                   (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                         __________________    _____________________    _________________________

                                                                              (თანამდებობა)                (ხელმოწერა)                   (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                           « _____ » _____________ ______ წ.

წარმოდგენილ ჩამონათვალში აღნიშნული მონაცემები და გაანგარიშება შევამოწმე ___________  _____________  _________________

                                                                                                                   (თანამდებობა)           (ხელმოწერა)         (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                         « _____ » _____________ ______ წ.

განმარტეთ დანაკლისის და ზედმეტობის მიზეზები______________________________________________________________________________________________

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი:   __________________    _____________________    ______________________

                                                                                (თანამდებობა)                 (ხელმოწერა)                 (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                               __________________     _____________________    _________________________

                                                                                       (თანამდებობა)                 (ხელმოწერა)                 (ხელმოწერა გარკვევით)

ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გადაწყვეტილება ______________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

                                                                               _________________    _____________________    _________________________

                                                                                   (თანამდებობა)             (ხელმოწერა)                  (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                                              « _____ » _____________ ______ წ.        

ფორმა 8

______________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

                                                                ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი

ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძველი: _________________________________________________________________________________________________

                                      ნდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტის დასახელება და ნომერი

                                                                                 “____”  ________________  _____წ.

სალაროში ფულადი სახსრების ინვენტარიზაციის აქტი

“_____” ____________ _____ წ. მდგომარეობით

ხელწერილი

ინვენტარიზაციის დაწყების წინ, სალაროდან ფულის გაცემისა და მიღების დოკუმენტები გადაცემულია ბუღალტრული ან შესაბამისი სამსახურისათვის. სალაროში ფული მიღებულია ჩემი პასუხისმგებლობის ქვეშ, გაცემული ჩამოწერილია გასავალში, მიღებული და გაცემული ფულადი სახსრები ასახულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

მატერიალურად                                      _________________    _________________    ________________

პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი                      (თანამდებობა)           (ხელმოწერა)           (ხელმოწერა გარკვევით)

აქტის შემდგენელმა კომისიამ დაადგინა შემდეგი:

სულ ფაქტობრივად აღმოჩნდა

 ფულადი სახსრები სალაროში__________________________________ ეროვნულ ვალუტაში ___   ლარი _________თეთრი

                                                                             ციფრებით

                                               ________________________________________________ უცხოურ ვალუტაში______          _________              

                                                                                   ციფრებით                                                 (მიუთითეთ შესაბამისი ვალუტა)

________________________________________________________________________________________________

                                                                                                                  სიტყვიერად

სააღრიცხვო მონაცემებით ირიცხება _____________________________ ეროვნულ ვალუტაში ___   ლარი _________თეთრი

                                                                             ციფრებით

                                                          __________________________________________ უცხოურ ვალუტაში______          _________              

                                                                              ციფრებით                                             (მიუთითეთ შესაბამისი ვალუტა)

________________________________________________________________________________________________

                                                                                                                  სიტყვიერად

ინვენტარიზაციის შედეგები: ზედმეტობა ______________________________________ ლარი _____________ თეთრი

დანაკლისი _________________________________________________________________ლარი _____________ თეთრი

ბოლო ნომრები: სალაროს შემოსავლის ორდერი № _______________

                                       სალაროს გასავლის ორდერი №      _______________

კომისიის თავმჯდომარე  _____________________   ______________________   ________________________

                                                      (თანამდებობა)           (ხელმოწერა)          (ხელმოწერა გარკვევით)

კომისიის წევრები          _____________________   ______________________   ________________________

                                                    (თანამდებობა)                (ხელმოწერა)         (ხელმოწერა გარკვევით)

                                             _____________________   ______________________   ________________________

                                                       (თანამდებობა)              (ხელმოწერა)         (ხელმოწერა გარკვევით)

                                             _____________________   ______________________   ________________________

                                                       (თანამდებობა)              (ხელმოწერა)         (ხელმოწერა გარკვევით)

ვადასტურებ, რომ აქტში ნაჩვენები ფულადი სახსრები სალაროში ინახება ჩემი პასუხისმგებლობის ქვეშ.

მატერიალურად                       __________________    _____________________    ____________________________

პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი        (თანამდებობა)                     (ხელმოწერა)                     (ხელმოწერა გარკვევით)

                                “_____” ____________ _____ წ.

ფორმა 8 უკანა მხარე

დანაკლისის ან ზედმეტობის გამომწვევი მიზეზების განმარტება ____________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ები)       ___________________   ___________________        _______________________                                                                                                                                     თანამდებობა)                  (ხელმოწერა)               (ხელმოწერა გარკვევით)

                                                                               _______________   ______________________        ________________________

                                                                              (თანამდებობა)                 (ხელმოწერა)                (ხელმოწერა გარკვევით)

ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის გადაწყვეტილება ___________________

____________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

__________________    _____________________    _____________________

   (თანამდებობა)                  (ხელმოწერა)               (ხელმოწერა გარკვევით)

   “_____” ____________ _____ წ.

ფორმა 9

იჯარით ან სხვა სახით სარგებლობაში (უზუფრუქტით, ქირავნობით, თხოვებით და სხვ.) მიღებული/გაცემული აქტივების

საინვენტარიზაციო აღწერა

"______" _______________ _________ წ.

ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი   __________________________________________________________________

კომისიის შემადგენლობა: _____________________________________________________________________________________

                                                                                                (თანამდებობა, სახელი, გვარი,)

___________________________________________________________________________________________________________

                                                                                                (თანამდებობა, სახელი, გვარი,)

_____________________________________________________________________________________________________________

                                                                                                (თანამდებობა, სახელი, გვარი,)

_____________________________________________________________________________________________________________

                                                                                                (თანამდებობა, სახელი, გვარი,)

საფუძველი______________________________________________________________________________________________

ჩაატარა ფაქტობრივი მდგომარეობის შემოწმება____________________________________________________________

შემოწმების ადგილი      ___________________________________________________________________________________

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის სახელი, გვარი,)_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის დასკვნა

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

ფორმა 10

აღურიცხავი აქტივები

ორგანიზაცია/სტრუქტურული ქვედანაყოფი   __________________________________________________________________

კომისიის შემადგენლობა: _____________________________________________________________________________________

                                                                                                (თანამდებობა, სახელი, გვარი,)

_____________________________________________________________________________________________________________

                                                                                                (თანამდებობა, სახელი, გვარი,)

_____________________________________________________________________________________________________________

                                                                                                (თანამდებობა, სახელი, გვარი,)

_____________________________________________________________________________________________________________

                                                                                                (თანამდებობა, სახელი, გვარი,)

საფუძველი______________________________________________________________________________________________

ჩაატარა ფაქტობრივი მდგომარეობის შემოწმება____________________________________________________________

შემოწმების ადგილი      ___________________________________________________________________________________

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირ(ებ)ის სახელი, გვარი,)_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმძღვანელობისთვის პასუხისმგებელი პირის დასკვნა

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________