ამბროლაურის მუნიციპალიტეტის ბიუჯეტიდან წარმომადგენლობითი ხარჯების დაფინანსებისა და ხარჯვის წესის დამტკიცების შესახებ

ა) საერთაშორისო და შიდა დანიშნულების კონფერენციების, სემინარების, თათბირების, მიღებების და შეხვედრებისათვის (მათ შორის, საპატიო მოქალაქეების დაჯილდოვებასთან) გაწეული ხარჯები;

ბ) მუნიციპალიტეტის სახელით გამართული ღონისძიებებისათვის, აგრეთვე სტუმრების მომსახურების უზრუნველსაყოფად გასაწევი ხარჯები, მათ შორის:

ბ.ა) საკონსულო მომსახურების (ვიზების გაფორმება-გაგრძელება) ხარჯები;

ბ.ბ) აეროპორტში დახვედრა-გაცილების ხარჯები;

ბ.გ) სატრანსპორტო მომსახურების ხარჯები;

ბ.დ) სასტუმროს მომსახურების ხარჯები;

ბ.ე) მიღებებისა და წვეულებებისთვის (წვენები, მინერალური წყლები, ჩაი, ყავა, საუზმე, სადილი, ვახშამი, ბანკეტი) გათვალისწინებული ხარჯები;

ბ.ვ) საექსკურსიო და კულტურულ-სანახაობითი ღონისძიებების ხარჯები;

ბ.ზ) სუვენირების შეძენის ხარჯები;

ბ.თ) მთარგმნელის მომსახურების ანაზღაურების ხარჯები.

2. ამბროლაურის მუნიციპალიტეტის მერიის ადმინისტრაციული სამსახური ბიუჯეტის პროექტის შედგენისას, მერიის საფინანსო სამსახურს წარუდგენს ღონისძიებათა ჩამონათვალსა და სავარაუდო ხარჯთაღრიცხვას, რომელსაც საფინანსო სამსახური, მომავალი წლის ბიუჯეტის მომზადებისას, ითვალისწინებს შესაძლებლობის ფარგლებში.

3. ინფორმაცია, განსახორციელებელი ღონისძიებების შესახებ, სავარაუდო ხარჯთაღრიცხვასთან ერთად, მერიის ადმინისტრაციულ სამსახურს წარედგინება მერიის სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელი პირების მოხსენებითი ბარათით, ხოლო, საკრებულოს შემთხვევაში, საკრებულოს თავმჯდომარის წერილობითი მიმართვით.

2. ღონისძიებების ჩატარების შემდგომ, ღონისძიების დაგეგმვა/განხორციელებაში მონაწილე სტრუქტურული ერთეულების/პირების მიერ წარდგენილი ინფორმაციის/დოკუმენტაციის (საკრებულოს შემთხვევაში, საკრებულოს თავმჯდომარის წერილობითი მიმართვის) საფუძველზე, მერიის ადმინისტრაციული სამსახური მერის სახელზე ამზადებს მოხსენებით ბარათს, რომელიც უნდა მოიცავდეს: ინფორმაციას ღონისძიებაში მონაწილე პირების შესახებ, ღონისძიების მიზანს, მიღებულ გადაწყვეტილებათა ჩამონათვალს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). მოხსენებით ბარათს უნდა დაერთოს გაწეულ მომსახურებასთან დაკავშირებული ხარჯების ამსახველი დოკუმენტები (ანგარიშ-ფაქტურა, სასაქონლო ზედნადები და სხვა). აღნიშნულის საფუძველზე, მერის რეზოლუციით, საფინანსო სამსახური ახორციელებს შესაბამის ღონისძიებებს.

3. ღონისძიებების ორგანიზება-განხორციელებაში მონაწილე პირები პასუხისმგებელნი არიან ხარჯების მიზნობრივად განკარგვაზე.

4. წარმომადგენლობით ღონისძიებებთან დაკავშირებული ხარჯები უნდა განხორციელდეს უნაღდო ანგარიშსწორების წესით.

დელეგაციების მიღებისა და ცალკეული პირების ვიზიტის მომზადებისათვის

 ქ. ამბროლაური                                                                                                          ,,----- “  წელი.

1. განმცხადებელი:

_{_____________________________________________________________________________________________} (სტრუქტურული ერთეული)

_______________________________________________________________________

2. გამგზავრების ადგილი: _______________________________________________

                               (ქვეყანა, ქალაქი, ორგანიზაცია, ვიზიტის ხანგრძლივობა)

_______________________________________________________________________

3. ვინ მიემგზავრება: ____________________________________________________

                                                             (თანამდებობა, სახელი, გვარი)

_______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

4. ვიზიტის განხორციელებისას გვესაჭიროება:

ა) საკონსულო მომსახურება ______________________________________

ბ)სასტუმრო_____________________________________________________
                           (ქალაქი, ჩასვლის თარიღი, ცხოვრების ხანგრძლივობა)

გ) სამგზავრო ბილეთები _________________________________________

                                          (ტრანსპორტის სახეობა, მიმართულება, თარიღი)

დ) საქმიანი შეხვედრები __________________________________________

                                             (ქალაქი, ორგანიზაცია, თარიღი, დრო)

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

ე) კულტურული პროგრამა ________________________________
____________________________________________________________________________

   ,,განმცხადებელი“                                                         შეთანხმებულია:

____________________________ __________________________
 

       ( სამსახურის უფროსი)                                                                            (კურატორი მოადგილე)

გათვალისწინებული ღონისძიებების ჩატარებისათვის

              ქ. ამბროლაური                                                                                  ,, ----------------“     წელი.

1. განმცხადებელი: ________________________________________________________
(სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, თანამდებობის პირის გვარი, სახელი, მამის სახელი)
______________________________________________________________________________

2. განაცხადის შინაარსი: _______________________________________________________
                                                                     (ღონისძიების დასახელება)

3. ღონისძიების ჩატარების ადგილი: _____________________________________________

                                                                           (ქალაქი, დაბა, სოფელი)

4. ღონისძიების ჩატარების ვადები: ______________________________________________

                                                                       (წელი, თვე, რიცხვი, ხანგრძლივობა)

5. ღონისძიებაში მონაწილეთა რაოდენობა და შემადგენლობა

______________________________________________________________________________
(რამდენი ოფიციალური პირი მიიღებს მონაწილეობას ღონისძიებაში და მათი შემადგენლობა)

 განმცხადებელი:                                                                         შეთანხმებულია:

______________________          ___________________________
(სამსახურის უფროსი)                                                                                     (კურატორი მოადგილე)