„სენაკის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს აპარატის დებულების დამტკიცების შესახებ“ სენაკის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2017 წლის 10 მარტის №19 დადგენილებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე

ა)  დადგენილებით   დამტკიცებული  დებულების  მე-3 მუხლის პირველ პუნქტს დაემატოს   ,,ი“, ,,კ“ და  ,,ლ’’ ქვეპუნქტები და  ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით:

„ი) უზრუნველყოს საკრებულოში ერთიანი საქმისწარმოება და ამ მიზნებისათვის საქმისწარმოების ავტომატიზებული სისტემის მართვა;

კ) უზრუნველყოს საკრებულოს და საკრებულოს თანამდებობის პირების სახელზე შემოსული წერილების, განცხადებების და სხვა დოკუმენტების დამუშავება და საქმისწარმოების ავტომატიზებული სისიტემის მეშვეობით, აყალიბებს საქმეთა ნომენკლატურას, შეიმუშავებს წინადადებებს საქმისწარმოების პროცესში გასატარებელი ღონისძიებებთან დაკავშირებით;

ლ) უზრუნველყოფს საკრებულოში შექმნილი და საკრებულოს თავმჯდომარის, საკრებულოს თანამდებობის პირებისა და აპარატის უფროსის  სახელზე შემოსული წერილების, განცხადებების და სხვა დოკუმენტების დამუშავებას ა(ა)იპ ,,მუნიციპალური სერვისების განვითარების სააგენტოს ელექტრონული მმართველობის ერთიანი სისტემა-MMMSDADA” მეშვეობით და შემსრულებლებისათვის გადაცემას, კორესპოდენციის მოძრაობას და კორესპონდენციის განხილვისათვის კანონით დადგენილი ვადების დაცვის კონტროლს, კორესპონდეციის გაგზავნას, საარქივო მასალების ანოტირებას და არქივის წარმოებას.“