„ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა ოქმის ფორმის დამტკიცების, მისი შევსებისა და ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა საქმის განმხილველ ორგანოში წარდგენის წესის შესახებ“ საქართველოს სახელმწიფო დაცვის სპეციალური სამსახურის უფროსის 2011 წლის 31 აგვისტოს N976 ბრძანებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე

„4.  ოქმი, როგორც წესი, დგება სამ ეგზემპლარად. ოქმის ერთი ეგზემპლარი  ეგზავნება საქმის განმხილველ ორგანოს, მეორე ეგზემპლარი გადაეცემა ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის ჩამდენ პირს, ხოლო ოქმის მესამე ეგზემპლარი წარედგინება სამსახურის სამართლებრივი უზრუნველყოფის დეპარტამენტს;“.

„მუხლი 7

თუ ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის ჩამდენ პირს, რომლის მიმართაც შეივსო ოქმი, სურს ახსნა-განმარტების მიცემა ან აქვს შენიშვნა ოქმის შინაარსთან დაკავშირებით, ივსება ოქმის შინაარსის გამო ახსნა-განმარტების ფურცელი (დანართი №2), რომელიც დაერთვის ოქმს. აღნიშნული ფურცელი ოქმთან ერთად იგზავნება ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის საქმის განსახილველად უფლებამოსილ ორგანოში, ხოლო მისი ასლი დაერთვის სამსახურის სამართლებრივი უზრუნველყოფის დეპარტამენტში წარდგენილ ოქმის ეგზემპლარს.“.

„3. ეკონომიკური დეპარტამენტი ოქმებს და სააღრიცხვო ჟურნალებ სამსახურის შესაბამისი სტრუქტურულ დანაყოფებზე გასცემს მათი წერილობითი მოთხოვნის (პატაკის) საფუძველზე შესაბამისი ზედდებულით. ზედდებულში მითითებული უნდა იქნეს ოქმების რაოდენობა, ნომრები და სამსახურის შესაბამის სტრუქტურული დანაყოფი. ზედდებული, როგორც წესი, გაიცემა სამ ეგზემპლარად, რომელთაგან პირველი რჩება დეპარტამენტში, მეორე – სამსახურის შესაბამის სტრუქტურულ დანაყოფში, ხოლო მესამე გადაეცემა სამსახურის სამართლებრივი უზრუნველყოფის დეპარტამენტს.“;

„ბ) სამსახურის სამართლებრივი უზრუნველყოფის დეპარტამენტი აღრიცხავს შევსებული ოქმების შესაბამის ეგზემპლარებს, რითაც აკონტროლებს შევსებული ოქმების ნუმერაციის უწყვეტობას, დაზიანებული, არასწორად შევსებული და გაუქმებული ოქმების შესაბამისი აქტებით ჩამოწერას და დადგენილი წესით უტილიზაციას;“;

„5. სამსახურის შესაბამისი სტრუქტურული დანაყოფები გამოვლენილი ადმინისტრაციული სამართალდარღვევების, ოქმების შევსების, გადაგზავნის, არასწორად შევსების, დაზიანების და დანაკარგის შესახებ ადგენენ ყოველთვიურ ანგარიშს და აგზავნიან სამსახურის სამართლებრივი უზრუნველყოფის დეპარტამენტში სამსახურის უფროსთან წარსადგენად.

6. ოქმის (ფორმის) დაკარგვის ან დაზიანების შემთხვევაში თანამშრომელი, რომელსაც ის უშუალოდ ჰქონდა გადაცემული, სამსახურის შესაბამისი სტრუქტურული დანაყოფის ხელმძღვანელს წარუდგენს მოხსენებითი შინაარსის პატაკს, რომელსაც უნდა დაერთოს დაზიანებული, არასწორად შევსებული და დადგენილი ფორმით გადახაზული ოქმი (ფორმა). აღნიშნული ხელმძღვანელი პირის ვიზირების შემდეგ პატაკები ეგზავნება სამსახურის სამართლებრივი უზრუნველყოფის დეპარტამენტს. ოქმის (ფორმის) დაკარგვის, განზრახ ან უხეში გაუფრთხილებლობით დაზიანების შემთხვევა  შეიძლება გახდეს სამსახურებრივი შემოწმების ჩატარების საფუძველი, რომლის დაწყების შემთხვევაში, შესაბამისი ოქმის (ფორმის) ჩამოწერა უნდა განხორციელდეს სამსახურებრივი შემოწმების დასრულების შემდეგ. სამსახურებრივი შემოწმების დასრულებისას შედეგები დაუყოვნებლივ ეცნობება სამსახურის სამართლებრივი უზრუნველყოფის დეპარტამენტს.“.