,,აბაშის მუნიციპალიტეტის მერიის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ“ აბაშის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2017 წლის 10 ნოემბრის N37 დადგენილებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე

,,აბაშის მუნიციპალიტეტის მერიის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ “ აბაშის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2017 წლის 10 ნოემბრის №37 დადგენილებაში (www.matsne.gov.ge 13/11/2017, სარეგისტრაციო კოდი 010260020.35.110.016300) შეტანილ იქნეს ცვლილება, კერძოდ :

ა ) დადგენილებით დამტკიცებული დებულების მე -2 მუხლი ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით :

„მუხლი 2. სამსახურის სტრუქტურა :

1. სამსახური შედგება სამსახურის უფროსის , სამსახურის უფროსის მოადგილის და სტრუქტურული ქვედანაყოფების – განყოფილებებისაგან .

2. სამსახურის სტრუქტურული ქვედანაყოფებია :

ა ) ადამიანური რესურსების მართვისა და საქმისწარმოების განყოფილება ;

ბ ) სამართლებრივი უზრუნველყოფის განყოფილება ;

გ ) საორგანიზაციო და ადმინისტრაციულ ერთეულებში საქმიანობის კოორდინაციის განყოფილება ;

დ ) საზოგადოებასთან ურთიერთობისა და საინფორმაციო განყოფილება .

3. სამსახურის საქმიანობას წარმართავს სამსახურის უფროსი , რომლის უფლებამოსილებები განისაზღვრება მერიის დებულებით და ადმინისტრაციული სამსახურის უფროსის სამუშაოთა აღწერილობით . სამსახურის უფროსის არყოფნის შემთხვევაში , მერის ბრძანებით სამსახურის უფროსის უფლება -მოვალეობებს ახორციელებს სამსახურის უფროსის მოადგილე ან ამ უკანასკნელის არყოფნისას ერთ -ერთი განყოფილების უფროსი .

4. სამსახურის განყოფილება შედგება განყოფილების უფროსისა და განყოფილების მოხელეებისაგან .

5. განყოფილების საქმიანობას წარმართავს განყოფილების უფროსი , რომლის უფლებამოსილებები განისაზღვრება მერიის დებულებით და შესაბამისი სამუშაოთა აღწერილობით . განყოფილების უფროსის არყოფნის შემთხვევაში , სამსახურის უფროსის ბრძანებით , განყოფილების უფროსის უფლება -მოვალეობებს ახორციელებს განყოფილების ერთ -ერთი მოხელე .

6. განყოფილების მოხელეების უფლება -მოვალეობები განისაზღვრება მერიის დებულებით . განყოფილების მოხელეების ფუნქციები განისაზღვრება შესაბამისი სამუშაოთა აღწერილობებით .

7. სამსახურის მოხელეთა თანამდებობაზე დანიშვნა -გათავისუფლებისა და მოხელის კარიერის მართვა განისაზღვრება მერიის დებულებით , ,,საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად .“;

ბ ) დებულების მე -4 მუხლი ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით :

„მუხლი 4. ადამიანური რესურსების მართვისა და საქმისწარმოების განყოფილების ფუნქციები :

ადამიანური რესურსების მართვისა და საქმისწარმოების განყოფილება დადგენილი წესით უზრუნველყოფს :

ა ) შემოსული და ადგილზე შექმნილი დოკუმენტების აღრიცხვას ;

ბ ) შემოსული კორესპონდენციის რეგისტრაციასა და ინდექსაციას ;

გ ) დოკუმენტების გადაცემას შემსრულებლისათვის ;

დ ) დავალებების სათანადოდ გაფორმებას ;

ე ) დოკუმენტების შესრულების კონტროლს და შესრულების მიმდინარეობის შესახებ ინფორმაციის მომზადებას ;

ვ ) გასული დოკუმენტების გაგზავნას ;

ზ ) საქმეთა მომზადებას არქივისათვის ჩასაბარებლად ;

თ ) საქმეთა ნომენკლატურის შედგენას ;

ი ) ადმინისტრაციული წარმოების წესებისა და პროცედურების დაცვას ;

კ ) საქმის წარმოებაში ბეჭდების , შტამპების , ბლანკების სათანადო გამოყენებას ;

ლ ) თვითმმართველობის მოხელეთათვის საქმის წარმოების წესის გაცნობას და კონტროლს მათ დაცვაზე ;

მ ) მერიაში ადამიანური რესურსების მართვას და ადმინისტრირებას;

ნ ) ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემის მართვას და ადმინისტრირებას;

ო ) მერიაში კადრების აღრიცხვას , საჯარო მოსამსახურეთა პირადი საქმეების წარმოებას მათი სამუშაოზე მიღების , სამუშაოდან გათავისუფლების , შვებულებაში გასვლის , სამივლინებო , საპენსიო და სხვა დოკუმენტების მომზადების კოორდინაციას , მოსამსახურეთა მოწმობების გაფორმებას და აღრიცხვას;

პ ) მერიის მოხელეთა სამუშაოთა აღწერილობების და სამუშაო გეგმების მომზადებაში მერიის სამსახურების მეთოდურ დახმარებას , მოსამსახურეთა სამუშაოს შესრულების შეფასებისა და ანგარიშგების კრიტერიუმების და ფორმების განსაზღვრას , საჯარო მოხელეთათვის მოხელის კლასის მინიჭების შესახებ წინადადებების მომზადებას , მოხელეთა პროფესიული განვითარების ორგანიზებას მერიაში სტაჟირებასთან დაკავშირებული საკითხების გადაწყვეტას;

ჟ ) მერიის საჯარო მოხელეთა ვაკანტური თანამდებობების შევსებისა და შრომით ხელშეკრულებით პირის სამსახურში მიღების მიზნით კონკურსების ორგანიზებას;

რ ) ელექტრონული საქმისწარმოების დანერგვას .

ს ) მოქმედი კანონმდებლობით , მერიის დებულებით და მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას .“;

გ ) დებულების მე -5 მუხლი ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით :

 „მუხლი 5. სამართლებრივი უზრუნველყოფის განყოფილების ფუნქციები :

სამართლებრივი უზრუნველყოფის განყოფილება ახორციელებს :

ა ) საკრებულოს , მერის , მერიის სამსახურებისა და თანამდებობის პირების იურიდიულ კონსულტირებას , სამართლებრივი დასკვნების მომზადებას ;

ბ ) საკრებულოსა და მერიაში შემუშავებული სამართლებრივი აქტების პროექტების , ადმინისტრაციული გარიგებების , ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის ოქმების და სხვა დოკუმენტების პროექტების მომზადებას ან მონაწილეობს მათ მომზადებაში უზრუნველყოფს მათ სამართლებრივ გამართულობას და შესაბამისობას მოქმედ კანონმდებლობასთან და მუნიციპალიტეტის ნორმატიულ აქტებთან ;

გ ) მუნიციპალიტეტის თანამდებობის პირთა სამართლებრივი აქტების ექსპერტიზას , საჭიროების შემთხვევაში ამზადებს წინადადებებს მიღებული სამართლებრივი აქტის გაუქმების ან მასში ცვლილების შეტანის შესახებ;

დ ) მუნიციპალიტეტის კანონიერი ინტერესების დაცვას სასამართლოში ;

ე ) მუნიციპალიტეტის კანონიერი ინტერესების დაცვას სამართლებრივ ურთიერთობებში სახელმწიფო ორგანოებთან , ფიზიკურ და იურიდიულ პირებთან ;

ვ ) მოქმედი კანონმდებლობით , მერიის დებულებით და მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას.“;

დ ) დებულების მე -6 მუხლის პირველი პუნქტიდან ამოღებულ იქნეს „ე “ ქვეპუნქტი;

ე ) დებულების მე -7 მუხლი ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით :

,,მუხლი  7. საორგანიზაციო და ადმინისტრაციულ ერთეულებში საქმიანობის კოორდინაციის განყოფილება ;

საორგანიზაციო და ადმინისტრაციულ ერთეულებში საქმიანობის კოორდინაციის განყოფილება უზრუნველყოფს :

ა ) ინფორმაციის მიწოდებას მერისათვის შესაბამისი ადმინისტრაციული ერთეულის ტერიტორიაზე ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების მიერ მიღებულ გადაწყვეტილებათა შესრულების მიმდინარეობის  შესახებ ;

ბ ) წარმომადგენლების მიერ მოწოდებული ინფორმაციის მიწოდებას მერზე შესაბამის ტერიტორიაზე არსებული  პრობლემებისა  და  მათი  შესაძლო  გადაწყვეტის  გზების  შესახებ ;

გ ) საჭიროების  შემთხვევაში  მერის  წარმომადგენელთა  თათბირების  ორგანიზებას ;

დ ) მერის  წარმომადგენელთათვის  მეთოდურ  დახმარებას ;

ე ) მუნიციპალიტეტის მერთან შეთანხმებით დასახლების საერთო კრების მოწვევასთან დაკავშირებული პროცედურული და ორგანიზაციული საკითხების გადაწყვეტას ;

ვ ) მერის სამუშაო თათბირების მომზადებასა და ჩატარებას , მოსაწვევ პირთა გაფრთხილებას და აღრიცხვას , აგრეთვე სხვა ორგანიზაციული საკითხების გადაწყვეტას ;

ზ ) საკრებულოს , მერიის , მუნიციპალური სამსახურების სარგებლობაში არსებული ადმინისტრაციული შენობა -ნაგებობების და მათზე დამაგრებული მიწის ნაკვეთების მოვლა -პატრონობას , აღჭურვას , კეთილმოწყობას , დაგვა -დალაგებას , კომუნალურ მომსახურებასა და დაცვას ;

თ ) საოფისე ავეჯის , კომპიუტერების და სხვა ტექნიკის მოვლა -პატრონობას , რემონტს და ტექნიკურ მომსახურეობას ;

ი ) საკრებულოს , მუნიციპალური სამსახურების საოფისე მასალებით მომარაგებას ;

კ ) საკრებულოს , მუნიციპალური სამსახურების ინვენტარის , ტექნიკისა და სხვა აღჭურვილობით სარგებლობის წესების დაცვას ;

ლ ) საკრებულოს , მუნიციპალური სამსახურების სარგებლობაში არსებული სატრანსპორტო საშუალებების მოვლა -პატრონობას , რემონტსა და ტექნიკურ მომსახურებას ;

მ ) ახორციელებს  სხვა  უფლებამოსილებებს  მერის  დავალებით .“.