ხარაგაულის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2014 წლის 2 სექტემბრის №31 დადგენილებაში „ხარაგაულის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ ცვლილების შეტანის თაობაზე

1. დადგენილების სათაური ჩამოყალიბდეს ახალი რედაქციით:

,,ხარაგაულის მუნიციპალიტეტის მერიის ადმინისტრაციული სამსახურის  დებულების დამტკიცების შესახებ“.

2.   დადგენილების პირველი მუხლი და დანართი №1  ჩამოყალიბდეს ახალი რედაქციით:

,,მუხლი 1. დამტკიცდეს ხარაგაულის მუნიციპალიტეტის მერიის ადმინისტრაციული სამსახურის თანდართული დებულება (დანართი №1)“.

1. სამსახური შედგება

ა) პირველადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი;

ბ)  მეორადი სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელების – განყოფილების

უფროსები;

გ)  მე- III რანგის უფროსი სპეციალისტები;

დ) მე-IV რანგის უმცროსი  სპეციალისტები.

2.  მეორადი სტრუქტურული ერთეულებია – სამსახურის განყოფილებები:

ა) იურიდიული   განყოფილება;

ბ) საქმისწარმოებისა  და ადამიანური რესურსების მართვის განყოფილება;

გ) წარმომადგენლების კოორდინაციის  განყოფილება;

დ) საზოგადოებასთან ურთიერთობის განყოფილება;

ე)  შესყიდვებისა   და  მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფის განყოფილება.

3. განყოფილების    უფროსის   არყოფნის  შემთხვევაში   სამსახურის  უფროსის დავალებით  განყოფილების უფროსის უფლებამოვალეობებს ახორციელებს განყოფილების  ერთ-ერთი მოსამსახურე.

სამსახურის იურიდიული განყოფილება უზრუნველყოფს:

1.  მერის,  მერიის      სამსახურებისა      და     თანამდებობის      პირების     იურიდიულ კონსულტირებას, სამართლებრივ ვიზირებას.

2.  მერიაში შემუშავებული  სამართლებრივი  აქტების  პროექტების,  ადმინისტრაციული გარიგებების  და  სხვა  დოკუმენტების  სამართლებრივ  გამართულობას,  მათ შესაბამისობას მოქმედ კანონმდებლობასთან და მუნიციპალიტეტის ნორმატიულ აქტებთან.

3.  მუნიციპალიტეტის კანონიერი ინტერესების დაცვას სასამართლოში.

4.    მუნიციპალიტეტის    მერიის   კანონიერი    ინტერესების    დაცვას    სამართლებრივ ურთიერთობებში სახელმწიფო ორგანოებთან, ფიზიკურ და იურიდიულ პირებთან;

5. მოქმედი კანონმდებლობით, მერიის  დებულებით და მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას.

საქმისწარმოებისა და ადამიანური რესურსების მართვის განყოფილება დადგენილი წესით უზრუნველყოფს:
1. შემოსული და ადგილზე შექმნილი  დოკუმენტების  აღრიცხვას.
2. შემოსული კორესპონდენციის რეგისტრაციასა და ინდექსაციას.
3. დოკუმენტების გადაცემას  შემსრულებლისათვის. დავალებების  სათანადოდ გაფორმებას.
4. დოკუმენტების შესრულების კონტროლს და შესრულების მიმდინარეობის შესახებ  ინფორმაციის მომზადებას.
5. გასული  დოკუმენტების გაგზავნას.
6. საქმეთა მომზადებას  არქივისათვის  ჩასაბარებლად.
7. საქმეთა  ნომენკლატურის  შედგენას.
8. ადმინისტრაციული წარმოების წესებისა და პროცედურების დაცვას.
9. საქმისწარმოებაში ბეჭდების, შტამპების, ბლანკების სათანადო გამოყენებას.
10. მერიის მოხელეთათვის   საქმისწარმოების წესის გაცნობას და კონტროლს მათ დაცვაზე.
11. მერიის  საჯარო მოსამსახურეთა   საკადრო საკითხებთან  დაკავშირებით (დანიშვნა, გათავისუფლების) სამართლებრივი   აქტების პროექტების  მომზადებას, პირადი საქმეების წარმოებას, მოსამსახურეების ,,საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს   კანონით დადგენილი   დოკუმენტაციის   წარმოდგენის  სისრულის და   შესაბამისობის შემოწმებას,შტატგარეშე   და დამხმარე  მოსამსახურეებთან შრომითი  ხელშეკრულებების  პროექტის მომზადებას.
12. მოსამსახურეთა შვებულებაში გასვლის  გრაფიკის შედგენას,  კონტროლს მოსამსახურეთა მიერ კანონით დადგენილი დეკლარაციების  წარდგენაზე.
13. მერიის საჯარო   მოსამსახურეთათვის  საკლასო   ჩინების   მინიჭების   საკითხების მომზადებას. მუნიციპალიტეტის მერიის მოსამსახურეთა  ვაკანტურ  თანამდებობაზე კონკურსის ჩატარების ორგანიზებას.
14. მერიის  მოსამსახურეთა პროფესიული   დონის  ანალიზს,  კადრების საჭიროებათა შესწავლას  და საკადრო რესურსების  გამოყენების პროცესის ოპტიმიზაციის მიზნით შესაბამისი წინადადებებისმომზადებას,მათი მომზადების, გადამზადებისა და კვალიფიკაციის    ამაღლების ორგანიზებას.
15. მოქმედი კანონმდებლობით, მერიის დებულებით და მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას.

 

1.  მერის  წარმომადგენლებთან კოორდინაციის განყოფილება:

ა) ორგანიზებას უწევს წარმომადგენლების საქმიანობას;

ბ) უზრუნველყოფს ადმინისტრაციული ერთეულების კავშირს მერიასთან;

გ)  ორგანიზებას  უწევს  ადმინისტრაციული  ერთეულის  მოსახლეობის გამოკითხვის  და  სახალხო განხილვების ჩატარებას;

დ) აკონტროლებს ადმინისტრაციულ ერთეულში ადგილობრივი ბიუჯეტიდან დაფინანსებული პროგრამებისა და ღონისძიებების განხორციელების მიმდინარეობას და შესაბამის ინფორმაციას პერიოდულად წარუდგენს მერს;

ე)   კოორდინაციას   უწევს   ადმინისტრაციულ   ერთეულში    მუნიციპალური ქონების   აღრიცხვას  და აკონტროლებს მის მიზნობრივ გამოყენებას;

ვ) უზრუნველყოფს მოქმედი კანონმდებლობითა და მუნიციპალიტეტის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელება.

ა) გამართულ კომუნიკაციას მუნიციპალიტეტის თვითმმართველი ერთეულის ორგანოებსა და სტრუქტურულ ერთეულებს შორის;
ბ) მოქალაქეთა საინფორმაციო მომსახურებას;
გ) მუნიციპალიტეტის ვებგვერდის ადმინისტრირებას;
დ) ხარაგაულის მუნიციპალიტეტის ოფიციალურ ვებგვერდზე განსათავსებელი მასალების მომზადებას;
ე) მერიის სტრუქტურული  ერთეულებისა და ადმინისტრაციულ ერთეულებში   მერის წარმომადგენელთა საზოგადოებასთან ურთიერთობის კოორდინირებულ საქმიანობას;
ვ)  მუნიციპალიტეტში   მიმდინარე სხვადასხვა  პროცესების,   მათ  შორის,  რეფორმის მიმდინარეობისა   და სამართლებრივი უზრუნველყოფის შესახებ საზოგადოების ინფორმირებას;
ზ) მერის   პრესკონფერენციების   ჩატარებას,   მუნიციპალიტეტის   ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების საქმიანობის შესახებ ყოველთვიური პრესდაიჯესტის მომზადებასა და გამოქვეყნებას;
თ) მოქმედი კანონმდებლობითა და ადგილობრივი თვითმმართველობის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელებას.
2. განყოფილება უფლებამოსილია მოითხოვოს  და  შეუფერხებლად მიიღოს მის კომპეტენციას   მიკუთვნებულ  საკითხებთან დაკავშირებული  ინფორმაციები. მერთან შეთანხმებით, საჭიროების შემთხვევაში ცალკეულ საკითხთა განხილვის, დაზუსტებისა და დამუშავების  მიზნით, შეხვდეს მერიის სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებს, მერის წარმომადგენლებს ადმინისტრაციულ ერთეულებში, დაწესებულებებისა და საწარმოების წარმომადგენლებს, სპეციალისტებს და მოითხოვოს საჭირო ინფორმაცია.

განყოფილების  ფუნქციაა:

1. საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით სახელმწიფო შესყიდვების ორგანიზაციული და პრაქტიკული სამუშაოების განხორციელება.

2.     „სახელმწიფო     შესყიდვების     შესახებ”     საქართველოს      კანონის     შესაბამისად შესყიდვების წლიური გეგმის პროექტის   მომზადება,   დამტკიცებული   შესყიდვების წლიური  გეგმის  შესაბამისად    შესყიდვების პროცედურების განხორციელება.

3. შესყიდვის ხელშეკრულების  პროექტის  მომზადება, კონტროლი  მიმწოდებლის მიერ შესყიდვის ხელშეკრულების პირობების დაცვაზე.

4. ერთიანი სისტემატიზებული  ფორმით ინფორმაციის შეგროვება დაგეგმილი და წარმოებული მუნიციპალური    შესყიდვების,    მუნიციპალური    შესყიდვის   არსებული და შესაძლო   ობიექტის   პოტენციური მიმწოდებლებისა  და მუნიციპალურ შესყიდვაში მონაწილე ორგანიზაციების, მათ მიერ საქონლის, მომსახურებისა და სამუშაოების მიწოდებაზე გაკეთებული შემოთავაზებების, აგრეთვე მათ მიერ ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესახებ.

5.  შესყიდვების   ჩატარების     შესახებ  პერიოდული   და  ყოველწლიური   ანგარიშების შედგენა.

6. მოახდინოს  მუნიციპალიტეტის  მერიის მატერიალურ-ტექნიკური  უზრუნველყოფა.

7.  სახელმწიფო შესყიდვებთან  დაკავშირებული კანონმდებლობით განსაზღვრული   სხვა უფლებამოსილების განხორციელება.