„ბოლნისის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ“ ბოლნისის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2014 წლის 20 ოქტომბრის №39 დადგენილებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე

1. დადგენილებით  დამტკიცებული  დანართი №1-ის  მე-2  მუხლის  მე-2 პუნქტის  „ზ“ ქვეპუნქტი  ჩამოყალიბდეს  შემდეგი რედაქციით:

„ზ) საზოგადოებასთან   ურთიერთობის   განყოფილება.“

3. დადგენილებით  დამტკიცებული  დანართი №1-ის  მე-3  მუხლს დაემატოს „ზ“ პუნქტი  და ჩამოყალიბდეს   შემდეგი   რედაქციით:

„ზ)   გამგებლის  საქმიანობის ანგარიშების, პრესრელიზების მომზადებასა და გამოქვეყნებას;  მუნიციპალიტეტის გამგეობის  ვებგვერდისა და სოციალური ქსელების ადმინისტრირებას; მედიასაშუალებებთან და ჟურნალისტებთან ურთიერთობების წარმართვას;  მუნიციპალიტეტში მიმდინარე პროცესებთან დაკავშირებული ოფიციალური შეტყობინებების, განცხადებების, პრესრელიზებისა  და სხვა საინფორმაციო მასალების მომზადებასა  და  მასობრივი  საინფორმაციო  საშუალებებისათვის  მიწოდებას;   მუნიციპალიტეტის მოსახლეობისათვის კონსულტაციებისა და განმარტებების მიცემას.“.

4. დადგენილებით  დამტკიცებული  დანართი №1-ის  მე-9¹   მუხლი  ჩამოყალიბდეს  შემდეგი რედაქციით :

„მუხლი 9¹.  საზოგადოებასთან   ურთიერთობის  განყოფილება

  საზოგადოებასთან ურთიერთობის განყოფილება დადგენილი წესით უზრუნველყოფს:

ა)  გამგებლის სამუშაო თათბირების ორგანიზებას, აგრეთვე გამგეობის სტრუქტურული ერთეულებისა  და  გამგეობის  თანამდებობის  პირების  მიერ  სხვა ღონისძიებების ჩატარებას;

ბ) გამგეობის საქმიანობის შესახებ ოპერატიული ინფორმაციის მომზადებასა და გამოქვეყნებას;

გ) გამგეობის საქმიანობის საინფორმაციო, ანალიტიკური, საცნობარო და ტექნოლოგიურ-პროგრამულ უზრუნველყოფას; გამგეობის ოფიციალური ინფორმაციის გავრცელებას, თვითმმართველი ერთეულის მასობრივი ინფორმაციის ორგანოებთან მუშაობის ორგანიზებას;

დ) მუნიციპალიტეტის მოსახლეობისათვის კონსულტაციებისა და განმარტებების მიცემას;

ე) მუნიციპალიტეტში მიმდინარე პროცესებთან დაკავშირებული ოფიციალური შეტყობინებების, განცხადებების, პრეს-რელიზებისა  და სხვა საინფორმაციო მასალების მომზადებასა  და  მასობრივი  საინფორმაციო  საშუალებებისათვის  მიწოდებას;

ვ) მასმედიასთან და საზოგადოებასთან ურთიერთობას პრესკონფერენციების, ბრიფინგებისა და სხვა საკომუნიკაციო საშუალებების გამოყენებით გამგეობის საზოგადოებრივი ღონისძიებების  დაგეგმვას, განხორციელებასა  და  კონტროლს;

ზ) მუნიციპალიტეტში მიმდინარე სხვადასხვა პროცესების, მათ შორის, რეფორმის მიმდინარეობისა და სამართლებრივი უზრუნველყოფის შესახებ საზოგადოების ინფორმირებას;

თ)  მუნიციპალიტეტის ოფიციალურ ვებგვერდსა და სოციალურ ქსელში განსათავსებელი მასალების მომზადებას, ადმინისტრირებასა და საჯარო ინფორმაციის პროაქტიული წესით გამოქვეყნებას;

ი) პიარის დაგეგმვას და  მედია საშუალებებთან და ჟურნალისტებთან ურთიერთობების წარმართვას;

კ) მუნიციპალიტეტის თანამდებობის პირების პრეს-კონფერენციების მომზადებას;

ლ) სატელეფონო საშუალებებით მიღებული  ინფორმაციის დამუშავებას (ცხელი ხაზის გამართული ფუნქციონირების უზრუნველყოფა);

მ) მუნიციპალიტეტის საგარეო ურთიერთობების კოორდინაციის ზედამხედველობას, ოფიციალური ღონისძიებების დაგეგმვასა  და  ორგანიზების  კონტროლს;

ნ) მუნიციპალიტეტში მიმდინარე  ღონისძიებების  პრეზენტაციას;

ო) ბოლნისის მუნიციპალიტეტის საქმიანობის გაშუქებით დაინტერესებული ნებისმიერი ჟურნალისტისათვის  ინფორმაციის მიწოდებას;

პ) ადგილობრივი  თვითმმართველობის ორგანოებიდან და თანამდებობის პირებისაგან ინფორმაციის ან კომენტარის მოპოვებაში  ჟურნალისტებისათვის  ოპერატიული დახმარების  გაწევას ;

ჟ) გამგებლის  გაწეული მუშაობის შესახებ ანგარიშის  მომზადებასა  და  გამოქვეყნებას;

რ) მუნიციპალიტეტის ოფიციალური ღონისძიებების დაგეგმვასა და ორგანიზებასთან დაკავშირებული  პროექტების  მომზადებას;

ს) საგარეო ვიზიტების ორგანიზებას .“.