“თვითმმართველი თემი თელავის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს აპარატის დებულების დამტკიცების შესახებ” თვითმმართველი თემი თელავის მუნიციპალიტეტის საკრებულის 2014 წლის 11 აგვისტოს № 12 დადგენილებაში ცვლილებების შეტანის შესახებ

„მუხლი 8. საორგანიზაციო განყოფილება

1. განყოფილების მუშაობას ხელმძღვანელობს, ორგანიზებასა და კოორდინაციას უწევს განყოფილების უფროსი.

2. საორგანიზაციო განყოფილება:

ა) ახორციელებს საკრებულოს, საკრებულოს ბიუროს, საკრებულოს ფრაქციების, საკრებულოს კომისიებისა და საკრებულოს სამუშაო ჯგუფების სხდომების ორგანიზაციულ უზრუნველყოფას;

ბ) ორგანიზებას უწევს სხდომებზე მოწვეულ პირთა გაფრთხილებას და მოწვევას, ახდენს მათ რეგისტრაციას;

გ) ორგანიზაციულად უზრუნველყოფს საკრებულოს კომისიების და ფრაქციების ოქმების შედგენას, სხდომაზე გამოთქმული წინადადებებისა და შენიშვნების აღრიცხვას;

დ) ორგანიზებას უწევს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიების, საკრებულოს ფრაქციების,  საკრებულოს სამუშაო ჯგუფების და საკრებულოს წევრების შეხვედრებს მოსახლეობასთან;

ე) ორგანიზებას უწევს საკრებულოს თავმჯდომარის, მუნიციპალიტეტის გამგეობის, საკრებულოს კომისიების, გამგეობის სამსახურების, საკრებულოს წევრების ამომრჩევლებთან და საკრებულოს სხდომაზე ანგარიშების მომზადებას, მოსმენას და შესაბამისი დოკუმენტაციის წარმოებას;

ვ) ასრულებს საკრებულოსა და საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრულ უფლება-მოვალეობებს, აგრეთვე უზრუნველყოფს საკრებულოს, საკრებულოს თავმჯდომარის, საკრებულოს ბიუროს, საკრებულოს აპარატის უფროსის, საკრებულოს ფრაქციების,  კომისიების  და საკრებულოს წევრების დავალებების შესრულებას;

ზ) უზრუნველყოფს მუნიციპალიტეტის ვებგვერდზე განსათავსებელი ინფორმაციის მომზადებას.

მუხლი 9. მოქალაქეთა მომსახურებისა  და საქმისწარმოების განყოფილება

1. განყოფილების მუშაობას  ხელმძღვანელობს, ორგანიზებასა და კოორდინაციას უწევს განყოფილების უფროსი.

2. მოქალაქეთა მომსახურებისა და საქმისწარმოების განყოფილება:

ა) უზრუნველყოფს საკრებულოს და საკრებულოს თანამდებობის პირების სახელზე შემოსული წერილების, მომართვების, საჩივრების, განცხადებების და  სხვა კორესპონდენციის მიღებას და რეგისტრაციას. მათ დროულად დამუშავებას,  შემსრულებლამდე მიწოდებას;

ბ) უზრუნველყოფს საკრებულოდან გაგზავნილი წერილების, მიმართვების და სხვა დოკუმენტების  რეგისტრაციას, დანიშნულებისამებრ ადრესატისათვის ჩაბარებას, ან საფოსტო კავშირებით გადაგზავნას,  გაგზავნილი  წერილების  და  სხვა დოკუმენტაციის  დამუშავებას და საქმეთა ნომეკლატურის მიხედვით შენახვას არქივში ჩაბარებამდე;

გ) ახორციელებს საკრებულოს, ბიუროს სხდომაზე განსახილველ საკითხებთან დაკავშირებული მასალების და სხვადასხვა დოკუმენტაციის საკრებულოს წევრების ელექტრონულ ფოსტაზე გადაგზავნას;

დ) ახორციელებს საკრებულოს სხდომის, ბიუროს ოქმების, სამართლებრივი და ნორმატიული აქტების, საკრებულოს თავმჯდომარის  მიერ გამოცემული სამართლებრივი აქტების გაფორმებას და ნორმატიული აქტების საკანონმდებლო მაცნეში გამოსაქვეყნებლად გადაგზავნას;

ე) აწარმოებს საკრებულოს თანამდებობის პირების და აპარატის საჯარო მოსამსახურეთა პირად საქმეებს და აფორმებს საკრებულოს აპარატის მოსამსახურეთა სამუშაოზე მიღების, სამუშაოდან გათავისუფლების, შვებულებაში გასვლის  და სხვა დოკუმენტებს;

ვ) ახორციელებს მუნიციპალიტეტის   საკრებულოს სხდომის, ბიუროს, კომისიების და ფრაქციების ოქმების, სამართლებრივი და ნორმატიული  აქტების და სხვადასხვა ინფორმაციის ვებგვერზე განთავსებას;

ზ) ასრულებს საკრებულოსა და საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრულ უფლება-მოვალეობებს, აგრეთვე უზრუნველყოფს საკრებულოს, საკრებულოს თავმჯდომარის, საკრებულოს ბიუროს, საკრებულოს აპარატის უფროსის, საკრებულოს ფრაქციების, კომისიების და საკრებულოს წევრების დავალებების შესრულებას.“ .