,,ქალაქ ზუგდიდის მუნიციპალიტეტის ადგილობრივი თვითმმართვლობის ორგანოების და სამსახურების საქმისწარმოების ინსტრუქციის დამტკიცების შესახებ“ ქალაქ ზუგდიდის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2014 წლის 11 სექტემბრის №48 დადგენილებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე

ა) მე-3 მუხლის  მეორე პუნქტის „ვ“ ქვეპუნქტი ამოღებულ იქნეს;

ბ) მე-8 მუხლის მე-2 პუნქტი ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით:

„2. დოკუმენტის ინდექსი შედგება რიგითი ნომრისაგან, კორესპონდენტების, შემსრულებლებისა 

 და სხვა კლასიფიკატორების ინდექსებისგან.“;

 გ) მე-8 მუხლის მეოთხე პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტი ამოღებულ იქნეს  ;

 დ)  ამოღებულ იქნეს  თავი IV;

  ე)  მე-18 მუხლის პირველი პუნქტი ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით:

  „1. საქმეთა ფორმირება გულისხმობს შესრულებული დოკუმენტების დაჯგუფებას საქმეებში.“;

 ვ)   მე-18 მუხლის მე-8  პუნქტი ამოღებულ იქნეს;

 ზ)  მე-20 მუხლის  მე-2 პუნქტი ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით:

„2. დოკუმენტების შემფასებელი ექსპერტიზა ტარდება მუნიციპალიტეტის  საექსპერტო კომისიის მიერ მუნიციპალიტეტში დაცული დოკუმენტების საფუძველზე.“;

 თ)  23-ე მუხლის მე-8 პუნქტის „ა“ ქვეპუნქტი   ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით:

„ა) მოთხოვნები: ანაწერში საქმეთა სათაურები შეიტანება სისტემატიზაციის მიღებული სქემის შესაბამისად.“;

ი) 25-ე მუხლის მე-8 პუნქტი  ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით:     

„3. სტრუქტურული ქვედანაყოფის საქმეების დაწესებულების არქივში გადასაცემად მომზადების პერიოდში არქივის თანამშრომელი წინასწარ ამოწმებს მათი ფორმირებისა და გაფორმების სისწორეს, აგრეთვე, ანაწერში შეტანილ საქმეთა რაოდენობის შესაბამისობას დაწესებულების   საქმეთა რაოდენობასთან. სტრუქტურული ქვედანაყოფების მუშაკები ვალდებულნი არიან გამოასწორონ შემოწმების დროს საქმეთა ფორმირებასა და გაფორმებაში გამოვლენილი ყველა ნაკლი. საქმეების არარსებობის გამოვლენისას დგება შესაბამისი ცნობა.“.