„ქალაქ ახალციხის მუნიციპალიტეტის მერიის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ“ ქალაქ ახალციხის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2015 წლის 30 იანვრის N7 დადგენლებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე

,,1.სამსახური შედგება, სამსახურის უფროსის, მერის თანაშემწის, მერის პირადი მდივნისა და სტრუქტურული ქვედანაყოფებისაგან.“

,,მუხლი  4¹_.   მერის თანაშემწე

ა) შესაბამისი თანამდებობის პირის სახელზე შემოსულ კორესპონდენციას უკეთებს ანალიზს და უწევს  სისტემატიზაციას, განსახილველად ამზადებს საჭირო დოკუმენტებს;

ბ) ახორციელებს კონტროლს შესაბამისი თანამდებობის პირის მიერ გაცემული დავალებების შესრულებაზე;

გ) უზრუნველყოფს დაწესებულებების წინადადებებზე, განცხადებებსა და საჩივრებზე მუშაობის ორგანიზებას;

დ) თავისი კომპეტენციის ფარგლებში ასრულებს მერის, მერის მოადგილეებისა და ადმინისტრაციის უფროსის ცალკეულ დავალებებს.“

,, 2. საორგანიზაციო განყოფილება:

ა)  საინფორმაციო-საკომუნიკაციო სისტემის გამართული ფუნქციონირება;

ბ)  საოფისე ავეჯის, კომპიუტერების და სხვა ტექნიკის მოვლა-პატრონობა, რემონტი და ტექნიკური მომსახურება;

გ) მერის სამსახურებისა და ადმინისტრაციულ ერთეულებში მერის წარმომადგენლის ოფისების საოფისე მასალების მომარაგება;

დ) მერის სამსახურების სარგებლობაში არსებული სატრანსპორტო საშუალებების მოვლა-პატრონობა, რემონტი და ტექნიკური მომსახურება;

ე) გამართული კომუნიკაცია მუნიციპალიტეტის ორგანოებსა და სტრუქტურულ ერთეულებს შორის, ადგილობრივი თვითმმართველობის თანამდებობის პირთა კომუნიკაცია მოქალაქეებთან, სახელმწიფო ორგანოებთან, იურიდიულ პირებთან და სხვა გაერთიანებებთან;

ვ) მუნიციპალიტეტის ვებ-გვერდის ადმინისტრირება;

ზ) სხვა მუნიციპალიტეტის თვითმმართველ ერთეულებთან, ადგილობრივ  თვითმმართველობათა ეროვნულ ასოციაციასთან, საერთაშორისო ორგანიზაციებთან  თანამშრომლობის ორგანიზება;

თ) მუნიციპალიტეტის ოფიციალური ღონისძიებების დაგეგმვა და ორგანიზება;

ი)  ოფიციალური დელეგაციების მიღება, საგარეო ვიზიტების დაგეგმვა და ორგანიზება;

კ) მერის სამსახურებისა და წარმომადგენლების საზოგადოებასთან ურთიერთობის  კოორდინირებული საქმიანობა;

ლ) მერის პრესკონფერენციების ჩატარება, მუნიციპალიტეტის ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების პრეს-დაიჯესტის მომზადება და გამოქვეყნება, ურთიერთობა მასობრივ საინფორმაციო საშუალებებთან;

მ) ვიზიტორების განრიგის მიღება;

ნ) მერიაში შემოსულ ზარებზე პასუხი და საჭიროების შემთვევაში შესაბამის ადრესატებთან გადამისამართება;

ო) საქმიანი წერილიების მიღება და საჭიროებისამებრ ადრესატებთან გადამისამართება;

პ) ყოველდღიური სტატისტიკის წარმოება;

ჟ)მოქმედი კანონმდებლობით, მერიის დებულებითა და მუნიციპალიტეტის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელება.“