წყალტუბოს მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ“ წყალტუბოს მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2013 წლის 22 აგვისტოს №17 დადგენილებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე

2. სამსახურის ფუნქციაა უზრუნველყოს გამგეობის საქმიანობისათვის შესაბამისი პირობების შექმნა, გაუწიოს დახმარება გამგეობას უფლებამოსილების განხორციელებაში, მიაწოდოს ინფორმაცია მოსახლეობას გამგეობის საქმიანობის შესახებ, ორგანიზაციულად უზრუნველყოს მოქალაქეთა ურთიერთობა გამგეობასთან.

3. სამსახური წარმოადგენს გამგეობის მუდმივმოქმედ, მუდმივი და ანაზღაურებადი შტატების საფუძველზე შექმნილ სამსახურს.

4. სამსახური არ არის იურიდიული პირი. თანამშრომელთა შრომის ანაზღაურება ხორციელდება თვითმმართველი ერთეულის ბიუჯეტიდან.

5. სამსახურის ადგილსამყოფელია: ქ. წყალტუბო, რუსთაველის ქ. №25.

1. ორგანიზაციულ-ტექნიკურად უზრუნველყოს გამგეობის სამუშაო თათბირების, აგრეთვე გამგეობის სტრუქტურული ერთეულების, ტერიტორიული ორგანოებისა და გამგეობის თანამდებობის პირების მიერ სხვადასხვა ღონისძიებების ჩატარება. უზრუნველყოს გამგეობის საქმიანობის შესახებ ოპერატიული ინფორმაციის მომზადება და გამოქვეყნება.

2. გამგებლის დავალებების შესაბამისად მოამზადოს გამგეობის სამუშაო გეგმების პროექტები.

3. ორგანიზება გაუწიოს გამგეობის ურთიერთობას საკრებულოსთან, სახელმწიფო ხელისუფლების ორგანოებთან, დაწესებულებებთან, საწარმოებთან, საზოგადოებრივ ორგანიზაციებთან და მოქალაქეებთან.

4. მოამზადოს გამგებლის მიერ საკრებულოში წარსადგენი საკრებულოს სამართლებრივი აქტებისა და გამგებლის ინდივიდუალურ ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტების პროექტები.

5. დაიცვას გამგეობის ინტერესები სასამართლოში.

6. უზრუნველყოს ერთიანი საქმისწარმოება, სამსახურებრივი დოკუმენტების, მოქალაქეთა, ორგანიზაციების, დაწესებულებების მიერ გამოგზავნილი წერილების და მიმართვების აღრიცხვა, სისტემატიზაცია, მათი გადაგზავნა ადრესატებისათვის, განახორციელოს კონტროლი დასმული საკითხების კანონმდებლობით დადგენილ ვადაში განხილვაზე, უზრუნველყოს დოკუმენტაციის შენახვა და საარქივო მასალის დამუშავება.

7. მოახდინოს გამგეობის საქმიანობის საინფორმაციო, ანალიტიკური, საცნობარო და ტექნოლოგიურ-პროგრამული უზრუნველყოფა, გამგეობის ოფიციალური ინფორმაციის გავრცელება. მასობრივი ინფორმაციის ორგანოებთან მუშაობის ორგანიზება.

8. უზრუნველყოს გამგეობაში მოქალაქეთა მომსახურების ბიუროს მუშაობის ორგანიზება.

9. უზრუნველყოს გამგეობის სამსახურებისა და მუნიციპალიტეტის ტერიტორიული ორგანოების მატერიალურ-ტექნიკური ინვენტარით მომარაგება და შესაბამისი საფინანსო დოკუმენტაციის მომზადება, წარდგენა საფინანსო-საბიუჯეტო და შესყიდვების სამსახურში. გამგეობის ადმინისტრაციული შენობის დაცვა მოვლა-პატრონობა, აღჭურვა, კეთილმოწყობა და კომუნალური მომსახურება, ხანძარსაწინააღმდეგო ღონისძიებების ორგანიზება, ადმინისტრაციულ შენობაში და მიმდებარე ტერიტორიაზე სანიტარული ნორმების დაცვა.

10. უზრუნველყოს გამგეობის ადმინისტრაციულ შენობაში საინფორმაციო და საკომუნიკაციო ტექნიკის განთავსება და გამართული ფუნქციონირება.

11.  შეასრულოს გამგებლის სხვა დავალებები.

იურიდიულ საკითხთა  განყოფილებას.

 საქმის წარმოების, საზოგადოებასთან ურთიერთობისა  და კადრების განყოფილებას.

2.  გამგეობაში შემუშავებული სამართლებრივი აქტების პროექტების, ადმინისტრაციული გარიგებების, ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის ოქმების და სხვა დოკუმენტების სამართლებრივ გამართულობას, მათ შესაბამისობას მოქმედ კანონმდებლობასთან და მუნიციპალიტეტის ნორმატიულ აქტებთან.

3.  გამგეობის კანონიერი ინტერესების დაცვას სასამართლოში.

4. გამგეობის კანონიერი ინტერესების დაცვას სამართლებრივ ურთიერთობებში სახელმწიფო ორგანოებთან, ფიზიკურ და იურიდიულ პირებთან.

ა) გამგეობაში მოქალაქეთა მიღებას მოქალაქეთა მომსახურების ბიუროს მეშვეობით „ერთი სარკმლის პრინციპის დაცვით“, გამგეობის კორესპოდენციის მიღება-რეგისტრაციას და ადრესატებისათვის გადაგზავნას.

ბ) გამგებლის სამართლებრივი აქტების გამოქვეყნებას.

გ) ადმინისტრაციული წარმოების დადგენილი წესებისა და პროცედურების დაცვას.

დ) საქმისწარმოებაში დაშვებული დოკუმენტების სათანადოდ გაფორმებას და დოკუმენტბრუნვას.

ე) საქმეთა ნომენკლატურის შედგენას და არქივირებას.

ვ) საჯარო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას.

ზ) დოკუმენტების შესრულების კონტროლს და შესრულების მიმდინარეობის შესახებ ინფორმაციის მომზადებას.

თ) გასული დოკუმენტების გაგზავნას.

ი) საქმეთა მომზადებას არქივისათვის ჩასაბარებლად.

კ) ადმინისტრაციული წარმოების წესებისა და პროცედურების დაცვას.

ლ) საქმისწარმოებაში ბეჭდების, შტამპების, ბლანკების სათანადოდ გამოყენებას.

მ) გამგეობის მოხელეთათვის საქმისწარმოების წესების გაცნობას და კონტროლს მათ დაცვაზე;

ნ) ელექტრონული საქმისწარმოების დანერგვას.

ო) მოსამსახურეთა პირადი საქმეების წარმოებას.

პ) მოსამსახურეთათვის საკლასო ჩინების მინიჭების თაობაზე საკითხების მომზადებას.

ჟ) მოსამსახურეთა სამსახურებრივი გადაადგილების და დენადობის თაობაზე სტატისტიკური მონაცემების დამუშავებას.

რ) მოსამსახურეთა პროფესიული მომზადების, გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ამაღლების ორგანიზებას, სტაჟირებასთან და პრაქტიკის გავლასთან დაკავშირებული საკითხების გადაწყვეტას.

ს) გამგეობის საშტატო ნუსხაში ცვლილებებისა და დამატებების შესახებ წინადადებების შემუშავებას, შესაბამისი პროექტების მომზადებას.

ტ) მოსამსახურეთა წახალისებისა და მათზე დისციპლინური ზომების გამოყენების თაობაზე წინადადებების მომზადებას.

უ) მოსამსახურეთა სამუშაოზე მიღების, სამსახურებრივი გადაადგილების, გადაყვანის, განთავისუფლების, უფლებამოსილებათა შეჩერების, შვებულებაში გასვლის და მივლინების დოკუმენტების გაფორმებას.

ფ) გამგეობის შტატგარეშე და დამხმარე მოსამსახურეებთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებას, აღრიცხვასა და კონტროლს ხელშეკრულებით გათვალისწინებული პირობების დაცვაზე.

ქ) გამგეობის მოსამსახურეთა მიერ „საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონით დადგენილი შეზღუდვების დაცვის კონტროლს.

ღ) კონტროლს გამგეობის მოსამსახურეთა მიერ კანონით დადგენილი დეკლარაციების წარდგენაზე.

ყ) გამგეობის საქმიანობის შესახებ ოფიციალური ინფორმაციის გავრცელებას.

 შ) პრეს-კონფერენციების, ბრიფინგების, ჟურნალისტებთან შეხვედრების ჩატარებას.

ჩ) გამგეობის საქმიანობის შესახებ მასობრივი ინფორმაციის საშუალებებით გაშუქებული მასალებისა და პუბლიკაციების ანალიზს.

ც)გამგეობაში ჟურნალისტების აკრედიტაციას, საზოგადოებასთან ქმედითი ურთიერთობების ჩამოყალიბებას.

ძ) სოციოლოგიური გამოკითხვების ჩატარების ორგანიზებაში მონაწილეობას.;

წ) გამგეობის ვებგვერდის ადმინისტრირებას;

ჭ) გამგებლის პრეს-კონფერენციების ჩატარებას, გამგეობის საქმიანობის შესახებ ყოველთვიური პრეს-დაიჯესტის მომზადებას და გამოქვეყნებას; გამგეობის ურთიერთობას მასობრივ საინფორმაციო საშუალებებთან;

ხ) მატერიალურ-ტექნიკური საკითხების მოგვარებასა და საინფორმაციო-საკომუნიკაციო ტექნიკის გამართულ ფუნქციონირებას.

2. გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის უფროსი:

ა) წარმართავს სტრუქტურული ერთეულის საქმიანობას და პასუხისმგებელია ამ ერთეულის მიერ დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულებაზე.

ბ) ანაწილებს ფუნქციებს სამსახურის მოსამსახურეთა შორის.

გ) გამგებელს წარუდგენს წინადადებებს სამსახურის საკადრო საკითხებთან დაკავშირებით მოსამსახურეთა წახალისების და მათთვის დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრების, მოსამსახურეთა მიერ მორიგი და დამატებითი შვებულებების გამოყენების, მოსამსახურეთა სამსახურებრივი მივლინებების, კვალიფიკაციის ამაღლებისა და სწავლების შესახებ.

დ) განსაზღვრავს სამსახურის საქმიანობის ორგანიზებისა და დაგეგმვის წესს, ფორმებსა და მეთოდებს; მოსამსახურეთა თანამდებობრივ მოვალეობებს.

ე) გამგებელს წარუდგენს სამსახურის მიერ მომზადებულ საკითხებს, წინადადებებს, დასკვნებსა და რეკომენდაციებს.

ვ) გამგებელს პერიოდულად წარუდგენს ანგარიშს სამსახურის მიერ შესრულებულ სამუშაოთა შესახებ.

ზ) ანგარიშვალდებულია გამგებლის წინაშე.

3. სამსახურის საქმიანობაზე სამსახურებრივ ზედამხედველობას ახორციელებს გამგებელი.

4. სამსახურის უფროსის მიერ თანამდებობრივ უფლებამოსილებათა შესრულების შეუძლებლობის შემთხვევაში, მის მოვალეობას, გამგებლის დავალებით, ასრულებს სამსახურის ერთ-ერთი განყოფილების უფროსი ან ერთ-ერთი მოხელე.

ა) წარუდგინონ ხელმძღვანელს წინადადებები საქმიანობის სრულყოფის თაობაზე.

ბ) მიიღონ მათი მუშაობისათვის აუცილებელი კონსულტაციები.

გ) ისარგებლონ მათი მუშაობისათვის საჭირო სამართლებრივი აქტებით, საინფორმაციო და სხვა მასალებით.

დ) დააყენონ ხელმძღვანელის წინაშე საკითხი მათი ფუნქციონალური მოვალეობების შესრულებისათვის საჭირო პირობების უზრუნველყოფის შესახებ.

ე) დადგენილი წესით ისარგებლონ გასამრავლებელი და საინფორმაციო -საკომუნიკაციო ტექნიკით, სხვა შესაბამისი ტექნიკური საშუალებებით.

ვ) ისარგებლონ „საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონით გათვალისწინებული საჯარო მოსამსახურის სხვა უფლებებითა და გარანტიებით.

ა) ზუსტად შეასრულონ და დაიცვან „საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონით, საქართველოს კანონმდებლობით და ამ დებულებით განსაზღვრული ფუნქციონალური მოვალეობანი.

ბ) დროულად და სრულყოფილად შეასრულონ უშუალოდ ხელმძღვანელების დავალებები.

გ) შესაბამისი საფუძვლის არსებობისას დაიცვან საიდუმლოების რეჟიმი.

დ) იმუშაონ თავისი პროფესიონალური მომზადების დონის ასამაღლებლად.

ე) განუხრელად შეასრულონ დადგენილი შრომის შინაგანაწესის მოთხოვნები.

ვ) გაუფრთხილდნენ მათ სარგებლობაში არსებულ საინფორმაციო-საკომუნიკაციო ტექნიკას, ინვენტარსა და სხვა სახაზინო ქონებას.