On the Types and Terms of Services Established for Accessing and/or Issuing Documents Stored in the Archival Fund of the Ministry of Internal Affairs of Georgia

Document structure

View explanations

Referenced documents

Document comments

Document Highlights

Consolidated publications

05/01/2021 22/06/2012 31/10/2011
Return back

Consolidated versions (22/06/2012 - 05/01/2021)

საქართველოს კანონი

საქართველოს შინაგან საქმეთა სამინისტროს საარქივო ფონდში დაცული დოკუმენტების გაცნობისათვის ან/და გაცემისათვის დადგენილი მომსახურების სახეობებისა და ვადების შესახებ

საქართველოს 2012 წლის 22 ივნისის კანონი №6539 – ვებგვერდი, 04.07.2012წ.

    მუხლი 1. ზოგადი დებულებანი

1. ეს კანონი განსაზღვრავს საქართველოს შინაგან საქმეთა სამინისტროს (შემდგომ – სამინისტრო) საარქივო ფონდში დაცული დოკუმენტების გაცნობისათვის ან/და გაცემისათვის დადგენილი მომსახურების სახეობებსა და ვადებს.

2. ამ კანონით გათვალისწინებულ მომსახურებას ახორციელებს საქართველოს შინაგან საქმეთა მინისტრის ბრძანებით განსაზღვრული უფლებამოსილი საჯარო სამართლის იურიდიული პირი, რომელიც პასუხისმგებელია სამინისტროს საარქივო ფონდის (შემდგომ – ა რქივი ) ფუნქციონირებისათვის.

საქართველოს 2012 წლის 22 ივნისის კანონი №6539 – ვებგვერდი, 04.07.2012წ.

    მუხლი 2. არქივის მიერ გაწეული მომსახურება

1. არქივის მიერ გაწეული მომსახურებაა:

ა ) არქივში დაცული დოკუმენტებ ით სარგებლობა ;

ბ) საინფორმაციო მომსახურება ;

გ) ხელშეკრულების საფუძველზე დოკუმენტების სამეცნიერო-ტექნიკური დამუშავებისა და შემფასებელი ექსპერტიზის ჩატარებისათვის გაწეული მომსახურება.

2. დაინტერესებული პირის მოთხოვნის საფუძველზე არქივი მას მომსახურებას უწევს დაჩქარებული წესით.

    მუხლი 3. საფასური და მისი გადახდის წესი

1. საფასური არის არქივი ს მიერ გაწეული მომსახურებისათვის ამ კანონით დადგენილი სავალდებულო გადასახდელი, დამატებული ღირებულების გადასახადის ჩათვლით.

2. საფასური გადაიხდება შესაბამისი მომსახურების გაწევის შესახებ განა ცხადის შეტანამდე ან მისი შეტანის შემდეგ, უნაღდო ანგარიშსწორებით. საფასურის განა ცხადის შეტანის შემდეგ გადახდის შემთხვევაში იგი გადაიხდება განა ცხადის შეტანის დღესვე.

3 . თუ მომსახურება გაი წევა განა ცხადის შეტანის დღესვე, საფასური გადაიხდება განა ცხადის შეტანამდე. საჯარო დაწესებულება უფლებამოსილია საფასური გადაიხადოს შესაბამისი მომსახურების გაწევის შემდეგ, მიუხედავად მომსახურების გაწევის ვადისა.

4 . (ამოღებულია – 22.06.2012, №6539) .

5. სამინისტროს არქივში დაცული დოკუმენტების გაცნობისათვის ან/და გაცემისათვის დაწესებული მომსახურების საფასურების განაკვეთები, საფასურის გადახდისა და გადახდილი საფასურის დაბრუნების წესები, ასევე საფასურის გადახდისაგან გათავისუფლების პირობები განისაზღვრება საქართველოს მთავრობის დადგენილებით .

საქართველოს 2012 წლის 22 ივნისის კანონი №6539 – ვებგვერდი, 04.07.2012წ.

    მუხლი 4. საქართველოს კანონმდებლობით პირდაპირ გაუთვალისწინებელი საქმიანობის საფასური

არქივი უფლებამოსილია განახორციელოს საქართველოს კანონმდებლობით პირდაპირ გაუთვალისწინებელი საქმიანობა, ასევე დამკვეთისათვის განსაკუთრებული მნიშვნელობის ან ღირებულების მქონე დოკუმენტების გაცნობა, რომლის საფასური განისაზღვრება შესაბამისი ხელშეკრულებით.

    მუხლი 5. მომსახურების სახეობები და ვადები

1. სამინისტროს არქივში დაცული დოკუმენტებით სარგებლობის ათვის დადგენილია შემდეგი მომსახურების სახეობები და ვადები:

 

№

მომსახურების სახეობა და ვადა

ერთეული

1

2

3

1

დოკუმენტების თემატური გამოვლენა ნუსხის შედგენით:

 

ა) საქმეთა შერჩევით;

10 სათაური

ბ) გამოქვეყნებული ლიტერატურის მიხედვით

1 დოკუმენტი (ცნობა)

2

მიმოხილვის მომზადება გამოვლენილი დოკუმენტების, შერჩეული საქმეებისა და გამოქვეყნებული ლიტერატურის მიხედვით

1 მიმოხილვა

 

3

თემატური შეკითხვის შესრულება ფაქტის, მოვლენის, ცნობის დადგენის (დადასტურების) შესახებ (დადებითი ან უარყოფითი პასუხის შემთხვევაში):

 

ა) 1 წლამდე პერიოდი;

1 შეკითხვა

ბ) 1-დან 3 წლამდე პერიოდი;

გ) 3-დან 5 წლამდე პერიოდი;

დ) 5-დან 10 წლამდე პერიოდი;

ე) 10-დან 20 წლამდე პერიოდი;

ვ) 20 წელზე მეტი პერიოდი

4

ცნობის (დადებითის ან უარყოფითის) მომზადება:

 

ა) ნასამართლობის, რეპრესირებული პირის, გადასახლების, სპეცგადასახლების, რეაბილიტაციის, ტყვედ ნამყოფობის, სხვა ცნობის:

ა.ა) განაცხადის შეტანიდან მე-10 სამუშაო დღეს გაცემისათვის;

ა.ბ) განაცხადის შეტანიდან მე-5 სამუშაო დღეს გაცემისათვის;

ა.გ) განაცხადის შეტანიდან მე-3 სამუშაო დღეს გაცემისათვის;

ა.დ) განაცხადის შეტანიდან 24 საათის განმავლობაში გაცემისათვის;

ა.ე) განაცხადის შეტანის დღეს გაცემისათვის;

1 ცნობა

ბ) ყოფილი საბჭოთა კავშირის ქვეყნიდან გამოთხოვილი ინფორმაციის საფუძველზე:

ბ.ა) ინფორმაციის მიღებიდან მე-5 დღეს გაცემისათვის;

ბ.ბ) ინფორმაციის მიღებიდან მე-3 დღეს გაცემისათვის;

გ) სამუშაო სტაჟის შესახებ:

გ.ა) 1-დან 5 წლამდე სტაჟის შემთხვევაში:

გ.ა.ა) განაცხადის შეტანიდან მე-10 სამუშაო დღეს გაცემისათვის;

გ.ა.ბ) განაცხადის შეტანიდან მე-5 სამუშაო დღეს გაცემისათვის;

გ.ბ) 5-დან 15 წლამდე სტაჟის შემთხვევაში:

გ.ბ.ა) განაცხადის შეტანიდან მე-10 სამუშაო დღეს გაცემისათვის;

გ.ბ.ბ) განაცხადის შეტანიდან მე-5 სამუშაო დღეს გაცემისათვის;

გ.გ) 15 ან მეტი წლის სტაჟის შემთხვევაში:

გ.გ.ა) განაცხადის შეტანიდან მე-10 სამუშაო დღეს გაცემისათვის;

გ.გ.ბ) განაცხადის შეტანიდან მე-5 სამუშაო დღეს გაცემისათვის;

დ) იმავე ცნობის განმეორებით გაცემისათვის:

დ.ა) გაცემიდან 1 თვის განმავლობაში;

დ.ბ) გაცემიდან 1-დან 6 თვემდე;

დ.გ) გაცემიდან 6-დან 12 თვემდე

5

სამკითხველო დარბაზში მკვლევართა მომსახურება:

 

ა) საქმის გაცემა:

ა.ა) განაცხადის შეტანიდან 24 საათის განმავლობაში;

ა.ბ) განაცხადის შეტანის დღეს;

1 საქმე / 1 დოკუმენტი

ბ) დოკუმენტის გადასაღებად მომზადება:

ბ.ა) განაცხადის შეტანიდან 24 საათის განმავლობაში გაცემისათვის;

ბ.ბ) განაცხადის შეტანის დღეს გაცემისათვის;

1 საქმე / 1 გვერდი

გ) დოკუმენტის ელექტრომატარებელზე გადატანა (სკანირება, ციფრული აპარატით გადაღება):

გ.ა) განაცხადის შეტანიდან 24 საათის განმავლობაში გაცემისათვის;

გ.ბ) განაცხადის შეტანის დღეს გაცემისათვის;

1 გვერდი

დ) ფოტოპოზიტივიდან სკანირება:

დ.ა) განაცხადის შეტანიდან მე-3 სამუშაო დღეს გაცემისათვის;

დ.ბ) განაცხადის შეტანიდან 24 საათის განმავლობაში გაცემისათვის;

დ.გ) განაცხადის შეტანის დღეს გაცემისათვის

1 კადრი

6

ფოტოგამოსახულების კომპიუტერული დამუშავება:

 

ა) განაცხადის შეტანიდან მე-5 სამუშაო დღეს გაცემისათვის;

1 ფოტო

ბ) განაცხადის შეტანიდან მე-3 სამუშაო დღეს გაცემისათვის;

გ) განაცხადის შეტანის დღეს გაცემისათვის

 

2. სამინისტროს არქივში დაცული დოკუმენტებით სარგებლობის მიზნით მომსახურების სხვა სახეობები და ვადები შეიძლება განისაზღვროს აგრეთვე საქართველოს მთავრობის დადგენილებით.

საქართველოს 2012 წლის 22 ივნისის კანონი №6539 – ვებგვერდი, 04.07.2012წ.

    მუხლი 6. საფასურის გადახდისაგან გათავისუფლება

საქართველოს შინაგან საქმეთა მინისტრის ბრძანებით შეიძლება განისაზღვროს ამ კანონით დადგენილი საფასურის გადახდისაგან გათავისუფლების პირობები.

     მუხლი 61 . მომსახურების „იუსტიციის სახლის“ მეშვეობით გაწევა

1. დაინტერესებულ პირს უფლება აქვს, სამინისტროს არქივში დაცული დოკუმენტების გაცნობისათვის ან/და გაცემისათვის დადგენილი შესაბამისი მომსახურებ ა მიიღოს „იუსტიციის სახლის“ მეშვეობით.

2. ამ მუხლის პირველი პუნქტით გათვალისწინებული მომსახურების სახეობებს განსაზღვრავს საქართველოს მთავრობა.

3. მომსახურების „იუსტიციის სახლის“ მეშვეობით გაწევის შემთხვევაში „იუსტიციის სახლის“ შესაბამისი უფლებამოსილი პირები უზრუნველყოფენ:

ა) დაინტერესებული პირის ინფორმირებას მოთხოვნილი მომსახურების გაწევისათვის საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი პროცედურებისა და წარსადგენი დოკუმენტების თაობაზე;

ბ) მომსახურების გაწევის შესახებ განცხადების შემტანი დაინტერესებული პირის იდენტიფიკაციას და მის მიერ „იუსტიციის სახლში“ წარმოდგენილი დოკუმენტების მიღებას;

გ) მომსახურების გაწევისათვის დაინტერესებული პირის მიერ „იუსტიციის სახლში“ წარმოდგენილი დოკუმენტების შესაბამისი საჯარო სამართლის იურიდიული პირისათვის ელექტრონული ან/და მატერიალური ფორმით მიწოდებას;

დ) მომსახურების გაწევისას დამატებითი დოკუმენტის მოთხოვნის შემთხვევაში ამის შესახებ დაინტერესებული პირის ინფორმირებას;

ე) მომსახურების გაწევის ან მომსახურების გაწევაზე უარის თქმის შედეგად ელექტრონული ან/და მატერიალური ფორმით შექმნილი და გადმოცემული დოკუმენტის მიღებას, „იუსტიციის სახლში“ მიტანას და დაინტერესებული პირისათვის დადგენილი წესით გადაცემას.

4. ამ მუხლით გათვალისწინებული მომსახურების გაწევის წესი და პირობები განისაზღვრება საქართველოს შინაგან საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის ერთობლივი ბრძანებით.

საქართველოს 2012 წლის 22 ივნისის კანონი №6539 – ვებგვერდი, 04.07.2012წ.

    მუხლი 7. დასკვნითი დებულება

ეს კანონი ამოქმედდეს 2011 წლის 1 ნოემბრიდან.

საქართველოს პრეზიდენტი                   მ. სააკაშვილი

თბილისი,

2011 წლის 25 ოქტომბერი.

№5140 –IIს

შეტანილი ცვლილებები:

1. საქართველოს 2012 წლის 22 ივნისის კანონი №6539 – ვებგვერდი, 04.07.2012წ.

 Закон Грузии

 

 О видах и сроках оказания услуг по ознакомлению или (и) выдаче документов, хранящихся в Архивном фонде Министерства внутренних дел Грузии.

 

Статья 1. Общие положения (22.06.2012 N6539)

1. Настоящий Закон определяет виды и сроки оказания услуг по ознакомлению или (и) выдаче документов, хранящихся в Архивном фонде Министерства внутренних дел Грузии (далее – Министерство).

2. Услуги, предусмотренные настоящим Законом, оказывает уполномоченное юридическое лицо публичного права, определенное приказом Министра внутренних дел Грузии, которое ответственно за функционирование Архивного фонда Министерства (далее – Архив).

 

Статья 2. Услуги, оказываемые Архивом

1. К услугам, оказываемым Архивом, относятся:

а) пользование документами, хранящимися в Архиве;

б) информационные услуги;

в) услуги, связанные с научно-технической обработкой документов и проведением оценочной экспертизы на основании договора.

2. По требованию заинтересованного лица Архив оказывает услуги в ускоренном порядке.

 

Статья 3. Плата и порядок ее внесения

1. Плата является обязательным платежом, установленным настоящим Законом за оказанные Архивом услуги, включая налог на добавленную стоимость.

2. Плата вносится до подачи заявки об оказании соответствующих услуг или после ее внесения, по безналичному расчету. В случае внесения платы после подачи заявки плата вносится в день подачи заявки.

3. В случае оказания услуг в день подачи заявки плата вносится до подачи заявки. Публичное учреждение правомочно вносить плату после оказания соответствующих услуг, независимо от срока оказания услуг.

4. (22.06.2012 N6539)

 5. Ставки плат за услуги по ознакомлению или (и) выдаче документов, хранящихся в Архиве Министерства, правила внесения платы и возврата внесенной суммы платы, а также условия освобождения от внесения платы определяются постановлением Правительства Грузии. (22.06.2012 N6539)

 

Статья 4. Плата за осуществление деятельности, прямо не предусмотренной законодательством Грузии

Архив правомочен осуществлять деятельность, прямо не предусмотренную законодательством Грузии, а также ознакомлять заказчика с документами, имеющими для него особую значимость или ценность. Плата за указанные услуги определяется соответствующим договором.

 

 Статья 5. Виды и сроки оказания услуг (22.06.2012 N6539)

1. Установлены следующие виды и сроки оказания услуг по пользованию документами, хранящимися в Архиве Министерства:

 

№№

Виды и сроки оказания услуг

Единица

1

2

3

1.

Тематическое выявление документов путем составления списка:

а) подбором дел;

б) по опубликованной литературе.

 

10 заглавий

1 документ

(справка)

2.

Подготовка обзора по выявленным документам, подобранным делам и опубликованной литературе

 

1 обзор

3.

Исполнение тематического запроса об установлении (подтверждении) факта, явления, сведения (в случае положительного или отрицательного ответа):

а) период до одного года;

б) период от 1 до 3 лет;

в) период от 3 до 5 лет;

г) период от 5 до 10 лет;

д) период от 10 до 20 лет;

е) период более 20 лет.

 

1 вопрос

4.

Подготовка справки (положительной или отрицательной):

а) справки относительно судимости, репрессированного лица, ссылки, спецссылки, реабилитации, нахождения в плену и другой справки:

а.а) за выдачу на 10 рабочий день после подачи заявления;

а.б) за выдачу на 5 рабочий день после подачи заявления;

а.в) за выдачу на 3 рабочий день после подачи заявления;

а.г) за выдачу в течение 24 часов после подачи заявления;

а.д) за выдачу в день подачи заявления;

 

б) на основании информации, затребованной из стран бывшего Советского Союза:

б.а) за выдачу на 5 день после получения информации;

б.б) за выдачу на 3 день после получения информации;

 

в) о рабочем стаже:

в.а) в случае стажа от одного до 5 лет:

в.а.а) за выдачу на 10 рабочий день после подачи заявления;

в.а.б) за выдачу на 5 рабочий день после подачи заявления;

в.б) в случае стажа от 5 до 15 лет:

в.б.а) за выдачу на 10 рабочий день после подачи заявления;

в.б.б) за выдачу на 5 рабочий день после подачи заявления;

в.в) в случае стажа 15 лет или более:

в.в.а) за выдачу на 10 рабочий день после подачи заявления;

в.в.б) за выдачу на 5 рабочий день после подачи заявления;

г) за повторную выдачу той же справки:

г.а) в течение одного месяца после выдачи;

г.б) в течение срока от 1 до 6 месяцев после выдачи;

г.в) в течение срока от 6 до 12 месяцев после выдачи;

 

1 справка

 

 

5.

Обслуживание исследователей в читальном зале:

а) выдача дела:

а.а) в течение 24 часов после подачи заявления;

а.б) в день подачи заявления;

 

б) подготовка документа для снятия копии:

б.а) за выдачу в течение 24 часов после подачи заявления;

б.б) за выдачу в день подачи заявления;

 

в) перенос документа на электроноситель (сканирование, съемка с помощью цифрового аппарата):

в.а) за выдачу в течение 24 часов после подачи заявления;

в.б) за выдачу в день подачи заявления;

 

г) сканирование с фотопозитива:

г.а) за выдачу на 3 рабочий день после подачи заявления;

г.б) за выдачу в течение 24 часов после подачи заявления;

г.в) за выдачу в день подачи заявления.

 

 

1 дело/ 1 документ

 

 

 

1 дело/ 1 страница

 

 

 

 

1 страница

 

 

 

 

 

 

1 кадр

6.

Компьютерная обработка фотоизображения:

а) за выдачу на 5 рабочий день после подачи заявления;

б) за выдачу на 3 рабочий день после подачи заявления;

в) за выдачу в день подачи заявления.

 

1 фото

 

 

2. В целях пользования документами, хранящимися в Архиве Министерства, другие виды и сроки оказания услуг могут определяться постановлением Правительства Грузии.

 

Статья 6. Освобождение от внесения платы

Приказом Министра внутренних дел Грузии могут быть определены условия освобождения от внесения платы, установленной настоящим Законом.

 

Статья 61. Оказание услуг посредством «Дома юстиции» (22.06.2012N6539)

1. Заинтересованные лица вправе получать соответствующие услуги по ознакомлению или (и) выдаче документов, хранящихся в Архиве Министерства, посредством «Дома юстиции».

2. Виды услуг, предусмотренные пунктом первым настоящей статьи, определяются Правительством Грузии.

3. В случае оказания услуг посредством «Дома юстиции» соответствующие уполномоченные лица «Дома юстиции» обеспечивают:

а) информирование заинтересованного лица относительно процедур и представляемых документов, установленных законодательством Грузии для оказания требуемых услуг;

б) идентификацию заинтересованного лица, внесшего заявление об оказании услуг, и прием документов, представленных им в «Доме юстиции»;

в) доставку в соответствующее юридическое лицо публичного права в электронной или (и) материальной форме документов, поданных заинтересованным лицом в «Дом юстиции» для оказания услуг;

г) информирование заинтересованного лица в случае требования представления дополнительного документа при оказании услуг;

д) принятие, доставку в «Дом юстиции» и передачу заинтересованному лицу в установленном порядке документа, созданного в электронной или (и) материальной форме в результате оказания услуг или отказа в оказании услуг и переданного указанным лицам.

4. Порядок и условия оказания услуг предусмотренных настоящей статьей, определяются совместным приказом Министра внутренних дел Грузии и Министра юстиции Грузии.

 

 Статья 7. Заключительное положение

Настоящий Закон ввести в действие с 1 ноября 2011 года.

 

Президент Грузии                                                      Михаил Саакашвили

 

Тбилиси

25 октября 2011 года

№ 5140-IIс