On the National Archival Fund and the National Archives

Document structure

View explanations

Referenced documents

Document comments

Document Highlights

Consolidated publications

26/11/2025 12/06/2025 13/05/2025 06/02/2025 12/12/2024 30/11/2023 13/06/2023 16/03/2021 15/07/2020 05/07/2018 07/12/2017 24/06/2016 25/11/2015 08/07/2015 25/03/2013 22/06/2012 08/05/2012 20/12/2011 25/10/2011 22/03/2011 22/03/2011 11/03/2011 15/12/2010 12/11/2010 03/11/2009 16/07/2009 15/07/2008 31/12/2006
Return back

Consolidated versions (16/03/2021 - 13/06/2023)

 

LAW OF GEORGIA

ON THE NATIONAL ARCHIVAL FUND AND THE NATIONAL ARCHIVES

 

Chapter I – General Provisions

 

Article 1

This Law determines the legal status of the National Archival Fund and the National Archives of Georgia, as well as the principles of referring documents to the National Archival Fund and issues regarding their preservation and use.

 

Article 2

The main objectives of this Law are to:

a) determine archives management principles and an archives management system in Georgia;

b) determine the main principles of preserving, replenishing, registration and using the documents of the National Archival Fund;

c) (deleted – 20.12.2011, No 5571).

Law of Georgia No 5571 of 20 December 2011 – website, 28.12.2011

 

Article 3

1. The National Archival Fund is a collection of documents which are of historical, religious, scientific, political, economic, cultural, state and/or public value and which can be found in the territory of Georgia, regardless of the type of media carrying the document. Documents which are preserved in other states and which, under the international agreements of Georgia, shall be returned or transferred to Georgia, also belong to the National Archival Fund.

2. The State shall ensure the replenishment, storage, preservation and proper use of the National Archival Fund.

3. The documents of the National Archival Fund, regardless of the place and time of their creation, the place of their storage, the form of ownership and the type of media carrying them (tangible and/or electronic), shall be stored permanently.

4. The list of documents of the National Archival Fund which are subject to storage as electronic media shall be defined by an order of the Minister of Justice of Georgia. Documents which are not included in the above list shall be stored as tangible and electronic media.

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art. 103

 

Article 4

State and municipality bodies, as well as institutions, organisations and enterprises which, in the course of their activities, create documents (including secret documents) intended for transfer to the National Archival Fund, shall preserve, process, register, and conduct an annual value assessment examination of all documents in accordance with the procedures for keeping records and for the operation of archives of institutions, which shall be approved by an order of the Minister of Justice of Georgia ('the Minister').

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

Law of Georgia No 6882 of 15 July 2020 – website, 28.7.2020

 

Article 5

1. Documents created in the ordinary course of activities of state bodies or state institutions are the possession of the State, documents created in the ordinary course of activities of self-government (municipality) bodies are the possession of municipality bodies, and documents created or legally acquired by natural or legal persons are the possession of those persons.

2. The documents of the National Archival Fund that are owned by the State or municipality bodies may not be alienated.

3. The documents of the National Archival Fund with no owner shall be transferred to the State or to the National Archives.

Law of Georgia No 6882 of 15 July 2020 – website, 28.7.2020

 

Chapter II – Managing Archives

 

Article 6

1. In Georgia, the archives shall be managed, and record-keeping practices shall be improved, and the National Archival Fund shall be developed, by the Legal Entity under Public Law called the National Archives of Georgia ('the National Archives') operating within the governance of the Ministry of Justice of Georgia ('the Ministry').

2. The National Archives shall ensure the replenishment of the National Archival Fund, the centralised registration of documents, including in electronic forms, the description of documents, the formation and permanent update of an electronic base of documents, the conservation and restoration of damaged documents, the creation of an insurance fund for documents of special value, and free access to the documents of the Archival Fund within the limits determined by the legislation of Georgia. Using the documents of the National Archival Fund, the National Archives of Georgia prepares booklets, brochures, and other publications, including electronic, with the right to further sell them in compliance with the procedure determined by the legislation of Georgia.

3. The National Archives shall have the right to exercise state control and supervision over the registration, preservation and storage of all documents (including documentary monuments of cultural heritage) of the National Archival Fund, regardless of the place of their storage.

4. The National Archives shall ensure the observance of record-keeping procedures and shall supervise compliance with this Law.

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

 

Article 7

The Ministry shall:

a) ensure logistical and organisational support for the National Archives and its territorial offices;

b) draft and issue normative acts regulating the system of the National Archives and its operation;

b1) exercise the supervision over the legality, relevance and effectiveness of the activity, and the supervision over the financial and economic activity of the National Archives;

c) exercise other powers provided for by the legislation of Georgia.

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

Law of Georgia No 5600 of 24 June 2016 – website, 13.07.2016

 

Article 8

1. The structural units of the National Archives are the Central Office and the Central Archives.

2. The National Archives manages archives through its structural units and territorial offices, the Regional and the Local Archives, and the local representation offices.

3. The National Archives of Georgia is headed by a Director General who is appointed and may be dismissed by the Minister. The procedure of selection of the Director General is defined by the legislation of Georgia.

4. Deputy Directors General of the National Archives are appointed and may be dismissed by the Minister. The procedure of selection of Deputy Directors General is defined by the legislation of Georgia.

41. Employees of the National Archives are appointed in accordance with the procedure established by the legislation of Georgia.

5. The statute of the National Archive shall be approved by the Minister.

6. In cases provided for by the statute, the Director General of the National Archives may delegate his/her powers in compliance with the procedure determined by the legislation of Georgia.

7. Staff lists and cost estimates shall be approved by the Director General of the National Archives in agreement with the Ministry.

8. Funds for logistical and organisational support for the National Archives shall be provided from the State Budget and other revenues defined by the legislation of Georgia.

9. The National Archives may carry out economic activities within its functions and use its revenue funds for expanding its logistical resources, improving the quality of the storage and preservation of documents, paying additional remuneration to employees, and for other purposes provided for by this Law and the statute of the National Archives.

10. The National Archives has its own seal with the state coat or arms of Georgia and its own bank account, permitted by the legislation of Georgia.

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

Law of Georgia No 4465 of 22 March 2011 – website, 1.4.2011

Law of Georgia No 5600 of 24 June 2016 – website, 13.07.2016

 

Article 9

1. The territorial offices of the National Archives and the service areas of the structural units – the Central Archives, whose activities apply to a certain part of the territory of Georgia shall be defined by an order of the Minister.

2. The Regional and the Local Archives shall permanently preserve documents of the National Archival Fund made on their service territories. The Regional and the Local Archives and the local representation offices shall manage archives in the territory where they operate.

3. The territorial offices are headed by directors who are appointed and may be dismissed by the Director General of the National Archives.

4. The statutes of the territorial offices shall be approved by the Director General of the National Archives.

5. Funds for logistical support for the territorial offices shall be provided from the State Budget and other revenues defined by the legislation of Georgia.

6. The territorial offices have their own seals with the state coat of arms of Georgia.

7. The legitimacy, rationality and efficiency of activities carried out by the territorial offices shall be assessed by the National Archives.

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.07.2008, Art.103

Law of Georgia No 5600 of 24 June 2016 – website, 13.07.2016

 

Article 10

In the Autonomous Republics of Abkhazia and Ajara, archives management functions are performed by relevant bodies within the executive authorities. Within the scope of the above bodies, their archives management tasks and functions are defined by this Law and the relevant legislation.

 

Chapter III – Compiling the National Archival Fund

 

Article 11

1. Documents shall be referred to the National Archival Fund by the Documents Value Assessment Commission of the National Archives after the approval of the result of the value assessment examination of documents.

2. Documents shall be selected, processed and subjected to a value assessment examination in compliance with the procedure for keeping records and for the operation of the archives of institutions.

 

Article 12

1. The National Archival Fund shall be replenished with documents which are:

a) created in the course of the activities of state and local self-government (municipality) bodies and institutions, self-government units (municipalities) and legal entities under public law;

b) transferred to the State or self-government unit (municipality) on the basis of legal succession;

c) transferred into ownership of the State or a municipality as a gift, on a testamentary, purchase, or other legal basis;

d) created in the course of the activities of political organisations;

e) created in the course of the activities of legal entities under public law, regardless of their form of ownership;

f) owned by natural or legal persons.

2. Documents under Article 12(1) of this Law shall undergo a value assessment examination to be further referred to the National Archival Fund.

3. Referring documents to the National Archival Fund does not entail a change of ownership.

Law of Georgia No 6882 of 15 July 2020 – website, 28.7.2020

 

Article 13

1. State and municipalities, legal entities under public law, as well as state and municipality institutions, organisations and enterprises shall, at their own expense, select and process documents created in the course of their activities.

2. The State shall ensure that documents under Article 12(b) and (c) of this Law are selected and processed.

3. Regardless of their form of ownership, public organisations, political unions and legal persons shall, at their own expense, select, process and subject the documents in their ownership to a value assessment examination, whereas the documents owned by natural persons shall be subject to the same examination at the expense of the National Archives.

31. Subjects under paragraph 3 of this article may select, process and subject their documents to a value assessment examination through legal entities under private law accredited by the National Archives on the basis of agreements with these entities. The accreditation procedures and criteria, and the amount of accreditation fee, shall be defined by the Minister. Annually, before 31 December, accredited legal entities under private law shall provide the National Archives with information on the selection, processing and value assessment examination of documents during the year.

4. If there are reasonable grounds for believing that a document is of special value, an agreement between the owner of the document and the National Archives may provide for partial or full coverage of expenses by the National Archives for the value assessment examination of the document.

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

Law of Georgia No3809 of 12 November 2010 – LHG I, No 65, 26.11.2010, Art.411

Law of Georgia No 6882 of 15 July 2020 – website, 28.7.2020

 

Chapter IV – Storage and Preservation of Documents of the National Archival Fund

 

Article 14

1. The documents of the National Archives Fund shall be permanently stored by the National Archives and its territorial offices – the Regional and the Local Archives, and by the relevant bodies of the Autonomous Republics of Abkhazia and Ajara.

2. The following entities shall have the right to permanently store the documents of the National Archival Fund:

a) the Ilia Chavhavadze National Parliamentary Library of Georgia;

b) the Archives of the Georgian National Academy of Sciences;

c) the Legal Entity under Public Law called the Korneli Kekelidze Georgian National Centre of Manuscripts operating under the Ministry of Education and Science;

d) the Legal Entity under Public Law called the National Museum of Georgia and the other museums operating under the Ministry of Culture, Sport and Youth of Georgia, as well as the Legal Entity under Public Law called the George Chubinashvili National Research Centre for Georgian Art History and Heritage Preservation;

e) the Legal Entity under Public Law called the National Environmental Agency within the system of the Ministry of Environment Protection and Agriculture of Georgia, which stores the documents of the Geological Fund and the documents of the National Fund of Hydrometeorology and Environmental Pollution;

e1) authorised legal entities under public law determined by an order of the Minister of Internal Affairs of Georgia;

e2) the State Security Service of Georgia;

f) the Legal Entity under Public Law called the Georgian National Agency for Standards and Metrology within the system of the Ministry of Economy and Sustainable Development of Georgia, which stores the documents of the National Information Fund;

g) private archives that store all documents, except for those created in the course of the activities of state and local self-government bodies (municipalities) and institutions, and legal entities under public law of the self-government units;

h) the Legal Entity under Public Law called the State Agency of Oil and Gas within the system of the Ministry of Economy and Sustainable Development of Georgia, which stores documents containing initial geological, geophysical and geochemical information in the field of oil and gas, data on the interpretation of that information, and production data and other documents related to them.

21. The storage and preservation of the documents of the National Archival Fund by private archives shall be controlled by the National Archives. The rules of operation of private archives shall be defined by an order of the Minister.

3. If a person under paragraph 2 of this article refuses to permanently store a document of the National Archival Fund, he/she shall transfer the document to the National Archives. Expenses related to the transfer of the document shall be paid by the State.

4. Public organisations, political unions, legal persons, regardless of their form of ownership, as well as natural persons, may store their documents that have been referred to the National Archives Fund, provided that they ensure their preservation.

5. The conditions for the storage and preservation of the documents of the National Archival Fund shall be defined by the National Archives and approved by an order of the Minister.

6. Persons defined in paragraph 2(except paragraph 2(g)) of this article may not alienate the documents of the National Archival Fund.

7. The procedure of alienation of copies of the documents of the National Archival Fund is defined by a decree of the Minister.

Law of Georgia No 201 of 15 July 2008 – LGH I, No17, 28.7.2008, Art.125

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

Law of Georgia No 4070 of 15 December 2010 – LGH I, No 74, 24.12.2010, Art.460

Law of Georgia No 4396 of 11 March 2011 – website, 17.3.2011

Law of Georgia No 4469 of 22 March 2011 – website, 1.4.2011

Law of Georgia No 5141 of 25 October 2011 – website, 31.10.2011

Law of Georgia No 6161 of 8 May 2012 – website, 25.5.2012

Law of Georgia No 6539 of 22 June 2012 – website, 4.7.2012

Law of Georgia No 457 of 25 March 2013 – website, 5.4.2013

Law of Georgia No 3968 of 8 July 2015 – website, 15.7.2015

Law of Georgia No 4549 of 25 November 2015 – website, 8.12.2015

Law of Georgia No 5600 of 24 June 2016 – website, 13.07.2016

Law of Georgia No 1699 of 7 December 2017 – website, 14.12.2017

Law of Georgia No 3038 of 5 July 2018 – website, 11.7.2018

Law of Georgia No 6882 of 15 July 2020 – website, 28.7.2020

Law of Georgia No 341 of 16 March 2021 – website, 18.3.2021

 

Article 15

1. The holder of a document of the National Archival Fund shall store and preserve it.

2. The documents of the National Archival Fund may not be destroyed.

3. If the holder of a document of the National Archival Fund fails to store and preserve the document, it will be transferred to the National Archives for deposit on the basis of a certificate issued by the National Archives Commission. The decision of the Commission may be appealed in compliance with the procedure determined by the legislation of Georgia.

4. If the holder of a document of the National Archival Fund violates, intentionally or negligently, the conditions of storage and preservation of the documents of the National Archival Fund, the National Archives may file a lawsuit in court for the seizure and transfer of the document to the National Archives.

5. If a document of the National Archival Fund is lost, damaged or transferred to a new place of storage, the holder (owner) of the document shall inform the National Archives thereof.

6. Failure to fulfil the provisions of paragraphs 2, 4 and 5 of this article shall entail liability under the legislation of Georgia.

 

Article 16

Any natural or legal person may transfer his/her document to the National Archives for deposit. The National Archives shall accept a document of the National Archives Fund for deposit if the holder (owner) cannot ensure its preservation.

 

Article 17

1. For the purpose of the temporary storage of the documents of the National Archival Fund, within state or local self-government bodies, municipality city hall, or legal entities under public or private law, independent structural subdivisions may be established, or one of the structural subdivisions may be tasked with storing such documents. The documents of the National Archival Fund shall be stored in compliance with the procedures developed by the National Archives and approved by an order of the Minister.

2. State and municipality bodies, as well as other entities, shall ensure the storage and preservation of the documents of the National Archival Fund before these documents are transferred to the National Archival Fund and its territorial offices.

21. Bodies/institutions that, in the course of their activities, create documents of the National Archival Fund, shall transfer such documents to the National Archives both in electronic and tangible form.

3. Maximum periods for the storage of documents by entities under paragraph 1 of this article shall be approved by an order of the Minister.

4. If the documents are exposed to the risk of being lost or damaged, they shall be transferred immediately to the National Archives for storage until such risk no longer exists.

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

Law of Georgia No 6882 of 15 July 2020 – website, 28.7.2020

 

Article 18

1. The holder of a document of the National Archival Fund or, in the case of the death of a natural person or in the case of the reorganisation of an organisation/institution, the heir of the owner or the legal successor of the organisation/institution, shall notify the National Archives and/or its territorial office of his/her/its name and the place of storage of the document. An heir or a legal successor shall ensure the storage and preservation of a document in compliance with the procedures developed by the National Archives and approved by an order of the Minister.

2. If legal entities where documents of the National Archival Fund are stored are liquidated, the liquidators shall ensure the free access of representatives of the National Archives to these documents. Expenses for processing and transferring the documents to the National Archives shall be paid by the liquidators.

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

 

Article 19

The storage and preservation of the documents of the National Archival Fund shall be financed from the following sources:

a) the State Budget;

b) the owner;

c) grants awarded by international organisations;

d) donations;

e) other sources allowed by the legislation of Georgia.

 

Article 20

In matters related to the preservation of the National Archival Fund, tax privileges, municipal service fees, and other benefits, are determined by the relevant legislation.

 

Chapter V – Processing and Centralised Registration of the Documents of the National Archival Fund

 

Article 21

1. The documents of the National Archival Fund, regardless of the place of their storage, shall be subject to centralised registration. The documents are registered as funds (collections) and storage units. The centralised registration of the documents of the National Archival Fund shall be performed by the National Archives.

2. A person who stores a document of the National Archival Fund shall carry out its scientific-technical processing it and complete a certificate for its centralised registration.

3. The procedure for the centralised registration of documents and the form of a certificate of the centralised registration of documents shall be developed by the National Archives and approved by an order of the Minister. Institutions entitled to permanently store the documents of the National Archival Fund shall submit to the National Archives the registration data of the documents in the prescribed form and within the prescribed period.

Law of Georgia No 5600 of 24 June 2016 – website, 13.07.2016

 

Chapter VI – Using Documents of the National Archival Fund

 

Article 22

1. Access to the documents of the National Archives Fund is free, except as provided for by paragraph 4 of this article and Article 23(1) of this Law. Persons concerned may find and familiarise themselves with a document or a copy of a document of the National Archival Fund, and take an excerpt from a document, and use the information service of the National Archives. The procedure for granting access to state-owned documents shall be developed by the National Archives and approved by an order of the Minister, whereas the procedure for granting access to documents owned by a natural or a legal person shall be prepared by the respective person. Persons concerned who have been granted access to a document shall be able to familiarise themselves with the document.

2. The amount of fee for services provided by the National Archives, and the procedure and conditions for the payment of the fee, and the types and terms of services, shall be determined by an ordinance of the Government of Georgia.

3. Copies of documents of the National Archival Fund may be temporarily used for exhibition or other purposes. The original documents may be used for exhibition purposes under the procedure determined by the Minister.

4. Access shall be restricted to the following documents of the National Archival Fund:

a) documents containing state secrets, for the period determined by the Law of Georgia on State Secrets;

b) documents containing personal data on citizens, except for documents related to the ownership rights of citizens, as well as materials of criminal cases, for 75 years after they have been created, unless a shorter period of time is established by agreement between the National Archives and the persons whom these materials directly concern.

5. Personal data on persons shall be issued in accordance with paragraph 4(b) of this article and the Law of Georgia on Personal Data Protection.

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

Law of Georgia No 1921 of 3 November 2009 – LHG I, No 35, 19.11.2009, Art. 231

Law of Georgia No 5571 of 20 December 2011 – website, 28.12.2011

Law of Georgia No 5600 of 24 June 2016 – website, 13.07.2016

 

Article 23

1. A person may demand from the National Archives the protection of his/her documents from use or public disclosure for the period determined by the person, which shall not exceed 75 years from the creation of the documents.

2. A demand under paragraph 1 of this article may also be made in the event of the alienation or the transfer of documents for deposit.

 

Article 24

Liability for the distortion of the content of or the forging of documents of the National Archival Fund shall be determined by the legislation of Georgia.

 

Article 25

When publishing a document of the National Archival Fund, the place of its storage and/or the name of the owner of the document shall be specified.

 

Article 26

A person storing a document of the National Archival Fund shall issue a certified copy of the document and a certificate or an excerpt from the document on the basis of an agreement with the person concerned.

 

Chapter VII – Disposing of Documents of the National Archival Fund

 

Article 27

Persons, except for those under Article 14(2) of this Law, may dispose of (sell, or give away as a gift, or alienate in any other form) their documents that have been referred to the National Archival Fund, unless otherwise provided for by this Law.

 

Article 28

1. The owner of a document of the National Archival Fund shall give preliminary notice to the National Archives of the alienation terms before alienating the document and, after the document has been alienated, he/she shall notify the National Archives of the new owner of the document.

2. Persons who carry out business activities related to the documents of the National Archives Fund shall submit the data on such documents to the National Archives.

3. If a person sells his/her document, the National Archives shall have a priority right to buy the document.

4. Transactions entered into in violation of the requirements of this article shall be deemed void.

 

Article 29

Decisions to take the documents of the National Archival Fund abroad temporarily shall be made by the Ministry in agreement with the Ministry of Culture, Sport and Youth of Georgia.

Law of Georgia No 1921 of 3 November 2009 – LHG I, No 35, 19.11.2009, Art. 231

Law of Georgia No 4549 of 25 November 2015 – website, 8.12.2015

Law of Georgia No 1699 of 7 December 2017 – website, 14.12.2017

Law of Georgia No 3038 of 5 July 2018 – website, 11.7.2018

Law of Georgia No 341 of 16 March 2021 – website, 18.3.2021

 

Chapter VIII – (Deleted)

Law of Georgia No 5571 of 20 December 2011 – website, 28.12.2011

 

Article 30 (Deleted)

Law of Georgia No 5571 of 20 December 2011 – website, 28.12.2011

 

Article 31 (Deleted)

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

Law of Georgia No 5571 of 20 December 2011 – website, 28.12.2011

 

Article 32 (Deleted)

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

Law of Georgia No 5571 of 20 December 2011 – website, 28.12.2011

 

Chapter IX – (Deleted)

Law of Georgia No 5571 of 20 December 2011 – website, 28.12.2011

 

Article 33 (Deleted)

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

Law of Georgia No 5571 of 20 December 2011 – website, 28.12.2011

 

Article 34 (Deleted)

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

Law of Georgia No 5571 of 20 December 2011 – website, 28.12.2011

 

Article 35 (Deleted)

Law of Georgia No 1458 of 16 July 2009 – LHG I, No 20, 28.7.2008, Art.103

Law of Georgia No 5571 of 20 December 2011 – website, 28.12.2011

 

Chapter X – International Cooperation

 

Article 36

1. For the purpose of developing archive-keeping, the cooperation of the National Archives with relevant institutions of other states and international organisations may involve exchanging the documents of the National Archival Fund with them and granting foreign citizens or legal persons or international organisations access to the documents of the National Archival Fund, in compliance with the procedure determined by this Law.

2. Original documents of the National Archival Fund may be exchanged with other states only in compliance with the procedure determined by the legislation of Georgia.

 

Chapter XI – Liability for Violations of this Law

 

Article 37

Liability for violation of this Law is determined by the legislation of Georgia.

 

Article 38

1. Within a month after this Law enters into force, the Government of Georgia shall ensure:

a) the introduction of the relevant amendment to the Statute of the Ministry of Justice, which is approved by Ordinance No 70 of the Government of Georgia of 30 August 2004 on the Approval of the Statute of the Ministry of Justice of Georgia;

b) the transfer of relevant property to the Legal Entity under Public Law called the National Archives of Georgia operating within the governance of the Ministry of Justice of Georgia, in compliance with the procedure determined by the legislation of Georgia.

2. Within three months after this Law enters into force, the Minister of Justice of Georgia shall:

a) issue the following orders:

a.a) on the Approval of the Statute of the Legal Entity under Public Law called the National Archives of Georgia;

a.b) on the Procedure for Keeping Records and for the Operation of the Archives of Institutions;

a.c) on the Maximum Periods for the Temporary Storage of the Documents of the National Archival Fund in Institutions;

a.d) on the Procedure for the Centralised Registration of the Documents of the National Archival Fund;

a.e) on the Procedure for Granting Access to State-owned Documents of the National Archival Fund;

b) ensure the compliance of subordinate acts in force with this Law.

3. Within a month after this Law enters into force, the Minister of Finance of Georgia shall ensure the introduction of the amendments to Order No 136 of the Minister of Finance of Georgia of 15 March 2005 on Treasury Codes for Budget Revenues.

4. In compliance with the requirements of the Organic Law of Georgia on Local Self-Government and for the purpose of facilitating the operation of local archives, local self-government units shall ensure the financing of local archives, i.e. the local territorial offices of the National Archives of Georgia, before 1 January 2010.

5. The executive authorities shall ensure the allocation of funds from the State Budget for the years 2008-2013 for the purpose of the centralised registration of the documents of the National Archival Fund and the creation of an insurance fund.

 

Chapter XIII – Final Provisions

 

Article 39

The following shall be considered repealed upon the entry into force of this Law:

a) the Law of Georgia of 2 May 1995 on the National Archival Fund (the Gazette of the Parliament of Georgia, No 27-30, 1994-1995, p. 75);

b) Order No 1 of the Chairperson of the State Archival Department of 12 February 2001 on the Approval of tariffs of paid services to be provided to institutions, organisations, enterprises, or citizens by the state archives and the Scientific-technical Processing Office, which are subordinate to the State Archival Department of Georgia.

 

Article 40

This Law shall enter into force from 1 January 2007.

 

 

President of Georgia                           M. Saakashvili

Tbilisi

29 December 2006

No 4205–რს

Annex (deleted)

Law of Georgia No 5571 of 20 December 2011 – website, 28.12.2011

 

 Контрольный текст по состоянию на 16.03.2021 N341

 

 

Закон Грузии

О Национальном архивном фонде и Национальном архиве

 

Глава I. Общие положения

Статья 1

Настоящим Законом определяются правовой статус Национального архивного фонда и Национального архива Грузии, принципы отнесения документов к Национальному архивному фонду, вопросы их сохранности и использования.

Статья 2

Основными задачами настоящего Закона являются:

а) определение принципов и системы управления архивом в Грузии;

б) установление основных принципов сохранности, пополнения, учета документов Национального архивного фонда и пользования документами Национального архивного фонда;

в) (20.12.2011 N5571)

Статья 3

1. Национальный архивный фонд – совокупность документов на территории Грузии (независимо от вида их носителей), имеющих историческую, религиозную, научную, политическую, экономическую, культурную, государственную или (и) общественную ценность. К Национальному архивному фонду также относятся хранящиеся в иностранных государствах документы, которые согласно международным договорам Грузии подлежат возврату и передаче Грузии.

2. Государство обязано заботиться о пополнении, хранении, сохранности и использовании Национального архивного фонда.

3. Документы Национального архивного фонда независимо от места и времени их создания, места хранения, формы собственности и видов носителей (материальных или (и) электронных) хранятся постоянно. (16.07.2009 N1458)

4. Перечень документов Национального архивного фонда, подлежащих хранению на электронных носителях, определяется приказом Министра юстиции Грузии. Документы Национального архивного фонда, не отраженные в указанном перечне, хранятся на материальных и электронных носителях. (16.07.2009 N1458)

Статья 4 (15.07.2020 N6882)

Учреждения государственной власти и органы муниципалитета, а также учреждения, организации и предприятия, которые в процессе своей деятельности создают документы, предназначенные для передачи Национальному архивному фонду (в том числе, секретные документы), обязаны обеспечивать сохранность, хранение, обработку, учет всех создаваемых в процессе их деятельности документов и ежегодное проведение их оценочной экспертизы в соответствии с правилами делопроизводства и работы архивов учреждений, которые приказом утверждает Министр юстиции Грузии (далее – Министр).

Статья 5

1. Документы, образовавшиеся в процессе деятельности органов государственной власти или государственных учреждений, являются государственной собственностью, документы, образовавшиеся в процессе деятельности органов местного самоуправления (муниципалитета), – собственностью муниципалитета, а документы, созданные или законно приобретенные физическими или юридическими лицами, – их собственностью. (15.07.2020 N6882)

2. Не допускается отчуждение документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности и собственности муниципалитета. (15.07.2020 N6882)

3. Документы Национального архивного фонда, у которых не имеется собственника, переходят в государственную собственность и передаются Национальному архиву.

 

Глава II.

Управление архивным делом

Статья 6

1. Управление архивным делом в Грузии осуществляет и обеспечивает совершенствование делопроизводства и развитие Национального архивного фонда юридическое лицо публичного права, входящее в сферу управления Министерства юстиции Грузии (далее – Министерство), – Национальный архив Грузии (далее – Национальный архив).

2. Национальный архив обеспечивает пополнение Национального архивного фонда, централизованный учет (в том числе – в электронной форме), описание документов, формирование электронной базы документов Национального архивного фонда и ее постоянное обновление, консервацию и реставрацию поврежденных документов и создание страхового фонда документов, имеющих особую ценность, свободный доступ к документам Национального архивного фонда в пределах, установленных законодательством Грузии; Национальный архив с использованием документов Национального архивного фонда подготавливает выпуск буклетов, брошюр, различных изданий (в том числе – в электронном виде на электронных носителях) с правом их последующей реализации в порядке, установленном законодательством Грузии. (16.07.2009 N1458)

3. Национальный архив вправе осуществлять государственный контроль и надзор за учетом, сохранностью и хранением документов Национального архивного фонда (в том числе - имеющихся в Национальном архивном фонде памятников культурного наследия) независимо от места их хранения.

4. Национальный архив осуществляет контроль за соблюдением правил делопроизводства и надзор за исполнением настоящего Закона.

Статья 7

Министерство обеспечивает:

а) материально-техническую и организационную поддержку осуществления полномочий Национальным архивом и его территориальными органами; (16.07.2009 N1458)

б) разработку и издание нормативных актов, регулирующих систему и деятельность Национального архива;

б1) надзор за законностью, целесообразностью и эффективностью деятельности и финансово-экономической деятельностью Национального архива; (24.06.2016 N5600)

в) осуществление иных полномочий, предусмотренных законодательством Грузии.

Статья 8

1. Структурными единицами Национального архива являются центральный аппарат и центральные архивы.

2. Национальный архив управляет архивным делом через структурные единицы и территориальные органы – региональные архивы, местные архивы и местные представительства. (24.06.2016 N5600)

3. Национальным архивом руководит Генеральный директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром. Порядок подбора Генерального директора Национального архива определяется законодательством Грузии. (24.06.2016 N5600)

4. Заместителей Генерального директора Национального архива назначает на должность и освобождает от должности Министр. Порядок подбора заместителей Генерального директора Национального архива определяется законодательством Грузии. (24.06.2016 N5600)

41. Сотрудники Национального архива назначаются на должность в порядке, установленном законодательством Грузии. (24.06.2016 N5600)

5. Положение о Национальном архиве утверждает Министр.

6. Генеральный директор Национального архива в предусмотренных Положением случаях вправе в порядке, установленном законодательством Грузии, осуществлять делегирование своих полномочий.

7. Штатное расписание и смету Национального архива по согласованию с Министерством утверждает Генеральный директор Национального архива.

8. Материально-техническое обеспечение Национального архива осуществляется за счет средств государственного бюджета и других доходов, определенных законодательством Грузии.

9. Национальный архив может осуществлять экономическую деятельность, соответствующую своим функциям, а полученными доходами распоряжаться в целях расширения материально-технической базы, улучшения хранения и сохранности документов, дополнительной оплаты занятых лиц и других целях, предусмотренных настоящим Законом и Положением о Национальном архиве.

10. Национальный архив имеет свою печать с изображением Государственного герба Грузии и банковские счета, разрешенные законодательством Грузии. (24.06.2016 N5600)

Статья 9 (16.07.2009 N1458)

1. Территории действия территориальных органов и структурных единиц Национального архива – центральных архивов, деятельность которых распространяется на определенную часть территории Грузии, определяются приказом Министра. (24.06.2016 N5600)

2. Региональные и местные архивы осуществляют постоянное хранение документов Национального архивного фонда, созданных на территории их действия. Региональные и местные архивы и местные представительства управляют архивным делом на соответствующей территории. (24.06.2016 N5600)

3. Региональными и местными архивами руководят директора, а местными представительствами – местные представители, которых в порядке, установленном законодательством Грузии, назначает на должность и освобождает от должности Генеральный директор Национального архива. (24.06.2016 N5600)

4. Положение о территориальном органе утверждает Генеральный директор Национального архива.

5. Материально-техническое обеспечение территориального органа осуществляется за счет средств государственного бюджета и других доходов, определенных законодательством Грузии.

6. Территориальный орган имеет свою печать с изображением Государственного герба Грузии.

7. Надзор за законностью, целесообразностью и эффективностью деятельности территориального органа осуществляет Национальный архив.

Статья 10

В Абхазской и Аджарской автономных республиках управление архивным делом осуществляют соответствующие органы, входящие в структуру исполнительной власти, пределы компетенции, задачи и функции которых в архивной деятельности определяются настоящим Законом и соответствующим законодательством.

 

Глава III.

Комплектование Национального архивного фонда

Статья 11

1. Отнесение документов к Национальному архивному фонду осуществляет экспертно-проверочная комиссия Национального архива на основании утверждения результатов оценочной экспертизы.

2. Отбор, обработка документов и проведение их оценочной экспертизы производятся в соответствии с правилами делопроизводства и работы архивов учреждений.

Статья 12

1. Национальный архивный фонд пополняется за счет документов:

а) образовавшихся в процессе деятельности органов государственной власти, органов и учреждений местного самоуправления (муниципалитета), юридических лиц самоуправляющейся единицы (муниципалитета) и юридических лиц публичного права; (15.07.2020 N6882)

б) переданных государству или самоуправляющейся единице (муниципалитету) на основании правопреемства; (15.07.2020 N6882)

в) перешедших в государственную собственность или собственность муниципалитета на основании дарения, завещания, купли-продажи и других законных основаниях; (15.07.2020 N6882)

г) образовавшихся в процессе деятельности политических организаций;

д) образовавшихся в процессе деятельности юридических лиц частного права независимо от формы их собственности;

е) являющихся собственностью физических и юридических лиц.

2. Документы, указанные в пункте первом статьи 12 настоящего Закона, с целью отнесения к Национальному архивному фонду подлежат обязательному представлению на оценочную экспертизу.

3. Отнесение документа к Национальному архивному фонду не означает изменения его собственника.

Статья 13

1.Органы государственной власти и муниципалитеты, юридические лица публичного права, а также государственные учреждения и учреждения муниципалитета, организации и предприятия обязаны за счет собственных средств осуществлять отбор и обработку документов, образовавшихся в процессе своей деятельности. (15.07.2020 N6882)

2. Государство обеспечивает отбор и обработку документов, указанных в подпунктах «б» и «в» пункта первого статьи 12 настоящего Закона.

3. Общественные организации, политические объединения, юридические лица независимо от формы собственности обязаны за собственный счет осуществлять отбор, обработку принадлежащих им документов и проведение их оценочной экспертизы, а расходы на оценочную экспертизу документов, принадлежащих физическим лицам, несет Национальный архив.

31. Субъекты, определенные пунктом 3 настоящей статьи, правомочны обеспечивать подбор, обработку принадлежащих им документов и проведение их оценочной экспертизы посредством аккредитованных Национальным архивом юридических лиц частного права на основании заключенного с ними договора. Порядок и критерии аккредитации, а также размер платы за аккредитацию определяет Министр. Аккредитованные юридические лица частного права до 31 декабря каждого года предоставляют Национальному архиву информацию о подборе, обработке ими документов и проведении их оценочной экспертизы в течение года. (12.11.2010 N3809)

 4. При наличии обоснованного предположения, что документ имеет особую ценность, в договоре, заключенном между собственником и Национальным архивом, может предусматриваться полное или частичное покрытие Национальным архивом расходов на оценочную экспертизу данных документов.

 

Глава IV.

Хранение и сохранность документов

Национального архивного фонда

Статья 14

1. Постоянное хранение документов Национального архивного фонда осуществляют Национальный архив и его территориальные органы – региональные и местные архивы, а также соответствующие органы Абхазской и Аджарской автономных республик. (24.06.2016 N5600)

2. Осуществлять постоянное хранение документов Национального архивного фонда вправе:

 а) Национальная библиотека Парламента Грузии имени Ильи Чавчавадзе;

 б) архив Национальной академии наук Грузии;

 в) юридическое лицо публичного права, входящее в сферу управления Министерства образования и науки Грузии, – Национальный центр рукописей имени Корнелия Кекелидзе; (16.03.2021 N341)

 г) юридическое лицо публичного права, входящее в сферу управления Министерства культуры, спорта и молодежи Грузии, – Национальный музей Грузии и другие музеи, а также юридическое лицо публичного права – Национальный исследовательский центр истории грузинского искусства и охраны памятников имени Георгия Чубинашвили; (16.03.2021 N341)

д) юридическое лицо публичного права, входящее в систему Министерства охраны окружающей среды и сельского хозяйства Грузии, – Национальное агентство окружающей среды – документов Геологического фонда и Национального фонда гидрометеорологии и загрязнения окружающей среды; (7.12.2017 N1699)

 д1) уполномоченное юридическое лицо публичного права, определенное приказом Министра внутренних дел Грузии; (22.06.2012 N6539)

д2) Служба государственной безопасности Грузии;(8.07.2015 N3968)

 е) юридическое лицо публичного права, входящее в систему Министерства экономики и устойчивого развития Грузии, - Национальное агентство по стандартам и метрологии Грузии – документов Национального информационного фонда; (8.05.2012 N6161)

ж) частные архивы, кроме документов, созданных в процессе деятельности органов и учреждений государственной власти и местного самоуправления (муниципалитета), юридических лиц самоуправляющейся единицы (муниципалитета); (15.07.2020 N6882)

з) юридическое лицо публичного права, входящее в систему Министерства экономики и устойчивого развития Грузии, – Государственное агентство нефти и газа – первичной геологической, геофизической и геохимической информации в области нефти и газа, данных об интерпретации этой информации, производственных данных и связанных с ними документов. (7.12.2017 N1699)

21. Контроль за сохранностью и хранением частными архивами документов Национального архивного фонда осуществляет Национальный архив. Порядок функционирования частных архивов определяется приказом Министра. (16.07.2009 N1458)

3. Если лица, указанные в пункте 2 настоящей статьи, заявляют отказ от постоянного хранения документов Национального архивного фонда, они обязаны передать указанные документы Национальному архиву. Расходы по передаче документов несет государство.

4. Общественные организации, политические объединения, юридические лица независимо от формы собственности, а также физические лица вправе хранить собственные документы, отнесенные к Национальному архивному фонду, если они обеспечивают их сохранность.

5. Условия хранения и сохранности документов Национального архивного фонда определяет Национальный архив и приказом утверждает Министр.

6. Лицам, перечисленным в пункте первом и пункте 2 (кроме подпункта «ж» пункта 2) настоящей статьи, запрещается производить отчуждение документов Национального архивного фонда. (24.06.2016 N5600)

7. Порядок и условия отчуждения копий документов Национального архивного фонда определяются приказом Министра. (24.06.2016 N5600, ввести в действие на 30-й день после опубликования.)

Статья 15

1. Владельцы документов Национального архивного фонда обязаны обеспечивать хранение и сохранность документов.

2. Запрещается уничтожение документов Национального архивного фонда.

3. Если владельцы документов Национального архивного фонда не в состоянии обеспечивать хранение и сохранность документов, эти документы на основании акта комиссии Национального архива передаются на депозитарное хранение Национальному архиву. Решение комиссии может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством Грузии.

4. Если владельцы документов Национального архивного фонда умышленно или по неосторожности нарушат условия хранения и сохранности документов Национального архивного фонда, Национальный архив вправе возбудить перед судом иск об изъятии документов в его пользу и передачи их Национальному архиву.

5. В случае утери, повреждения или изменения места хранения документов Национального архивного фонда владельцы (собственники) документов должны сообщить об этом Национальному архиву.

6. Невыполнение требований пунктов 2, 4 и 5 настоящей статьи влечет ответственность согласно законодательству Грузии.

Статья 16

Физические или юридические лица могут передавать свои документы на депозитарное хранение в Национальный архив. Национальный архив обязан принять на депозитарное хранение документы Национального архивного фонда, если владельцы (собственники) не в состоянии обеспечить их сохранность.

Статья 17

1. В целях временного хранения документов Национального архивного фонда в структуре органов государственной власти, мэрии муниципалитета, а также юридических лиц публичного и частного права могут создаваться структурные подразделения или хранение документов может быть поручено какому-либо из структурных подразделений. Документы Национального архивного фонда хранятся в соответствии с правилами, разработанными Национальным архивом и утвержденными приказом Министра. (15.07.2020 N6882)

2. Органы государственной власти и муниципалитетов, а также другие лица обязаны обеспечивать сохранность и охрану документов Национального архивного фонда до их передачи соответственно Национальному архиву и его территориальным органам. (15.07.2020 N6882)

21. Органы/учреждения, в процессе своей деятельности создающие документы Национального архивного фонда, обязаны передавать указанные документы Национальному архиву как на электронных, так и материальных носителях. (16.07.2009 N1458)

3. Предельные сроки хранения докуметов Национального архивного фонда лицами, указанными в пункте первом настоящей статьи, приказом утверждает Министр.

4. В случае возникновения угрозы утери или повреждения документов до устранения соответствующей угрозы они незамедлительно передаются на хранение в Национальный архив.

Статья 18

1. В случае смерти физического лица или реорганизации организации/учреждения, владеющего документом Национального архивного фонда, его наследник или правопреемник обязан сообщить сведения о себе и месте хранения документа Национальному архиву или (и) его территориальному органу. Наследник или правопреемник обязан обеспечить хранение и сохранность документа в соответствии с правилами, разработанными Национальным архивом и утвержденными приказом Министра. (16.07.2009 N1458)

2. При ликвидации юридического лица, где хранится документ Национального архивного фонда, ликвидаторы должны обеспечить свободный доступ представителя Национального архива к данному документу. Расходы по обработке и передаче указанного документа Национальному архиву несут ликвидаторы.

Статья 19

Хранение и сохранность документов Национального архивного фонда финансируются:

а) из государственного бюджета;

б) собственником;

в) по грантам, выданным международными организациями;

г) за счет пожертвований;

д) за счет других средств, не запрещенных законодательством Грузии.

Статья 20

Налоговые, коммунальные и другие льготы в сфере обеспечения сохранности Национального архивного фонда определяются соответствующим законодательством.

 

Глава V.

Обработка и централизованный учет документов Национального архивного фонда

Статья 21

1. Учет документов Национального архивного фонда независимо от места их хранения производится в централизованном порядке. Документы учитываются по фондам (коллекциям) и единицам хранения. Централизованный учет документов Национального архивного фонда осуществляет Национальный архив.

2. Лицо, осуществляющеехранение документа Национального архивного фонда, обязано осуществить его научно-техническую обработку и заполнить справку централизованного учета документа. (24.06.2016 N5600)

3. Порядок централизованного учета документов Национального архивного фонда и форму справки централизованного учета документа Национального архивного фонда разрабатывает Национальный архив и приказом утверждает Министр. Учреждения, имеющие право постоянного хранения документов Национального архивного фонда, обязаны представлять Национальному архиву учетные данные документов по установленной форме и с установленной периодичностью. (24.06.2016 N5600)

 

Глава VI.

Пользование документами Национального архивного фонда

Статья 22

1. Допуск к документам Национального архивного фонда является свободным, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 настоящей статьи и пунктом первым статьи 23 настоящего Закона. Заинтересованные лица могут посредством информационно-поисковой системы найти и ознакомиться с документами Национального архивного фонда или их копиями, делать выписки из документов и пользоваться информационными услугами Национального архива. Порядок допуска к документам, находящимся в государственной собственности, разрабатывает Национальный архив и приказом утверждает Министр, а порядок допуска к документам, принадлежащим физическим или юридическим лицам, - соответствующие лица. Допущенным к документам заинтересованным лицам должна предоставляться возможность ознакомиться с документами.

2. Размер, порядок и условия уплаты цен за услуги, оказываемые Национальным архивом, виды услуг и сроки определяются постановлением Правительства Грузии. (20.12.2011 N5571)

3. Допускается временное пользование копиями документов Национального архивного фонда в выставочных или иных целях. Подлинники документов используются в выставочных целях в порядке, определенном Министром.(3.11.2009 N1921)

 4. Ограничивается доступ к следующим документам Национального архивного фонда:

а) к документам, содержащим государственную тайну, - на срок, определенный Законом Грузии «О государственной тайне»;

б) граждан - к документам, содержащим персональные данные, кроме документов, содержащих сведения о праве собственности граждан, а также иных лиц – к материалам уголовного процесса – в течение 75 лет после их создания, если соглашением между Национальным архивом и лицами, которых непосредственно касаются эти материалы, не установлен более короткий срок. (16.07.2009 N1458)

5. Персональные данные лица выдаются в соответствии с подпунктом «б» пункта 4 настоящей статьи и Законом Грузии «О защите персональных данных». (24.06.2016 N5600)

Статья 23

1. Лица вправе потребовать от Национального архива не допустить использование или публичный показ принадлежащих им документов в течение определенного срока, который не должен превышать 75 лет после их создания.

2. Требование, указанное в пункте первом настоящей статьи, может применяться также при отчуждении, передаче документов в пользование или на депозитарное хранение.

Статья 24 (24.06.2016 N5600)

Не допускается вносить изменения в тексты документов Национального архивного фонда с целью изменения их формы и содержания, в том числе изменения переданной в них информации, а также подделка и физическое повреждение документов.

Статья 25

При опубликовании документов Национального архивного фонда обязательно указывать место хранения или (и) собственников документов.

Статья 26

Лица, у которых хранятся документы Национального архивного фонда, обязаны на основании договора, заключенного с заинтересованными лицами, выдавать заверенные копии документов, справки или выписки из документов.

 

Глава VII.

Распоряжение документами Нациаонального архивного фонда

Статья 27 (искл. 24.06.2016 N5600)

Статья 28

1. Собственники документов Национального архивного фонда должны заранее до отчуждения документов сообщить Национальному архиву условия отчуждения, а после их отчуждения – сведения о новых владельцах документов.

2. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, связанной с документами Национального архивного фонда, обязаны представить в Национальный архив данные о документах, предназначенных для предпринимательской деятельности.

3. В случае продажи лицом своих документов Национальный архив имеет преимущественное право их покупки.

4. Сделки, заключенные с нарушением требований настоящей статьи, признаются недействительными.

Статья 29 (16.03.2021 N341)

Решение о временном вывозе документов Национального архивного фонда за границу принимает Министерство по согласованию с Министерством культуры, спорта и молодежи Грузии.

 

Глава VIII. (20.12.2011 N5571)

 

Глава IX. (20.12.2011 N5571)

 

Глава X.

Международное сотрудничество

Статья 36

1. В целях развития архивного дела в Грузии сотрудничество Национального архива с соответствующими иностранными учреждениями и международными организациями включает обмен копиями документов Национального архивного фонда и допуск в установленном настоящим Законом порядке иностранных граждан или юридических лиц и международных организаций к документам Национального архивного фонда.

2. Обмен подлинниками документов между Национальным архивным фондом и иностранным государством может осуществляться только в порядке, установленном законодательством Грузии.

 

Глава XI.

Ответственность за нарушение настоящего Закона

Статья 37

Ответственность за нарушение требований настоящего Закона определяется законодательством Грузии.

 

Глава XII.

Переходные положения

Статья 38

1. В месячный срок после введения настоящего Закона в действие правительству Грузии обеспечить:

а) внесение соответствующего изменения в Положение о Министерстве юстиции Грузии, утвержденное постановлением правительства Грузии «Об утверждении Положения о Министерстве юстиции Грузии» от 30 августа 2004 года № 70;

б) передачу соответствующего имущества юридическому лицу публичного права, входящему в сферу управления Министерства юстиции Грузии, - Национальному архиву Грузии в установленном законодательством Грузии порядке.

2. В 3-месячный срок после введения настоящего Закона в действие Министру юстиции Грузии обеспечить:

а) издание следующих приказов:

а.а) «Об утверждении Положения о юридическом лице публичного права – Национальном архиве»;

а.б) «О правилах делопроизводства и работы архивов учреждений»;

а.в) «О предельных сроках временного хранения документов Национального архивного фонда в учреждениях»;

а.г) «О порядке централизованного учета документов Национального архивного фонда»;

а.д) «О порядке доступа к документам Национального архивного фонда, находящимся в государственной собственности»;

а.е) «Об условиях хранения и сохранности документов Национального архивного фонда»;

б) соответствие действующих подзаконных актов настоящему Закону.

3. В месячный срок после введения настоящего Закона в действие Министру финансов Грузии обеспечить внесение изменений в приказ Министра финансов Грузии «Об утверждении казначейских кодов бюджетных поступлений» от 15 марта 2005 года № 136.

4. В соответствии с требованиями Органического закона Грузии «О местном самоуправлении» с целью содействия деятельности местных архивов самоуправляющимся единицам обеспечить финансирование территориальных органов Национального архива Грузии – местных архивов до 1 января 2010 года.

5. Исполнительной власти обеспечить выделение из государственного бюджета соответствующего финансирования с целью централизованного учета и создания страхового фонда документов Национального архивного фонда в 2008 - 2013 годах.

 

Глава XIII.

Заключительные положения

Статья 39

С введением настоящего Закона в действие признать утратившими силу:

а) Закон Грузии «О Национальном архивном фонде» от 2 мая 1995 года (Ведомости Парламента Грузии №№ 23-24, 30.06.1995, с. 37);

б) приказ Председателя Государственного архивного департамента Грузии «Об утверждении тарифов платных услуг, оказываемых учреждениям, организациям, предприятиям и гражданам государственными архивами и службой научно-технической обработки, входящими в подчинение Государственного архивного департамента Грузии» от 12 февраля 2001 года № 1.

Статья 40

Настоящий Закон ввести в действие с 1 января 2007 года.

 

Президент Грузии                               Михаил Саакашвили

Тбилиси

29 декабря 2006 года

№ 4205-вс

 

 

приложение к закону грузии «о национальном архивном фонде и национальном архиве» от 29 декабря 2006 года № 4205-вс

о размерах платы за услуги, оказываемые национальным архивом грузии (искл.20.12.2011 N5571)