ბორჯომის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ

2. სამსახური თავის საქმიანობას წარმართავს საქართველოს კანონმდებლობის, გამგეობის დებულების, ამ დებულებისა და მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივი აქტების შესაბამისად.

1. სამსახური შედგება სამსახურის უფროსის, სტრუქტურული ქვედანაყოფის განყოფილებებისაგან და სპეციალისტებისაგან.
2. ადმინისტრაციული სამსახურის ქვედანაყოფებია:

 ა)  საქმის წარმოებისა და ადამიანური რესურსების მართვის განყოფილება;

 ბ) ჯანმრთელობის დაცვისა და სოციალური უზრუნველყოფის განყოფილება.

3. სამსახურის საქმიანობას წარმართავს სამსახურის უფროსი, რომლის უფლებამოსილებები განისაზღვრება გამგეობის დებულებით და ამ დებულების შესაბმისად.
4. სამსახურის უფროსის არყოფნის შემთხვევაში, მისი რეკომენდაციით სამსახურის უფროსის უფლება–მოვალეობებს ახორციელებს ერთ–ერთი განყოფილების უფროსი.
5. სამსახურის მოხელეთა თანამდებოაზე დანიშვნა–გათავისუფლება განისაზღვრება „საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად.

ა)კორესპოდენციის მიღებასა და ადრესატებისათვის გადაგზავნას

ბ)გამგებლის და სხვა თანამდებობის პირთა მიერ გამოცემული სამართლებრივი აქტებისა და დოკუმენტების გამოქვეყნებას.

გ) მიღებული კორესპოდენციის რეგისტრაციასა და მათ განაწილებას

დ) გამგებლის დავალებების შესრულების კონტროლს

ე) ადმინისტრაციული წარმოების დადგენილი წესისა და პროცედურების დაცვას

ვ) საქმისწარმოებაში არსებული დოკუმენტების სათანადოდ გაფორმებას და დოკუმენტბრუნვას.

ზ) საქმეთა ნომენკლატურის შედგებას და არქივირებას.

თ) გამართულ კომუნიკავიას მუნიციპალიტეტის ორგანოებსა და სტრუქტურულ ერთეულებსშორის, გამგებლის კომუნიკაციას მოქალაქეებთან, სახემწიფო ორგანოებთან, იურიდიულ პირებთან და სხვა გაერთიანებებთან.

ი) საჯარო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას

კ) ოფიციალური ღონისძიებების მოწყობის ორგანიზებას.

ლ) სოციალური დაცვის და დასაქმების მუნიციპალური პროგრამების შემუშავებასა და პროგრამათა განხორციელების კოორდინაციას.

მ)უმუშევართა რეგისტრაციას, ამთი პროფესიული გადამზადებისა და სოციალური რეაბილიტაციის ხელშეკწყობას.

ნ) სოციალური დაცვის, ჯანმრთელობის დაცვის მუნიციპალური პროგრამების შემუშავებასა და პროგრამათა გამხორციელების კოორდინაციას.

ო) თვითმმართველი თემის ხელმძღვანელი პირის დავალებების შესრულება

პ) მოქმედი კანონმდებლობითა და სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას.

1.  გამგეობის სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი (სამსახურის უფროსი) არის ადგილობრივი თვითმმართველობის საჯარო მოხელე, რომელსაც  კანონით დადგენილი წესით  თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიბდან ათავისუფლებს გამგებელი.
2.  გამგებოს სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი:

ა)წარმართავს სტრუქტურული ერთეულების საქმიანობას და პასუხისმგებელია ამ   ერთეულის მიერ დაკისრებული ამოცანების და ფუნქციების შესრულებაზე

ბ) ანაწილებს ფუნქციებს სამსახურის მოსამსახურეთა შორის

გ) გამგებელს წარუდგენს წინადადებებს სტრუქტურული ერთეულის საკადრო საკითხებთან დაკავშირებით, მოსამსახურეთა წახალისების და მათთვის დისციპლინარული პასუხისმგებლობის დაკისრების, მოსამსახურეთა მიერ მორიგი და დამატებით შვებულებების გამოყენების, მოსამსახურეთა სამსახურეობრივი მივლინებების, კვალიფიკაციის ამაღლებისა და სწავლების შესახებ.

დ) გამსაზღვრავს სტრუქტურული ერთელის საქმიანობას ორგანიზებისა და დაგეგმვის წესს, ფორმებსა და მეთოდებს, სტრუქტურული ერთეულის მოსამსახურეთა თანამდებობრივ მოვალეობებს.

ე) გამგებელს წარუდგენს სტრუქტურული ერთეულის მიერ მომზადებულ საკითხებს, წინადადებებს, დასკვნებსა და რეკომენდაციებს.

ვ) გამგებელს პერიიოდულად წარუდგენს ანგარიშს სტრუქტურული ერთეულის მიერ შესრულებუილ სამუშაოთა შესახებ.

ზ) ანგარიშვალდებულია გამგებლის წინაშე.

1. დადგენილი წესით თანამდებობიდან ათავისუფლებს გამგებელი.
2. განყოფილების უფროსი:

ა) წარმართავს განყოფილების საქმიანობას

ბ) უზრუნველყოფს განყოფილების მიერ სამსახურის დებულებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას.

გ) ანაწილებს დავალებებს განყოფილების მოხელეებს შორის, უზრუნველყოფს სამუშაო გეგმებით და სამსახურის უფროსის ცალკეული დავალებებით გათვალისწინებული ღონისძიებების განხორციელებას.

დ) იბარებს და აბარებს მოხელეების ანგარიშებს გაწეული საქმიანობის შესახებ.

ე) ამზადებს და სამსახურის უფროსს წარუდგენს ადგარიშებს გამოყიფილების მიერ სამუშაო გეგმების და ცალკეული დავალებებით განსაზღვრული სამუშაოების შესრულების შესახებ.

ვ) უზრუნველყოფს დადგენილი წესით განყოფილების საქმისწარმოებას.

ზ) სამსახურის უფროსს წარუდგენს წინადადებებს მოხელეთა დაწინაურების წახალისების ან მათ მიმართ დისციპლინარული ზომების გამოყენების შესახებ.

თ) ახორციელებს მოქმედი კანონმდებლობით, გამგეობის დებულებით და ამ დებულებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.

3. განყოფილების უფროსის არყოფნის შემთხვევაში სამსახურის უფროსის დავალებით განყოფილების უფროსის უფლება მოვალეობებს ახორციელებს განყოფილების ერთ–ერთი მოხელე.

1.  განყოფილება დადგენილი წეისთ უზრუნველყოფს

ა) შემოსული და ადგილზე შექმნილი დოკუმენტების აღრიცხვას

ბ) შემოსული კორესპოდენციის რეგისტრაციასა და ინდექსაციას.

გ) დოკუმენტების გადაცემას შემსრულებლისათვის

დ)დავალებების სათანადო გაფორმებას.

ე) დავალებების შესრულების კონტროლს და შესრულების მიმდინარეობის შესახებ ინფორმაციის მომზადებას.

ვ) დოკუმენტების გაგზავნას.

ზ) საქმეთა მომზადებას არქივისათვის ჩასაბარებლად.

თ) საქმეთა ნომენკლატურის შესგენას

ი) ადმინისტრაციული წარმოების წესებისა და პროცედურების დაცვას

კ) საქმისწაროებაში ბეჭდის, შტამპების, ბლანკების სათანადო გამოყენებას.

ლ) მოხელეთათვის საქმისწარმოების წესის გაცნობას და კონტროლს მათ დაცვაზე.

მ) გამგეობის საქმიანობის აგარიშების და საჯარო ადმინისტრაციული წარმოების შესახებ ცნობებს გამოქვეყნებას.

ნ)ჟურნალისტების აკრედიატაციას გამგეობაში

ო)საინფორმაციო–საკომუნიკაციო სისტემის ფუნქციონირება

პ) სამსახურებისა და ტერიტორიული მართვის ორგანოებისათვის საჭირო ინფორმაციის მოძიებასა და სელექციას.

ჟ)“საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონის მოთხოვნათა შესრულების უზრუნველყოფას და კონტროლს, საკადრო საკითხებთან დაკავშირებით სამართლებრივი აქტების მომზარებას.

რ) გამგეობის სტრუქტურული ერთეულის კონტროლს საკადრო პოლიტიკის განხორციელებისა და ადმიანური რესირსების ამრთვის სფეროში.

ს) თვითმმართველი თემის საჯარო მოსამსახურეთა სტაბილურობის, სამსახურებრივი გადაადგილების და დენადობის თაობაზე სტატისტიკური მოამცემების დამუშავების, პერიოდულ ანალიზსა და შეფასებას.

ტ) მოსამსახურეთა ატესტაციების და ვაკანტურ თანამდებობაზე ინფომაციის ხელმისაწვდომობას.

უ) მოსამსახურეთა პროფესიული დონის ანალიზს, მათი მომზადების, გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ამაღლების ორგანიზებას, სტაჟირებასთან და პრაქტიკის გავლასთან დაკავშირებული წინადადებების მომზადებას.

ფ) მოქმედი კანონმდებლობითა და სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას.

1.  განყოფილება დადგენილი  წესით უზრუნველყოფს:

ა) ბორჯომის თვითმმართველი თემის ტერიტორიაზე ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სფეროში მუნიციპალიტეტის გამგეობის კომპეტენციას მიკუთვნებული საკითხების მართვას, კოორდინაციასა და ზედამხედველობას.

ბ)ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სახელმწიფო პროგრამების შესრულების მიმდინარეობის ხელშეწყობას.

გ)მრავალშვილიანი ოჯახების სოციალური რეაბილიტაციისათვის საჭირო მუნიციპალური პროგრამის შედგენას და მათ განხორციელებას.

დ)“ომისა და სამხედრო ძალების ვეტერანების შესახებ“ საქართველოს ტერიტორიული მთლიანობისათვის, თავისუფლებისა და დამოუკიდებლობისათვის დაღუპულ, უგზო–უკვლოდ დაკარგულ, მიღებული ჭრილობების შედეგად გარდაცვლილთა ოჯახების სოციალური დაცვის შესახებ“ სამშობლოს დაცვისას დაღუპულთა და ომის შემდეგ გარდაცვლილ მეომართა ხსოვნის უკვდავყოფის შესახებ“ საქართველოს კანონებით და სხვა ნორმატიული აქტებით დადგენილ ვეტერანთა სოციალურ დახმარებას თავისი კონპეტენციის ფარგლებში.

ე) დევნილი მოსახლეობისათვის საერთაშორისო ჰუმანიტარული დახმარების პროგრამების შემუშავებას კომპეტენციის ფარგლებში, მონაწილეობას და ზრუნვას მათ განხორციელებაზე.

ვ) მოქმედი კანონმდებლობითა და სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას.

1.  სამსახურის მთელი ქონება წარმოადგენს  ბორჯომის მუნიციპალიტეტის საკუთრებას
2.  სამსახურისათვის გადაცემული ქონების საკითხები რეგულირდება კანონმდებლობით დადგენილი წესის შესაბმისად.
3.  სამსახურის დაფინანსების წყაროს წარმოადგენს ბორჯომის თვითმმართველი თემის ბიუჯეტი.
4.  სამსახურის სახსრები და შემოსავლები მთლიანად ხმარდება დებულებით განსაზღვრული მიზნებისა და ფუნქციების განხორციელებას.
5.  სამსახურის საქმიანობის კონტროლს დადგენილი წესით ახორციელებს თვითმმართველი თემის ბორჯომის მუნიციპალიტეტის გამგებელი და გამგეობის შესაბამისი სტრუქტურული ერთეული.

 სამსახურის საქმიანობის კონტროლის განსახორციელებლად გამგებელს უფლება აქვს, მოითხოვოს და დაუყონებლივ მიიღოს საჭირო მასალები და ინფორმაცია.